OL一族歷煉職場

———如果你應邀參加會議

往往會發生這類情況，一位平時看起來很嫻靜的女士，在會議上卻變得過于潑辣，甚至飛揚跋扈;一位平時美麗而善于調和的女性，在會議桌上卻變得語無倫次，抓不住重點，廢話連篇，這時很有必要思考一下自己的行為，有否處于誤區:

誤區一:開會時總是搶最顯眼的座位，或是坐在靠近主席或重要人物身旁?

事實上，若你嘗試找個最不起眼的座位，或許更能讓自己出采。要知道，身為女性，即便是坐在最不起眼的角落里，只要有自己的特性，男性也會注意你的，比如想在會場上引起別人注意，不必在座位上煞費苦心，而應在發言上多下功夫。首先，你的發言要條理清晰，邏輯性強，環環相扣;其次，要有高明的個人見解，看問題要獨辟蹊徑，不能陷于窠臼，一定要多角度地看問題，才可能提出與眾不同的“高見”。只有“重量級”的發言，才會在別人的腦海里留下深刻的印象，也才會贏得敬重和贊賞。想利用坐在要人的身邊而引起別人的注意，這是幼稚可笑的。

誤區二:發言過多，常常是為了表現自己的存在而一次又一次地搶著發言?

如果你的發言空洞無物，缺乏新意，所提出的好幾點意見只有一條尚有可取之處，你的發言就顯得淺薄可笑了。因此會前盡量多地搜集相關的資料，再就會議議題將自己的觀點進行梳理顯得尤為重要，而且，要學會“聽”，運用自己機敏的心智，從別人的發言中捕捉“INFORMATION”，這樣才能有的放矢，從而吸引與會者的視聽。

誤區三:認為自己的意見頗有創見性，因而在發言時眉飛色舞，面部表情極盡夸張之態?

記住，在發言時能對自己的神態和語調恰如其分地加以控制，你的發言才具有威懾力，才會使與會人員增加對你的信任感。聲音的大小和語調的高低及語速的快慢都是你在發言時必須仔細注意的，要知道“有理不在聲高和以柔克剛”的道理，常常是柔和的聲音反而會使聽者動心。

———如果你榮幸地成為會議的主持人

會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演的好壞有很大的影響。會議主持人的任務是宣布開會、散會、休息及主持會議的進行，因此必須具有相當的風范。會議前，你必須明確此次會議召開的主旨、與會人員和時間、地點及日程安排，最為重要的是確定會議的內容及發言者。

在你明確了會議的目的之后，就可以根據這個“主題”設定幾個討論的焦點，并逐一確認發言者及其發言的內容、時間，還要對會議中出現的偶然性事件作出預測，并有目的地加以引導，讓整個議程更為順利地進行，這也是主持人突現個人魅力的大好機會。

在正式開會之前，必須對會議準備情況做一個仔細檢查。

1.會議場所及各種設施的核查，以及現場需分發資料的準備，如茶具、桌椅，以及攝像機、錄像機、投影儀等是否準備好，文字資料是否復印齊備。

2.相關人員是否一一通知到，核查參加會議人員名單，確認因故臨時不能參加會議的人員，并據此對議程作出相應調整。

3.在心里預先將自己的“開場白”演練一番，這有助于緩解自己的緊張情緒，增加你的勝算。

會議中，要適時地調整會議的節奏，保持會場的活力和理性。同時，安排專人負責記錄并應付意外事件的出現。

會議結束后，要及時整理會議記錄，提交相關報告給有關部門的負責人。另外，從你自己來說，也要及時總結主持此次會議的心得，對不足之處認真分析，避免下次主持會議時再犯同樣的錯誤，只有這樣，你才會在職業生涯中充分抓住身邊的機會，展露自己的才華。

編輯/茉莉