劉文廣 吉慶彬 谷東峰 張曉明
一、EDI模擬教學模式的立題及其理論價值
1.EDI的基本概念
EDI,電子數據交換,是指按照協議,對具有一定結構性的標準經濟信息,經過電子數據通迅網絡,在商業貿易伙伴的電子計算機系統之間進行交換和自動處理。一般來說,一個EDI系統有三個基本要素:通信、軟件及標準。同時構成EDI的另一項重要組成部分,就是與EDI相關的法律。所以,我們可以說EDI是由這四個部分組成的。
2.EDI模擬教學模式的立題及產生背景
在我國,EDI商務方式是一項全新的事物,隨著國家“金關工程”的實施,商務EDI化開始進入經濟運行領域,而EDI(元紙化)的教學在1997年以前處于空白狀態。目前歐美及日本和新加坡等國都已普遍使用了EDI業務手段。歐盟明確規定,對不以EDI形式報關的國際業務不予以受理。由于受到類似情況的限制和WTO關于配額分配的標準要求,我國已在外經貿領域實現了“申請進出口配額”和“報關”的EDI方式。其他業務程序尚未實施。EDI技術是電子商務活動中最為困難的部分,商務電子數據的標準化是全球電子商務的基礎與前提,這是21世紀商務變革的重要內容。由于這種狀況,各國在商務EDI方面的教育并不理想,美國在1999年才在部分二流大學開辦電子商務專業,而像哈佛大學生這樣的一流院校則反對開辦專業。認為只開設課程即可。所以,以EDI技術為核心的電子商務教育在發達國家也屬剛剛起步。
從國內國際背景來看,全球網絡經濟的出現。對與之相適應的教育內容和方法的改革提出了現實的要求:WTO規則與機制對于我國經濟運行的方式和教育交流的約束日益臨近,要求教育活動的運行及教育方法與國際接軌;國家于90年代開始實施的“金關工程”及國內電子商務迅猛的發展的形勢,使商務EDI化迫在眉睫;全國第三次教育工作會議關于教育工作和教育方法改革的戰略措施,將教學內容及方法的改革推到了前沿。在這種形勢下,國際商務專業和電子商務專業課程體系的建設與更新就成為教學改革工作中的一項緊迫而重要的任務。在這種背景下,作為一項全新的教育和繼續教育內容,國家經貿委培訓司和教育部高教司便將EDI提到日程上來,商務EDI作為這兩個專業的核心也就成了專業建設和改革的關鍵(突破口)。1996年國家經貿委培訓司將“EDI模擬教學模式”確立為‘九五期間重點科研項目,1997年該成果被驗收通過并實施,國家經貿委培訓司(1999年9月)和教育部高教司(2000年11月)分別向全國系統內推廣。
3.立題的理論價值
教育要為社會進步和經濟建設服務,教育方法和內容要理論與實踐相結合,這是教育的基本規律,也是教育內容與方法改革的基本原則。EDI教學模式能不能體現理論與實踐相統一,能不能具備現代化和全球網絡手段趨同化的特征。是衡量該模式理論價值的核心標準。EDI是依托電子計算機和網絡而展開電子數據交換的方式。EDI與商務活動相結合就構成了商務活動的EDI化。它的現代化特征與操作化特征,要求商務EDI教育必須理論與實踐相統一。因此,該項教育就必須要尋求一個商務活動與計算機及其網絡的結合體,以避免理論與實際相脫離或商務課程、計算機課程單擺浮擱的格局?!癊DI模擬教學模式”就是這樣的一個教學傳輸載體。再由于商務EDI在全球商務活動中具有同化趨勢,EDI作為一項教育內容與方法也就擁有了一種與國際相對接的內在要求。因此,EDI模擬教學模式是對理論與實踐相結合的基本教育理論和“面向世界、面向未來、面向現代化”方針的具體實踐,它的理論價值就包含在這一教學模式的構思與運行當中。
