傅祖浩
很多發達國家從激烈的市場競爭中領悟到,企業教育培訓投入產出系數最大。筆者認為,企業要創建學習型組織,就必須重視加強員工教育培訓。
一、營造學習氛圍,創新教育培訓理念,是建立學習型組織的先導。我們必須以動態發展的觀點看待事物。今天不創新,明天可能就要落后;明天不創新,后天可能就被淘汰,因此,創新是市場競爭中永恒的主題。
學習型組織要堅持以人為本,樹立全員教育、終身教育、素質教育、全方位教育和延伸教育等新的教育理念,努力使員工成為學習資源。同時,要樹立人力資本投資觀,加大人才培育力度,構建學習型組織。人的能力的獲得,主要來自后天的教育培訓,是人力資本投資的結果。企業人力資本投資針對性強,并能使投資者很快見效,用培訓后勞動生產率的提高來迅速補償人力資本投資的成本。21世紀的人應是能系統思考、不斷自我超越、不斷改善心智模式、積極參與組織學習、能在共同愿景下努力發展的人,而人的學習和發展就需要構建“學習型組織”,實現人力資本的不斷增值,一個組織必須擁有“如何去學習”的能力,并且比對手學得更快的能力成為企業唯一持久的競爭優勢。
二、制定教育培訓目標,完善教育培訓體系,是建立學習型組織的基礎。建立一個無人不學、無時不學、無地不學,全民學習、終身學習的學習之邦,是全面建設小康社會的目標,也是中國社會持續發展的重要手段。國民學習能力是最具有國際競爭力的實力基礎。善于學習的民族是未來最有希望的民族。中國要把沉重的人口負擔轉化為豐富的人力資源優勢,實現從工業化向信息化社會的跨越,就必須全面開發人才資源,全面投資人力資本,全面提升人的學習能力。在目前我國社會保障體系尚不健全的情況下,包括高校后勤在內的各企業(單位)不會招收大量的具有新型職業技能的員工。因此,強化現有的員工教育,給在崗員工以更新知識和提高技能的機會,使科學技術和生產工作結合起來,加快知識轉為物質形態的過程,這是企業員工教育發展的方向。人力資源開發是通過預測規劃、教育培訓、考核評論、配置使用、維護激勵等一系列的環節,系統開發人的能力,從而有效地實現社會、組織(企業)和個人發展目標的過程。員工教育培訓工作要緊緊圍繞企業發展戰略目標,確定員工教育培訓的總目標:建立與現代企業制度相適應的員工教育培訓體系;逐步建立和完善培訓、考核、使用、待遇一體化的“用人育人機制”;建立企業員工教育培訓的激勵機制,培養一支適應社會主義市場經濟和WTO、有較寬知識面和較好管理水平的干部隊伍,一支思想作風過硬,能吃苦、守紀律,熟悉業務的員工隊伍。同時要充分認識人力資源管理和開發的重要性,不斷完善企業的教育培訓體系。筆者認為,培訓的目的不僅僅局限在基本技能的開發上,更多地應看成是創造智力資本的途徑,創造出一個有利于人與企業發展的學習型組織。要堅持對全體員工的終身教育、素質教育,以關心和諧的態度去動員員工學習,使學習組織具有開放性與協調性,創建成為“學習型企業”,為企業可持續發展戰略培養合格人才。通過集體奮斗和群體優化,使平凡的人在一種學習與創新機制中創造不平凡的業績。企業教育培訓要按需求分析、培訓實施和培訓評估三個階段來實施。要建立一套適合企業需要的教育培訓網絡體系,對員工培訓需求進行科學分析,有針對性地制訂企業培訓計劃,同時還要整合教育培訓資源,努力借助高校和科研院所力量為企業服務,不斷優化培訓內容和培訓方式,重視改進培訓手段,使培訓方式靈活多樣,切實加強按層次分類培訓,做到按需施教,優化培訓對象,突出干部培訓的重點,做到重要崗位重點培訓,優秀員工優先培訓。
三、創新教育培訓機制,改革教育培訓內容,是建立學習型組織的根本。學習型組織強調的是在共同的理想凝聚下,實現學習個體的互動,最大限度地發揮團體績效。要通過優良的企業文化建設,給每個人以充分發展的空間,使每個人都感受到學習的壓力和動力,鼓勵每個人為實現自我價值而奮斗,同時還要使員工認識到“我們是一個團隊”、“企業是我家”、“企業靠我來建設,我靠企業求生存”,大力倡導團隊精神,為學習型組織的創建提供強有力的精神支持。在創建學習型企業過程中,要把建立學習型企業的突破點放在加強團隊學習上面,倡導通過學習交流,塑造學習型企業。人力資源管理的一個重要工作就是要建立一支穩定的、高素質的,對企業目標、企業文化有強烈認同感和歸屬感的員工隊伍。