吳 明 朱衛(wèi)東
記者從2003年8月11日召開的安徽省2001—2002年度國家投資土地開發(fā)整理項目實施情況匯報會上獲悉,太湖縣長河治沙項目預算詳細,施工扎實,受到省國土資源廳和省土地開發(fā)復墾中心領導的充分肯定。自2002年6月份開工以來,已完成整地278.832公頃,占招標任務的110.9%,完成土方70.763萬方,開挖溝渠16.272公里。目前,太湖縣長河治沙項目的做法正在全省廣泛推廣。
前期工作細致入微
太湖縣長河治沙項目前期準備細致入微、完成了項目規(guī)劃設計與預算的編制和修編,制訂了項目實施方案,成立了項目管理機構,確立了工程監(jiān)理單位;實行了項目法人負責制、項目工程招標。確立縣土地整理中心是項目建設責任主體,對工程招標、質(zhì)量、進度、資金管理和安全生產(chǎn)負總責。招標分三個項目片,有17家企業(yè)競標,共投標段39個。
為廣泛宣傳土地開發(fā)項目實施的重大意義,該局在《太湖報》上對項目基本情況進行了宣傳,同時,制作了56分鐘電視專題片、項目模擬圖。在三個項目片區(qū)的顯著位置各設立了一塊永久性標牌,公告項目批準機關、批準文號、項目區(qū)范圍、建設內(nèi)容、項目經(jīng)理人、技術負責人以及實施、施工、監(jiān)理、設計單位等內(nèi)容。
對項目的規(guī)劃設計、施工、工程監(jiān)理、大額物資采購、服務等均由項目法人與相關單位簽訂合同,明確雙方權責利及違約責任。整理中心聘請常年法律顧問,重要合同經(jīng)公證后備案。
制度合同管理工程
成立了以縣主要領導為組長、縣直各部門負責人為成員的項目領導小組,項目所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了指揮部,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村抽調(diào)專人進駐現(xiàn)場,解決區(qū)外道路、水系順接等施工難題,發(fā)動群眾支持項目實施。每個工地明確1名工地代表和1名協(xié)助人員,工地代表行使縣土地整理中心管理職能,做好資料收集整理,協(xié)調(diào)好設計、監(jiān)理、施工三方關系。與此同時,制訂了《太湖縣土地開發(fā)項目工作制度》等4項制度,出臺了項目工程質(zhì)量控制方案和資金風險防范方案。
嚴格工程管理,嚴格考勤制度。一是每個單項工程施工前先由設計單位向施工單位進行技術交底,再由四方按照設計要求進行工程放線,施工單位按放線結果施工,絕對禁止施工單位自行放線或先行施工;二是切實做好工程日志,各施工單位將每天的上工人數(shù)、人員配備、使用機械設備型號、臺數(shù)、完成的工程量等進行記錄,每月三次上報中心;三是及時做好變更設計。施工中確需進行變更設計的工程,由縣局進行變更設計并報省中心批準。變更設計時,施工單位不允許先行施工;四是在施工中,嚴格要求各施工單位的項目經(jīng)理、技術負責人必須常駐工地,認真負責項目的施工和管理工作。考勤工作由工地代表和監(jiān)理人員輪流執(zhí)行,考勤記錄于月底交中心存檔。
完善檢查記錄,完善檔案管理。質(zhì)檢工程師對每天所完成的工程及時檢查,做好質(zhì)檢記錄,同時做好所有原材料和機械設備的檢查、檢驗和實驗情況記錄。單項工程完成后,施工單位先行自檢,監(jiān)理單位進行復檢,最后由縣土地整理中心會同設計單位進行驗收。各施工單位設立專職資料員,對所有工程資料及時歸檔,上報中心。
專戶專帳管理資金
實行項目資金專人、專戶、專帳管理,資金封閉運行,單獨設置總分類帳和明細分類帳。
建立資金風險防范機制。一是制訂了《太湖縣土地開發(fā)項目資金管理規(guī)則》,明確專帳財務管理的一系列制度;二是實行履約保證。施工企業(yè)在答訂承包合同時,必須向縣中心交納承包費總額10%的履約保證金或出具相同數(shù)額的履約保函,工程竣工驗收合格后退還;三是實行質(zhì)量保證。單項工程結算時,扣留合同金額10%作為質(zhì)量保證金;四是按施工進度撥款,不先期預撥工程款,每次撥款總額不超過應付金額的80%,從而確保資金安全。
嚴格資金支出范圍、程序,實行財務公開。一是嚴格項目資金預算管理,按預算開支,杜絕超范圍開支。每一筆撥款均要有經(jīng)辦人簽名、財務人員審核、法人代表簽字。所有會計賃證,必須符合要求方可報銷;二是完善財務監(jiān)督手續(xù)。中心除定期向領導小組匯報資金使用情況,建立內(nèi)部制約機制外,還定期接受省中心對資金使用情況的檢查和監(jiān)督,同時,還邀請縣財政和審計部門對資金管理和使用情況進行檢查,聘請財務專家協(xié)助管理資金。此外,在開發(fā)項目完成后,以縣土地整理中心名義將項目資金的使用情況向社會公布,接受民主監(jiān)督。