二、EDI模擬教學模式的構思與實踐
1.EDI模擬教學模式的構思、創意
由于EDI(無紙貿易)將成為未來世界貿易的主流和企業參與國際貿易的重要途徑,而我國EDI技術的開發研制及其應用又比較滯后,因此,為適應EDI發展需要,改善我國落后的EDI教學現狀,提出這樣的創意構思:電子商務及國際商務中最為復雜的核心部分是EDI,電子商務和國際商務專業建設的改革,應以EDI教學為突破口。“EDI教學模式”由3部分構成:商務EDI理論與實務(理論課程);商務EDI模擬實訓軟件(2.0版,已在中國軟件登記中心注冊保護);EDI模擬實驗室(模擬中心)。理論與實務課程全面研究EDI及其教學的國內外狀況和應對措施,對EDI模擬實驗系統的構成及提出的全新模擬教學方法進行解說;軟件全程模擬無紙化業務程序。在EDI實訓中心完成對商務公司、海關等8個工作站的實訓操作。該成果的3個部分將業務、軟件、硬件及與此相關的管理要素結合起來,構成了完整的EDI教學和實驗系統。
該模式通過文字闡述、課堂講授和軟件驅動,直接地將EDI無紙業務的內容和方式展示出來,通過電腦網絡,仿真模擬商務EDI業務的全過程,學生通過這一教學系統,全面直接地掌握EDI的基本概念、系統原理和基本程序與方法,使紛繁復雜的EDI達到可教學化、操作化和場景化的目的。具體地說,就是在實驗中心,由若干計算機承擔EDI商務流程中的單位職能,如政府機構、國內外商務公司、銀行、海關、運輸、商檢、保險等單位職能,構成教學實驗系統的工作站,學生在計算機前操作上述全部環節的經營業務。以一票業務為例,學生可以將業務信息一次性輸入電腦,將數據資料分別傳輸給相關單位,此時不同位置的同學操作著出口、進口、商檢、保險、運輸、通關、結匯等一系列業務,最后匯總到銀行。交易過程將學生帶人了仿真的無紙化電子商務場景中。這一創意為現代化邊緣性學科的教學方法尋找到了一個新思路。首先得到了國家經貿委培訓司、國家對外經濟貿易合作部EDI中心專家的高度認可,被認定為是我國目前唯一的EDI全程模擬的嘗試,它不光在教學上會發揮作用,而且這一創意也符合我國EDI發展的未來方向。
2.EDI模擬教學模式的定位及其應用目的
EDI模擬教學研究定位于教學領域,全方位開展EDI技術基本常識及使用技術的教育,在高等院校的電子商務專業、國際經濟貿易專業、市場營銷專業以及工商管理專業利用EDI模擬實驗的教學方法,培養大量EDI技術的后備人才,為國家EDI建設提供服務。
我們研究“EDI模擬教學模式”的目的是:
(1)將EDI的系統理論與實務搬上課堂。在高等院校的相關專業中開設專門的EDI技術課程,并采用該“模擬教學模式”這一電子計算機與網絡相結合的現代教學手段進行基本的EDI技術常識的教學,訓練學生模擬演示EDI業務的操作過程。
(2)建立一個專門性的師訓基地和繼續教育實驗基地?!癊DI模擬教學模式”,是從實效性、
實用性的角度出發的,在當初擬建實驗室建成“EDI教學實踐中心”,除在常規的???、本科教學中使用外.還準備利用軟件優勢.把“商務EDI教學中心”建成全省外經貿企業EDI人才培訓基地,建成全國的師訓基地。這是客觀形勢發展對我們提出的要求。
(3)對傳統課程及其教學模式實行改革,探索現代化邊緣性學科教與學方式的新途徑。
3.EDI模擬教學模式的實踐
該教學模式從1996年9月起開始在成人學歷班進行研究性試驗,1997年9月正式投入使用,主要在高等職業教育和成人學歷教育、繼續教育、教材建設以及實驗室建設等4個方面進行了實踐性應用。
