掌握查找資料的鑰匙

王皓

在浩如煙海的書(shū)籍報(bào)刊中，怎樣才能找到自己需要的資料呢？主要在善于利用圖書(shū)館。

圖書(shū)館的藏書(shū)狀況，主要是通過(guò)它的目錄揭示出來(lái)的。因此，查閱圖書(shū)館的公用目錄，是了解館藏，利用藏書(shū)的主要途徑。圖書(shū)館的目錄可分以下幾種：

卡片式目錄和書(shū)本式目錄。這是按目錄的制作形式劃分的，是圖書(shū)館直接提供給讀者使用的目錄。

圖書(shū)目錄、期刊目錄、報(bào)紙目錄和特種文獻(xiàn)目錄。這是按出版物的類型劃分的。

書(shū)名目錄、著者目錄、分類目錄、主題目錄。這是按編制的方法來(lái)分的。

書(shū)名目錄是按照?qǐng)D書(shū)書(shū)名的字順組織起來(lái)的，其排列順序?yàn)楣P畫(huà)少的在前，多的在后，筆畫(huà)相同的按“、— | ノフ”排列。書(shū)名的首字相同，再按第二個(gè)字的筆畫(huà)排，以此類推。這種目錄，可使讀者查找已知書(shū)名的圖書(shū)。如需借《文學(xué)概論》一書(shū)，便可先查到四畫(huà)“、”部的“文”字，然后在此類卡片中查書(shū)。

著者目錄的排列順序大體上同于書(shū)名目錄，能使讀者根據(jù)作家的姓名查到他的著作及有關(guān)其著作的評(píng)論作品。如要借閱《龍蟲(chóng)并雕齋文集》一書(shū)，在只知作者王力而不知書(shū)名的情況下，可在四畫(huà)“王”字后排列的“王力著作”中查到。

按照知識(shí)門類和學(xué)科體系組織起來(lái)的分類目錄，可以幫助讀者了解該館在某一知識(shí)門類、某一學(xué)科或其中的某個(gè)問(wèn)題上的藏書(shū)情況。如要借閱“中學(xué)歷史復(fù)習(xí)”之類的書(shū)，可先在“社會(huì)科學(xué)”這個(gè)大部類中找到“文化、科學(xué)、教育、體育”類，然后在此類中的“中等教育”類里找到。

主題目錄是按照?qǐng)D書(shū)所研究的對(duì)象和題材組織起來(lái)的，讀者可以利用它根據(jù)一定的題目查找所需圖書(shū)。這種目錄為科研工作提供了方便，所以科學(xué)圖書(shū)館或圖書(shū)館的科技閱覽室一般都設(shè)有這種目錄。

隨著科學(xué)文化事業(yè)的迅速發(fā)展，圖書(shū)報(bào)刊資料的數(shù)量愈來(lái)愈多。據(jù)估計(jì)，六十年代全世界出版的書(shū)籍總數(shù)為二十五萬(wàn)種，期刊二萬(wàn)種。七十年代初，期刊增至五萬(wàn)種，圖書(shū)則已增至五十萬(wàn)種以上。同時(shí)，由于科學(xué)技術(shù)不斷地向分化與綜合兩個(gè)方面發(fā)展，學(xué)科越分越細(xì)，分支愈來(lái)愈多，加之學(xué)科之間互相交叉、滲透，相互間的聯(lián)系逐漸加強(qiáng)，使一些圖書(shū)報(bào)刊的內(nèi)容廣泛分散、復(fù)雜多樣、新陳代謝頻繁，一個(gè)刊物往往刊載許多學(xué)科論著，某些學(xué)術(shù)成果又只刊在特定的刊物上，這些都給我們查找資料帶來(lái)了困難。在這樣的情況下，我們就要借助“書(shū)海指南”—書(shū)目索引了。

書(shū)目是記錄書(shū)名、著者、出版、內(nèi)容和收藏等情況，按照一定的次序編排，以便利查檢、利用圖書(shū)的工具書(shū)。索引是將圖書(shū)、報(bào)刊、資料中的篇名、作者、出處、頁(yè)數(shù)等分別著錄，按字順、分類或主題等排列，以便利讀者查尋參考資料的工具書(shū)。例如：英國(guó)前首相愛(ài)德華·希思曾贈(zèng)給毛澤東主席一部達(dá)爾文著的《人類原始及類擇》（1871年原版），此書(shū)是否有中譯本呢？經(jīng)查閱《（生活）全國(guó)總書(shū)目》和《全國(guó)總書(shū)目》（1957）得知，解放前后商務(wù)印書(shū)館都出版過(guò)馬君武譯的這本書(shū)。再如馬克思有句名言：“在科學(xué)上面是沒(méi)有平坦的大路可走的，只有那在崎嶇小路的攀登上不畏勞苦的人，有希望到達(dá)光輝的頂點(diǎn)。”這句話的出處在哪兒呢？經(jīng)查《馬克思恩格斯全集主題索引》，知出自《資本論》第一卷中的“法文本的序和跋”中。又如《唐詩(shī)三百首》編者題“蘅塘退士”，其真實(shí)姓名是什么呢？查《室名別名索引》，就可知道是清代無(wú)錫的孫洙。其他如查報(bào)刊論文及報(bào)刊收藏情況，查古籍版本及古籍收藏情況，查找人物傳記資料、詩(shī)詞文句出處、科技文獻(xiàn)及專利文獻(xiàn)以及了解某一課題前人的研究情況、目前的進(jìn)展?fàn)顩r等，都可以查閱相應(yīng)的書(shū)目索引。書(shū)目索引種類多樣，具體如何使用，可參考《文史哲工具書(shū)簡(jiǎn)介》《文史工具書(shū)的源流和使用》《中文工具書(shū)》《科技文獻(xiàn)檢索》《國(guó)外科技文獻(xiàn)檢索工具書(shū)簡(jiǎn)介》等書(shū)。

在查閱資料中遇到困難，可以爭(zhēng)取圖書(shū)館館員的幫助。大型圖書(shū)館還設(shè)有參考咨詢部門，并配備了專門的參考咨詢?nèi)藛T。如果要查找專題研究性的資料，或者了解某一研究項(xiàng)目的情報(bào)動(dòng)態(tài)，可按照所去圖書(shū)館的規(guī)定辦法，向參考咨詢部門咨詢。