器材管理信息系統(tǒng)構(gòu)想及其應(yīng)用

王 兵，陳沼杰，李 浩

（陸軍裝甲兵學(xué)院裝備保障與再制造系， 北京 100072）

引言

我國軍事改革打破并重塑軍隊(duì)體制編制，而且對(duì)“軍政后裝”各個(gè)業(yè)務(wù)也進(jìn)行了整合優(yōu)化，這其中就包括我軍裝備器材的業(yè)務(wù)整合和機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。

在裝備器材業(yè)務(wù)方面，由原來的各大專業(yè)（軍械、裝甲、車輛船艇、工程、防化）自成體系、獨(dú)立運(yùn)營(yíng)到如今的統(tǒng)一管理。在這種背景下，原來各專業(yè)獨(dú)立運(yùn)行的信息系統(tǒng)已不再適應(yīng)。此時(shí)我軍急需一套新的、符合改革后部隊(duì)需求的、運(yùn)用當(dāng)下最先進(jìn)理念和技術(shù)（如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工職能）的統(tǒng)籌規(guī)劃、節(jié)約高效、能夠引領(lǐng)器材工作發(fā)展方向的信息系統(tǒng)。

在此，本文分別就系統(tǒng)的需求分析、建設(shè)方向和對(duì)裝備器材供應(yīng)保障工作的影響這三個(gè)方面展開論述。

1 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)要需求分析

現(xiàn)階段，依據(jù)我軍器材工作系統(tǒng)和體制編制可歸納出器材信息系統(tǒng)用戶，分別為：旅團(tuán)部隊(duì)、后方倉庫、戰(zhàn)區(qū)機(jī)關(guān)、軍師機(jī)關(guān)、陸軍機(jī)關(guān)、供應(yīng)商、戰(zhàn)區(qū)維修中心和大修廠。該系統(tǒng)的簡(jiǎn)要需求有以下幾點(diǎn)：

1）依據(jù)是否直接管理倉庫，可區(qū)分出上述用戶中的旅團(tuán)部隊(duì)、后方倉庫、戰(zhàn)區(qū)維修中心、大修廠和一小部分軍師機(jī)關(guān)。

2）依據(jù)是否需要管理大量器材數(shù)據(jù)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下轄部隊(duì)的器材調(diào)劑，可區(qū)分出上述用戶中的陸軍機(jī)關(guān)、戰(zhàn)區(qū)機(jī)關(guān)和部分軍師機(jī)關(guān)。

3）由于保密等原因，供應(yīng)商需要單獨(dú)考慮。

4）旅團(tuán)級(jí)部隊(duì)是器材消耗的主體，也是產(chǎn)生需要維修的可修復(fù)件的主體。

5）各級(jí)維修機(jī)構(gòu)修復(fù)后直接返還給使用單位的器材，不需要錄入信息系統(tǒng)；各級(jí)維修機(jī)構(gòu)修復(fù)后進(jìn)入同級(jí)倉庫進(jìn)行流轉(zhuǎn)的器材，則需要錄入信息系統(tǒng)并標(biāo)注為“修復(fù)器材”且需備注消耗此器材的單位。

根據(jù)以上幾點(diǎn)，器材管理系統(tǒng)建設(shè)的主要需求概括為核心需求和擴(kuò)展需求兩類。

1.1 核心需求

核心需求主要包括掌握器材資源信息、掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和消耗動(dòng)態(tài)等三部分。

1）掌握器材資源信息。各級(jí)業(yè)務(wù)部門根據(jù)職責(zé)范圍實(shí)時(shí)掌握器材的品種型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值和分布等情況，這些數(shù)據(jù)的精細(xì)程度要掌握到器材的質(zhì)量等級(jí)、批次甚至單品狀態(tài)。