(1)在學歷教育方面的實踐。首先,應用于國際商務、電子商務、國際營銷以及國際經濟與貿易等4個專業、大專和本科兩個層次的教學內容與方法的改革,用于建設全國第一批電子商務專業的建設,使“EDI理論與實務”及其實驗體系成為電子商務專業的核心課程。到2000年11月已有院內5個年級4個專業的24個班級近760名學生,開設了該門課程并進行了模擬實驗。其次,用于全國高校的推廣普及工作,目前已被廣州、天津、山西、重慶、江西、遼寧、山東、黑龍江等省市的高職院和大專院校用于日常教學、培訓和專業建設。第三,將在2000年11月教育部全國高職高專電子商務專業論證會上被推廣和觀摩。會上將有近40所大專院校的教師接受培訓并將運用該模式開展專業教學。EDI課程及其教學方法被教育部高教司列入全國高職高專電子商務專業的教學文件。
(2)在繼續教育工作中的實踐。首先,1999年國家經貿委培訓司將EDI教學模式列入全國企業管理培訓中心的“特色培訓”計劃,計劃要求對全國的60所左右的培訓中心和經濟管理干部學院的師資進行培訓,以達到全國推廣的目的。目前已培訓兩期。其次,已用于10期全國512戶大型企業廠長經理和吉林省大中型企業廠長經理的培訓,受訓廠長經理達400余人。第三,已用于吉林省外經貿系統各公司業務經理和業務員的培訓,.目前已有30戶企業派人受訓,還有近100戶企業要在一年內完成。第四,在2000年教育部高職高專電子商務專業研討會后,將啟動面向全國高職高專院校的師資培訓計劃,使全國更多院校的專業教師掌握這一教學模式。
(3)教材轉化實踐。任何教學模式的實踐都必須有相應的教材來支持,我們以《EDI模擬實驗研究>為基礎,首先于1999年由吉林人民出版社出版了代用教材。2000經教育部高教司高職高專秘書處和中國高教出版社調研論證,已將“商務EDI理論與實務”列入教育部高職高專規劃教材計劃,擬于2001年出版。軟件光盤的出版計劃正在商談中。
(4)實驗室建設及資源共享。實驗室的建設是“EDI模擬教學模式”的組成部分,1997年6月,吉林省經濟管理干部學院建立了全國第一個“國際商務EDI教學實驗中心”,EDI的實驗課程、培訓計劃和普及推廣工作,都在這個中心完成。此外,該中心還在長春市內提供了資源共享服務。
三、EDI模擬教學模式的創新點
第一,成果整體為“國內首創,填補國內空白”(國家經貿委培訓司結項鑒定)。成果本身有某些點的創新,也是整體創新。
第二,在教學過程中文字成果與軟件成果先后并用,是理論與實踐的結合體,對實驗實訓有重要意義,有利于教學水平的提高、動手能力的提高和相關專業培養目標的實現。文字成果系統。理論與實務相融,對學習和軟件使用具有可靠的支持作用,打破了傳統教學僅限于課堂講授的狀態。
第三,文字成果、軟件、實驗室建設三位一體,構成了完整的電子數據交換的系統教學模式。具備了推廣普及的主要條件因素。
第四,EDI是電子商務的核心技術與手段,該成果對建設電子商務和國際商務專業并提高培養目標具有關鍵性作用。
第五,商務EDI模擬教學軟件的特點:
(1)“商務EDI模擬教學軟件”全面反映了電子數據交換(EDI)技術的基本內容、方法及原理,是對無紙化貿易方式的全真模擬,是學習電子商務、EDI流程、實踐EDI操作基本技能的實訓載體與手段。
(2)“EDI軟件”制作實際,界面友好,全中文操作過程。軟件使用者只要經過必要、夠用的計算機及商務專業知識訓練,就可以完全勝任學習操作、教學指導及實訓工作。軟件本身具有良好的實用性和兼容性,易于安裝使用。硬件設置要求簡單,建設費用不多,平臺易于普及。
