組織外國新聞媒體采訪的幾點思考

編者按：

隨看中國改革開放的加快與深化，各地政府紛紛加大對外宣傳的力度，努力展示地方形象，吸引各路媒體的廣泛關注，但在招商引資會、經貿洽談會、地方特色博覽會等名目繁多的會議之中，如何組織和引導對外國媒體的采訪，使其既能滿足各類記者的不同需求，又能使舉辦方達到宣傳自己的目的，實屬一件棘手之事。吉林省外宣辦新聞處在這方面做了些嘗試，他們的做法是否能在同行之中產生共鳴，只能是見仁見智了。

振興吉林老工業基地，標志著我省進入了“新的創業期”。如何借助外力，擴大影響，為“振興吉林”營造寬松、和諧的國際輿論環境，是組織外國新聞媒體采訪，做好新聞工作應認真思考的問題。

服務中心工作 整合采訪資源

長期以來，外國新聞媒體尤其是駐京、駐滬的外國新聞媒體記者，對東北這塊黑土地十分關注。特別是國家振興東北老工業基地戰略的政策出臺后，外國新聞媒體關注的程度會越來越大，采訪的人數會越來越多。我省雖然與南部沿海省份和東部發達省份經濟發展尚有差距，但我們獨有的特色和亮點是別的省份無法比擬的。在組織外國新聞媒體采訪過程中，就應想方設法抓住“人無我有、人有我精、人精我特的東西，如各地先后舉辦的冰雪節、民俗文化節、金秋楓葉節、野生花卉節、電影節、吉菜美食節、木耳節、冰雪捕魚節、黃榆節等，曾吸引了不少外國記者的目光。特別是在第三屆“吉菜”美食節期間，日本駐上海一位資深記者主動中請來我省采訪此項活動，通過采訪“吉菜”中的民族菜、民俗萊、宮廷菜、山珍菜等四大系列及名店、名廚、名點、名小吃，在現場讓記者品嘗、拍照，使他從內心感覺到“吉菜”確實具有“天然、綠色、營養、健康”的特點，被確定為中國“新八大菜系”之一確實名不虛傳。據說，他的文卞和圖片在日本報刊發表后，一些日本游客來吉林時，都要找一家吉菜店品嘗品嘗。

通過各種渠道讓外國記者從宏觀上了解我省經濟和社會各項事業發展的脈絡和走向。組織他們參觀“汽車、石油化工、生態型綠色農產品加工、現代中藥和生物制藥、光電子信息等高技術產業基地。同時，也向他們大力推介我省工業“名企”、優秀“民企”和各類開發區。尤其是近兩年，日本和香港3家媒體的記者曾3次到九臺縣農村，專訪我省優秀民營科技企業家高才，通過現場對他的采訪，參觀他的種植基地和培育的良種，看到了吉林民營企業飛速發展的實例，有的記者稱高才是當代中國農村的“愛迪塵”。