2）掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息。各級(jí)業(yè)務(wù)部門能夠依托器材管理系統(tǒng)開展各類業(yè)務(wù)工作，并且能夠掌握到各個(gè)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)。對(duì)于器材申請(qǐng)、調(diào)撥、合同、分配和異常處理等核心業(yè)務(wù)流程要掌握到每一步的進(jìn)展。譬如：對(duì)于器材臨時(shí)申請(qǐng)業(yè)務(wù)，要根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展，掌握到哪個(gè)單位什么時(shí)間提出申請(qǐng)；上級(jí)機(jī)關(guān)何時(shí)受理申請(qǐng)，受理后何時(shí)開始調(diào)撥，該申請(qǐng)何時(shí)完成，調(diào)拔命令何時(shí)下達(dá)；發(fā)物倉庫何時(shí)受理的調(diào)撥單，何時(shí)備貨完成，何時(shí)發(fā)出實(shí)物；申請(qǐng)單位何時(shí)收到器材實(shí)物，何時(shí)簽收等。

3）掌握消耗動(dòng)態(tài)。各級(jí)業(yè)務(wù)部門要能夠掌握到器材的消耗單位、時(shí)間、用于哪種裝備、消耗了多少等信息。這對(duì)于預(yù)測(cè)器材的保障能力，及時(shí)補(bǔ)充庫存非常重要。

1.2 擴(kuò)展需求

擴(kuò)展需求包括保障效能評(píng)估、輔助決策和統(tǒng)計(jì)分析等。

1）統(tǒng)計(jì)分析：主要是對(duì)單裝消耗標(biāo)準(zhǔn)、庫存限額、器材消耗的相關(guān)性分析等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。單裝消耗標(biāo)準(zhǔn)是基于每種裝備的歷年消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得到；庫存限額是根據(jù)歷年消耗數(shù)據(jù)，結(jié)合作戰(zhàn)和訓(xùn)練任務(wù)統(tǒng)計(jì)得到；器材消耗的相關(guān)性分析是指在消耗器材A的同時(shí)，有多大概率會(huì)消耗器材B，通過分析每張消耗單據(jù)上同時(shí)出現(xiàn)器材A和B的概率，可以得到器材消耗的相關(guān)系數(shù)，進(jìn)行器材的相關(guān)性分析對(duì)于器材模塊化保障具有重要作用。

2）保障效能評(píng)估：主要評(píng)估器材保障的滿足率、供應(yīng)時(shí)間、消耗率、行政延誤時(shí)間、在途時(shí)間、生產(chǎn)時(shí)間等。

3）輔助決策：主要包括消耗預(yù)測(cè)、保障方案優(yōu)化、儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化和儲(chǔ)備布局優(yōu)化等。消耗預(yù)測(cè)主要是對(duì)年度、專項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)或演習(xí)所需器材的數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)，便于科學(xué)合理地制定器材保障計(jì)劃；保障方案優(yōu)化，重點(diǎn)是優(yōu)化從哪些倉庫供貨比較合理；器材存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和布局優(yōu)化，重點(diǎn)是根據(jù)各個(gè)儲(chǔ)存單位的歷史保障數(shù)據(jù)，結(jié)合其保障范圍、儲(chǔ)存能力和收發(fā)效率等因素，提出符合時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)備布局優(yōu)化方案。

2 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方向

2.1 子系統(tǒng)的功能和分類

若把系統(tǒng)設(shè)計(jì)成一套滿足所有用戶需求的信息系統(tǒng)，不但會(huì)造成眾多的冗余，不便于功能設(shè)計(jì)，而且使用和人員培訓(xùn)也不方便。因此，新的系統(tǒng)需要包含多個(gè)互相兼容的針對(duì)不同用戶類型的子系統(tǒng)。

根據(jù)系統(tǒng)需求分析，按照用戶和業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)功能的需求，可建設(shè)三類子系統(tǒng)：

1）數(shù)據(jù)資源建設(shè)與管理分系統(tǒng)。該系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，一是負(fù)責(zé)管理和維護(hù)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如裝備目錄、器材目錄、器材編碼和消耗標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)；二是根據(jù)各分系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求，實(shí)施數(shù)據(jù)有效的分發(fā)、投遞、收集工作。