在企業內部要建立起組織保持共識和完善的學習機制(包括開會、教育與培訓、議事制度等),促使團隊擁有持續創造性學習的能力,使組織學習制度化,構建組織學習保證與促進機制。要建設一流的人才隊伍,必須建立和完善人才培養相適應的教育培訓管理體制和培訓機制,建立全員持證上崗的教育培訓機制,實現“先培訓,后就業;先培訓,后上崗;先培訓,后轉崗”,堅持“學歷證書與職業資格證書”并重的制度,同時還要建立人力投資開發機制,高級人才開發引進機制,建立教育培訓考核激勵機制和有償化的約束機制,促進學員珍惜教育培訓機會,降低企業教育培訓成本,使教育培訓效益最大化。與此同時,企業要加強員工的EQ(EmotmalQUOtlent)開發,這是一個構建學習型組織的契機。要開發員工EQ,不管是通過問卷還是各種測試、訪談等,必然要對員工自身的綜合情況作一個完整的、全面的了解,然后再有針對性地進行全方位的開發,開發的過程也是一個學習的過程。無論是員工的自我開發,還是組織有意識的開發,都要求員工學習。所以,可以以員工正Q開發為契機,在整個企業界開展學習型文化的宣傳,使其在企業廣大員工的頭腦中生根發芽。企業還要注重探索和實踐對員工的職業生涯進行管理和設計,為不同的員工制定不同的生涯計劃,為他們提供相應的成才通道,讓人在每個工作崗位、每個部門都能發揮自己的才干和智慧,充分調動他們的積極性和創造性,使不同崗位上的員工都明白“我的未來不是夢”,能夠按照事先制定的航道在組織的幫助下,合法地駛向自己的人生目標。企業對員工教育培訓的內容,要突破傳統的業務技能范疇,開展拓展型培訓,并逐步深入到精神素質的領域,包括綜合素質培訓、社交能力培訓、溝通能力培訓和團隊合作培訓等。
四、領導重視,構筑科學合理的企業組織結構,是創建學習型組織的條件。企業的目標是吸引人才的強磁場。經營者的主要任務之一就是不斷地向員工提出目標,凝聚人氣,使企業順利成長。為適應創建學習型組織的需要,未來的企業組織結構應趨向扁平化,即減少中間環節,逐步形成平面化的管理模式,使員工擁有更多的權力和責任,吸收員工參與管理計劃和決策。同時,在塑造學習型企業過程中,企業家起著極其重要的推動作用。對員工培訓和創建學習型企業,企業家要從思想上、組織上、經費上、人員調配上給予大力支持,并身體力行,帶頭參加培訓,為企業員工樹立一個好的榜樣,同時努力創建學習型企業創造良好的輿論環境和社會環境,確保員工教育培訓和學習型企業創建活動的順利開展。學習型企業的五項修練首先是從企業家自身修練開始的。企業家要先通過自身不斷的學習達到自我超越,并加強對組織學習資源和學習資訊的管理,然后影響身邊的高層下屬改善心智模式,建立共同愿景,盡量滿足成員學習的要求,不斷傳播組織成員的學習效果,逐步形成學習型組織團隊,建立起團隊內部完善的學習機制和知識共享機制,將工作與學習融合一體,及時利用知識提高工作績效,使團隊具備持續的發展動力和創新能力,從而提升組織學習的能力和團隊的整體競爭優勢,達到雙贏的最佳境界。
五、采用現代化手段,革新教育培訓方式,是建立學習型組織的保障。要創建學習型企業,就必須革新教育培訓方法。企業對員工的教育培訓要以小型、分散、專題為原則,分層次、多渠道、多形式地開展,力求做到“三化三實”(即多樣化、規范化、科學化和實際、實用、實效)讓員工有現場感,有親身體會,從而培養員工標準、規范的崗位操作能力和文明健康的崗位行為能力。先進的培訓方式和現代化的培訓手段,是人力資源能力建設的重要途徑。要以“能力本位”促進教育培訓方式的創新,構建以職業能力為基礎的階段式、模塊化的新型培訓模式,要推行國際上行之有效的培訓方式,如加拿大的“CBE培訓模式”,積極探索“個性化”和“顧問式”的培訓,采用情景模擬、案例教學、對策研究等,提高培訓中學員的參與程度。開發利用信息網絡技術是人力資源能力建立的重要手段,要與信息技術的應用發展結合起來。信息技術,特別是網絡技術的發展和媒體化的特征讓學習者獲得了新的載體。一種標準化的“電子學習(E—Learnlng)”概念正在被全球企業、教育機構所接受,演繹著培訓教育新的趨勢。E—Lcarning培訓教育方式,以計算機多媒體和互聯網技術為實現手續,憑借單機、局域網或互聯網提供的交互式環境,毋需面授,就能達到培訓目的的全新教育培訓方式。