組織形式多樣 注重宣傳效果

組織外國新聞媒體采訪展會和大型活動，需要組織接待與管理部門把握好三個環節：一是在外國記者的數量上，堅持集中組織和分散組織相結合。外國記者來訪人數可多可少，不要在人員數量上強求，而應注重實際效果。我們平時常會遇到這樣的情況，雖然記者不少，但主流媒體不多，資深記者甚少，有的對采防內容又不感興趣，盡管組織協調工作投入很多精力，為協調采訪內容費了很多周折，可收到的實際效果并不理想。對人數較多、對同一問題又普遍感興趣的記者應組織好集體采訪，對個別想“遛邊兒”的外國記也要尊重其意愿，盡量滿足其需求，哪怕只有一名記者，也要像對待一個記者閉那樣，組織好他們的采訪。說不定就是這一位記者，做出的卻是與眾不同的“名菜”。二是在采訪的內容上，堅持多項采訪與單項采訪相結合。駐京記者大都“一事采訪”或“一事一報”，速戰速決。對采訪單項內容的外國記者，需要在事前協調上下功夫，盡量達到記者的采訪需求。而一些外國本土記者，由于第—次來吉林，采訪內容往往包羅萬象。對待這樣的記者，應圍繞他們采訪的一兩個主題，進行重點協調安排。其它內容在保證主要采訪任務完成的前題下，盡量幫助多安排一些采訪內容。三是在采訪的形式上，堅持普遍采訪與個別采訪相結合。外國記者在采訪過程中，文字、攝影、攝像各有側重，要根據不同需求分別組織操作。一般情況下，文字記者注重被采訪學位或被采訪者對采訪的內容作詳盡的介紹和說明，喜好在室內以座談、研討、交流的方式采訪，最好配有義字材料作輔助性采訪資料；攝影記者喜歡“走馬觀花”，注重在室外選擇拍攝觀賞性強的拍攝場景，并配有簡單的采訪情況說明；攝像記者采訪拍攝新聞專題片或制作專題電視節目，不但要求在室內外有多處最佳的場面，而且往往需要“音視同期聲”，他們也需要簡明的文字材料，以便在撰寫解說詞時參考?！爸袊质?8226;韓國友好周”期間，韓國七家駐京新聞媒體來我省采訪。媒體中有文字記者、攝影記者，還有攝像記者，除采訪“友好周”外，他們還臨時提出采訪振興吉林老工業基地問題。在組織采訪時，對開幕式、文藝演出、經貿洽談等活動采取普遍組織采訪的辦法，而對合作論壇、電影展映、攝影展覽、記者招待會等則采取“各取所需”的辦法。在省計委、一汽集團和中韓合資企業進行振興吉林老工業基地專題采訪時，組織義字記者在會議室聽取基本情況介紹，就關心的問題向被采訪單位領導提問。與此同時，組織攝影記者和電視攝像記者重點到室外或企業的車間，現場采訪拍攝正在作業的工人，這種組織運作形式，外國記者都比較滿意。

嚴格管理機制 把握采訪分寸

在組織外國記者采訪“振興吉林”過程中，從組織與管理的具體部門本身來講，要圍繞振興吉林老工業基地這個工作中心把準脈搏，跟上主旋律，使對外新聞不偏離方向，不出現“雜音”。要做到這些，應注意把握好三點：一是形成有效的管理網絡。組織、協調外國記者，加強對外國記者的管琿，是一項綜合性、業務性、原則性較強的工作，采訪內容涉及經貿、工業、農業、科技、文化、教育等諸多領域。一方面，需要外交部等國家有關部門的大力支持與精心指導。另一方面，需要省內部門之間的密切協作，真正發揮外事、宣傳部門的職能作用和綜合協調能力，發揮經貿、外貿、農牧業、科技、教育、勞動、文化等部門的主渠道作川，發揮公安、安全、海關、邊防、口岸、廣電、新聞等部門的特殊窗口作用。還要發揮各市州及邊境縣市外事、外宣部門的具體參與和管理的作用。形成上下左右同服務、共管理，服務與管理并舉的有效機制。對外國記者發布新聞或介紹情況，應把準備工作做在事前；對外表態口徑要與政府的聲音一致，成績、成果講充足，問題、缺點不遮掩，中外記者才覺得可信；在接受記者采訪中應講究藝術，對計劃內的問題從容回答，對臨時提出的一般性問題盡量回答，對一時把握不準的問題延緩回答，對敏感問題避實就虛或以問代答，對有損形象或保密的問題堅決不答；采訪點的選擇應有針對性、有說服力且適官采訪拍攝；向外國記者贈送宣傳資料要有選擇，選擇“精、美、準”的外宣品贈送，尚未公開屬內部的文字和圖片資料不能贈送。三是注意與外國媒體在“摩合”中堵塞紕漏。有個別習慣搞“消極采訪”的外國記者，要多加溝通，盡快了解他們的采訪本意，分清是積極還是消極、是正面還是反面、是現實還是歷史，以宣傳積極、正面、現實為主，及時因勢利導，促使采訪走入“正規”；對有的記者不情愿采訪我們事先安排的點，要耐心做說服、勸導、解釋的工作，促使他們能夠理解，保證采訪得以順利進行；個別試圖把采訪作誘因，搞小動作的外國記者，應按有關規定嚴肅處理，以凈化對外新聞空間，維護對外新聞工作的嚴肅性。

責編：潘天翠