2）器材業(yè)務(wù)管理分系統(tǒng)。該系統(tǒng)滿足機(jī)關(guān)、倉庫、部隊(duì)、供應(yīng)商開展器材計(jì)劃，如籌措、儲(chǔ)存、供應(yīng)等業(yè)務(wù)。一是面向維修分隊(duì)、器材倉庫開展器材請(qǐng)領(lǐng)和收管發(fā)的子系統(tǒng)；二是面向戰(zhàn)區(qū)和陸軍機(jī)關(guān)開展器材需求統(tǒng)計(jì)、采購合同、器材調(diào)撥與調(diào)劑等業(yè)務(wù)工作的子系統(tǒng)；三是面向軍工廠開展器材合同生產(chǎn)、庫存管理、質(zhì)量管理的供應(yīng)商子系統(tǒng)，能打印制作統(tǒng)一的管理?xiàng)l碼。

3）器材智能決策支持分系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、評(píng)估和優(yōu)化決策，比如按單位、裝備、專業(yè)、層級(jí)等開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，通過消耗率評(píng)估、行政延誤時(shí)間分析、供應(yīng)（在途）時(shí)間分析、生產(chǎn)周期分析等進(jìn)行保障率評(píng)估；通過器材消耗預(yù)測(cè)、運(yùn)輸路徑優(yōu)化、存儲(chǔ)布局和結(jié)構(gòu)優(yōu)化等開展輔助決策優(yōu)化。

2.2 各子系統(tǒng)之間的關(guān)系

面向部隊(duì)（倉庫、維修點(diǎn)）的子系統(tǒng)滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí)還需要能夠上報(bào)各種數(shù)據(jù)，包括庫存、流水等；機(jī)關(guān)系統(tǒng)需要接收并管理數(shù)據(jù)；決策系統(tǒng)依據(jù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析。具體關(guān)系如圖1所示：

圖1 各系統(tǒng)間的關(guān)系

3 對(duì)器材維修和供應(yīng)保障工作的影響

1）解放人力。各級(jí)維修器材管理部門能夠依托信息系統(tǒng)開展日常業(yè)務(wù)工作：各級(jí)裝備業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)能夠依托系統(tǒng)開展器材申請(qǐng)、分配、上報(bào)和下達(dá)等工作；后方倉庫能夠依托系統(tǒng)開展出入庫作業(yè)和庫存管理；部隊(duì)能夠依托系統(tǒng)開展器材請(qǐng)領(lǐng)、消耗登記等業(yè)務(wù)工作；合同供應(yīng)商能依托系統(tǒng)打印包裝標(biāo)識(shí)，進(jìn)行合同執(zhí)行管理。

2）加強(qiáng)管理。依托信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)維修器材計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、供應(yīng)、消耗和維修全過程管理：器材主管部門能適時(shí)掌握本級(jí)及下級(jí)庫存和消耗動(dòng)態(tài)情況；各類計(jì)劃和單據(jù)從建立到執(zhí)行的過程可跟蹤和追溯；器材實(shí)物接收、儲(chǔ)存、供應(yīng)、消耗、修復(fù)和報(bào)廢處理等全過程管控；關(guān)健器材單品全壽命管理。

3）解放腦力。依托系統(tǒng)，一是幫助器材業(yè)務(wù)人員輔助生成各類申請(qǐng)計(jì)劃、供應(yīng)分配計(jì)劃和調(diào)劑調(diào)撥方案等，提高計(jì)劃管理的準(zhǔn)確性；二是輔助審核、評(píng)估各單位申請(qǐng)、消耗情況，提高器材利用的合理性；三是輔助優(yōu)化庫房作業(yè)方案、儲(chǔ)備布局和庫存結(jié)構(gòu)，提高庫房作業(yè)效率和管理效益。

4）隱形改革。無論哪一種改革都無法擺脫成本巨大的特點(diǎn)。若能換個(gè)角度延續(xù)改革，則能對(duì)改革的正面戰(zhàn)場(chǎng)起到推波助瀾的效用。系統(tǒng)每一點(diǎn)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，都會(huì)潛移默化地推進(jìn)器材供應(yīng)保障制度和做法的改良。

4 結(jié)語

在建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)的過程中，必須合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)，立足器材管理現(xiàn)狀但又不止于現(xiàn)狀，要引領(lǐng)器材管理工作走向精細(xì)化、科學(xué)化。要以美軍裝備器材管理信息化的歷程作它山之石，避免走過多的彎路，盡力縮短器材管理信息化歷程，節(jié)約資源，在我國強(qiáng)軍之路上跨出堅(jiān)實(shí)的一步。