珠海航天博覽會(huì)使得珠海一夜間聞名世界;大連國際服裝節(jié)也是大連的著名國際名牌,以節(jié)興市使大連有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。今年將要舉辦的2002北京國際郵票錢幣博覽會(huì)已是第四屆了。頭三屆博覽會(huì)在社會(huì)上影響很大,從第一屆北京、第二屆上海到第三屆廣州,博覽會(huì)的名氣漸漸地響了,展覽規(guī)模在逐漸擴(kuò)大,參展商增加了,組織形式也有新的內(nèi)容。國際郵票錢幣博覽會(huì)正朝著國際知名專業(yè)博覽會(huì)的方向發(fā)展。目前,它已成為中國規(guī)模最大的集郵、集幣專業(yè)博覽會(huì)。但它距成為最具國際影響力的博覽會(huì)仍有一定的差距。這些差距表現(xiàn)在:
(一)展區(qū)規(guī)模
第一屆北京博覽會(huì)展區(qū)總面積只有4000平方米,且只有銷售攤位,沒有展覽場(chǎng)地;第二屆上海博覽會(huì),總面積約5000平方米,展覽面積只有200平方米;第三屆廣州博覽會(huì),總面積約8000平方米,雖然銷售區(qū)域有所擴(kuò)大,但展銷面積同國外大型博覽會(huì)相比仍有差距。今年舉辦的博覽會(huì),展銷面積將要超過10000平方米。
(二)展臺(tái)布置
郵票錢幣博覽會(huì)的展臺(tái)布置是傳統(tǒng)的格子間布局,給人以千人一面的感覺,像2000年廣州博覽會(huì)中的中國集郵總公司、中國金幣總公司兩家攤位的特裝基本沒有。而在國際博覽會(huì)上,展臺(tái)很多是異型的,不僅展示產(chǎn)品,也是宣揚(yáng)企業(yè)文化和地方民族特色的舞臺(tái)。今年博覽會(huì)的主題是面向大眾、服務(wù)社會(huì),展臺(tái)的布置如何符合這一主題,應(yīng)引起主辦者的思考。
(三)組織活動(dòng)
第一屆博覽會(huì)期間的組織活動(dòng)較為單一,只搞了一個(gè)邀請(qǐng)青少年參觀郵展的活動(dòng),但由于展場(chǎng)過會(huì)擁擠,少年兒童沒有進(jìn)入展廳;第二屆博覽會(huì)雖然有一些創(chuàng)新,也只增加了“國際集郵研討會(huì)”這一內(nèi)容。而國際上的集郵博覽會(huì)一般都有群眾參與性較廣的活動(dòng),如郵票印刷、錢幣鑄造等演示、青少年現(xiàn)場(chǎng)繪畫、計(jì)算機(jī)演示、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告會(huì)、世界最佳郵票評(píng)選、郵政郵驛用品展示等活動(dòng)。今年的博覽會(huì)我們應(yīng)在組織活動(dòng)中有更大的創(chuàng)新。
(四)博覽會(huì)的地點(diǎn)
許多國際知名博覽會(huì)的辦展時(shí)間和地點(diǎn)都是固定的,這便于參展企業(yè)提前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,也便于承辦展會(huì)的主辦單位積累經(jīng)驗(yàn),從而提供標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而郵票錢幣博覽會(huì)辦了三次抵換了三地方,這當(dāng)然也是國情的需要,因?yàn)橹鬓k者想在各地區(qū)進(jìn)行廣泛的宣傳。1997年選擇上海的理由是“上海是中國收藏的半壁江山”。看來同國際接軌還需要一定的時(shí)間。
(五)博覽會(huì)的受眾群
博覽會(huì)不僅面向商家,更直接的受眾群體是消費(fèi)者。許多國際知名的博覽會(huì)已成為承辦城市的“招牌”,比如:在德國埃森舉辦的郵票、電話卡博覽會(huì)就在歐洲地區(qū)十分有影響。每年博覽會(huì)舉辦期間在當(dāng)?shù)氐穆糜瓮荆瑓⒂^博覽會(huì)成為當(dāng)?shù)芈糜握叩囊豁?xiàng)活動(dòng)。因此,博覽會(huì)的參與性和趣味性很強(qiáng)。主辦單位在舉辦博覽會(huì)時(shí),要廣開思路,多組織一些有益的活動(dòng),以便吸引廣大的集郵者參觀。
從1995年舉辦的郵票錢幣博覽會(huì),已經(jīng)走過了7年的歷程,該博覽會(huì)已經(jīng)形成了樹形象、建網(wǎng)絡(luò)、探市場(chǎng)、做生意的基本功能。這其中,“樹形象”大到國家、小到企業(yè)的形象確立,而這些又都是為了樹立中國集郵、中國集幣的整體形象。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)總目標(biāo),博覽會(huì)需要不斷豐富、完善舉辦期間的文化活動(dòng)內(nèi)容,從大型的開幕式和國際研討會(huì)、郵票、錢幣拍賣會(huì)到青少年集郵、集幣活動(dòng)日,使其規(guī)模不斷擴(kuò)大。為此,今年的博覽會(huì)定位應(yīng)是“中國最大、最專業(yè)、最權(quán)威的集郵、集幣專業(yè)博覽會(huì)”。在地點(diǎn)的選擇上,要充分考慮到北京具有首都、經(jīng)濟(jì)文化中心、國際交流中心以及國內(nèi)最大的集郵、集幣批發(fā)中心這一優(yōu)勢(shì)。在特點(diǎn)上,參考國際上一些著名博覽會(huì)的經(jīng)驗(yàn),從舉辦的時(shí)間性、內(nèi)容的專業(yè)性和貿(mào)易的效果性三方面加以把握。第一是每隔兩年的9至10月舉辦一屆;第二邀請(qǐng)世界大國的郵政、銀行、造幣廠來華參展;三是廣泛邀請(qǐng)專業(yè)人員,現(xiàn)場(chǎng)貿(mào)易和意向貿(mào)易相結(jié)合。針對(duì)目前國內(nèi)郵市、幣市較為低迷的狀況,博覽會(huì)應(yīng)高舉兩面大旗:一是辦好專業(yè)博覽會(huì),促進(jìn)成交額的提高;二是通過博覽會(huì)廣泛引起社會(huì)對(duì)集郵、集幣活動(dòng)的關(guān)注。