團干部處理日常事務的藝術

一、明確責任，在其位謀其政。1、明確職權范圍，不干預下屬工作；2、把握重點，不顛倒工作主次。

二、周密安排，務求實效。1、計劃要周密；2、辦事有順序。一般把工作程序分為四類：正事，必須辦；急事，馬上辦；普通事，抽空辦；重點事，優先辦。3、落實講效率。能當天辦的事堅決當天辦，對看準的事情堅決辦，已經著手辦的事情抓緊辦。

三、統盤運籌，主次協調。1、分清工作的主次。2、實現主次的協調。一是要以主要工作鼓動次要工作，積極為次要工作的開展創造良好的前提和條件。二是要用次要工作促進主要工作的開展。無論什么時候都要使次要工作的開展始終服從和服務于主要工作。

四、加工處理，化繁為簡。1、抓綱帶

常。把主要精力用于抓主要工作，以此帶動其他問題的解決。2、合并同類。把同一類型的事情合并在一起，集中解決。3、精減。去掉無關緊要的環節，加快處理問題的速度。

五、利用時間，提高效率。1、善于利用“集中時間”。最適用于“集中時間”處理的問題有兩類：一類是重要性較強的問題；另一類是復雜性較大的問題。2、善于集中利用時間。把“分散”的時間連貫利用。3、善于利用“零散時間”。利用工作之余、飯前飯后的時間，積少成多。4、善于利用“關鍵時間”。有效地利用關鍵性時間，不僅可以“牽一發而動全身”，促進工作全面開展，而且還會以較小的代價換取較大的成果。

（摘自《北京青年工作研究》）