(3)“EDI軟件”應用廣泛,適應性強。軟件除適用于各類外經貿專業、工商管理專業、營銷專業以及電子商務專業的高等教育外,亦適用于從事各類涉外經濟企業的業務員培訓,是企業培養EDI技術實用人才的必要選擇。
(4)“EDI軟件”是目前國內唯一的EDI模擬教學全中文原創軟件,而非改良性軟件(中國軟件登記中心認定),教學內容與方式實現了仿真化、現代化、實踐化、使“實際場景”得以實現。全程的電子商務業務環節也超前于我國已實際使用的申請配額和報關的僅兩個單元化的EDI狀態,以此為基礎建立起來的EDI實驗系統,使經貿公司與各相關部門的業務全部通過網絡得以模擬實現,這亦是對傳統教學方式變革的支持性手段。
四、EDI模擬教學模式的實踐效果
1.實現了教學方式的變革和教學手段的現代化
該教學模式投入使用后在廣大師生中產生了很大反響,在全國的師資培訓班上受到了熱烈歡迎?!疤旖蛑腥张嘤栔行摹钡撵柺腊步淌诘纫恢抡J為:傳統的教學方式、手段通常是在課堂上通過教師的講授來完成的,由教師主講,學生聽,壓抑了學生學習的主動性和創造性,學習效率低下,實際操作能力不強,就一些新的教學手段來說(如圖片、實例、電視、投影等),雖然在方法上進行了改良,在一定程度上改變了教學現狀,但對增強應用能力和動手能力并未起到直接的作用。而“商務EDI模擬教學模式”是一項完善的改變目前落后教學方式的嶄新系統,使用“商務EDI模擬教學軟件”,教學就可以在實驗室的計算機前來完成,不再是僅限于一張黑板和一個筆記本的被動狀態,而是以學生動手實驗為主。學生所接觸的就是他們即將在實際工作中所要應用的,教師只是在課堂上加以指導,教學的主體由原來的教師變成現在的學生。這是對傳統教學手段的革命性改變,將會對學生的學習效果產生極其良好的影響。
2.實現了國際商務專業教學內容的變革
國際商務的教學內容原來是以傳統的有紙化貿易內容為主,但90年代所興起的EDI浪潮,對傳統的對外貿易形成產生了強大的沖擊,作為一種新興的貿易方式,EDI必將取代原有的有紙貿易方式,而成為世界貿易的主流。在教學中,應用了“商務EDI模擬教學軟件”,我們的學習內容就不再是以如何繕制紙單證和跑手續為主,而是在電子計算機上處理電子單證,是商務業務與計算機知識的結合。規范化了的、具有國際標準的電子單證的處理將是國際商務及電子商務教學的主要內容。由于國內商務與國際商務方式發展的趨同性,特別是在我國加入WTO以后,國際商務方式很快就將成為國內的統一商務方式。因此目前的國際商務EDI,幾年內就會成為一般的商務EDI,由特殊變為一般。
3.實現了理論與實踐的統一。打破教與學的兩張皮
第一期師資班學員,廣州經濟管理干部學院趙家貴教授和吉林農業大學副教授馮茹梅同志認為:“商務EDI模擬教學”提供了一個仿真的學習環境,理論教學和實踐教學在課堂同步完成,學生在接受全面的、系統的理論教學的同時,實際動手仿真操作商務,使理論和實踐達到了完好結合,對提高學生的實際動手能力發揮了重大作用。
在全國EDI技術處于單項開發和試制階段,我們將EDI研制成教學軟件應用到教學中來,這在全國教育界起到了一定的拋磚引玉的作用,推動了教學方法的改革和相關專業建設的步伐。到目前為止,該教學模式已在國內得到了較為廣泛的應用,經過近4年的教學實踐檢驗,優越性已經大大地顯現出來了。
作者單位:吉林省經濟管理干部學院
(長春130012)
責任編輯:向欣