職業(yè)女性如何在辦公室做“時(shí)間減肥”

同在都市叢林中穿越、鋼筋水泥中工作，你為24小時(shí)瘋狂忙碌的生活抓狂，卻有人坐看云起，笑看花落；同穿灰色套裝、拎筆記本，同打波音的，同在豪華寫字樓、高檔商務(wù)會(huì)所和五星酒店洋溢自信微笑，為何時(shí)間于你竟是另一種味道？

你總在盡可能做到盡善盡美，似乎只有這樣，更能增強(qiáng)自己的自信。于是，工作8小時(shí)被大事小情拖住，下班后，才發(fā)現(xiàn)還有更重要的工作排隊(duì)等候，只好開始一個(gè)又一個(gè)暗無天日的加班。不僅形成惡性循環(huán)，更成為職業(yè)女性有苦難言的硬傷。給辦公室時(shí)間減肥，成為聰明的你當(dāng)務(wù)之急。

一、躲避爛尾會(huì)陷阱

狀況：老板讓你代他參加會(huì)議，可你對會(huì)議內(nèi)容毫不知情，老板也沒強(qiáng)調(diào)會(huì)議是否重要，參加時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)議不必記錄，不必發(fā)言，也沒必要結(jié)交旁人，會(huì)議時(shí)間又頗長，只能一邊枯坐，一邊為耽誤的工作心急如焚。

應(yīng)對：不要被突發(fā)事件輕易打亂你的時(shí)間表。面對以不同名目的會(huì)議，在參加之前，先了解會(huì)議主題，什么人參加，衡量會(huì)議是否重要，沒必要親自參加的，會(huì)派秘書去做會(huì)議記要備案，而不會(huì)一味在老板指令下妥協(xié)。

面對規(guī)定不能缺席又并無實(shí)質(zhì)意義的例行會(huì)議，可提前訂好手機(jī)鬧鐘，然后在電話振鈴中匆匆退去。或找個(gè)僻靜角落，將緊要文件攤開做功課，總之不會(huì)任時(shí)間空度。

二、給談判時(shí)間塑身

狀況：為同一件CASE談判多次，仍沒有明確結(jié)果，在更多CASE不斷涌現(xiàn)的工作時(shí)間里，還要費(fèi)心思兼顧。

應(yīng)對：談判時(shí)間如果超過預(yù)想的一半，CASE的成本就會(huì)隨之增加，項(xiàng)目的含金量則大打折扣，為雞肋善始善終不是職場女性的追求，根據(jù)不同項(xiàng)目的難易程度來預(yù)算談判時(shí)間，談判過程中，隨時(shí)衡量項(xiàng)目是否該被斃掉，是節(jié)省時(shí)間的必備工作。

善于利用時(shí)間談判的你會(huì)因CASE的大小輕重，在大腦或者筆記中對不同項(xiàng)目有所排序，重要到公司老板直接問詢的項(xiàng)目，一定要將進(jìn)展情況，隨時(shí)上報(bào)。不需要繼續(xù)傾注人力的項(xiàng)目，直接請老板定奪取舍，省卻自己在項(xiàng)目堆中苦苦掙扎的時(shí)間。

三、一個(gè)干凈的電腦桌面

狀況：習(xí)慣性把隨手要用的文件、郵件存到電腦桌面，為的是使用方便。可是著急時(shí)偏偏找不到最急著要的那份。

應(yīng)對：就像一張干凈的辦公桌可以省卻你尋找文件的時(shí)間，一個(gè)干凈利落的電腦桌面也能節(jié)約你的精力，避免在文件中突圍的煩躁心理。

每兩天清理一下電腦桌面，不急用的保存到分類文件夾，用過的放到垃圾桶，剩下的自然是馬上要用的文件，一目了然！

四、充分利用電話功能

狀況：辦公電話、手機(jī)此起彼伏，而老板還急等看你的季度報(bào)告，身處硝煙彌漫的職場，是拿起電話敷衍，還是快去快回，聽電話留言。

應(yīng)對：辦公緊張時(shí)刻可直接將手機(jī)轉(zhuǎn)到秘書臺(tái)，或請助理進(jìn)行記錄和回復(fù)，稍候過濾、查看留言即可。視毫無意義的電話如瘟疫，對此盡可能三言兩語打發(fā)，碰到糾纏不清的對手，也不必浪費(fèi)自己的腦細(xì)胞和黃金時(shí)間，轉(zhuǎn)到助理那里，請她解決，稍后口頭匯報(bào)一個(gè)結(jié)果，是考察下屬的能力，更能讓自己分身投入重要工作。

五、一個(gè)空的手提包

狀況：每天背一個(gè)5公斤的筆記本電腦上班，需要找電話本時(shí)往往要饒過兩個(gè)厚重的名片夾、一個(gè)記事本、另一個(gè)電話本、面巾紙、手機(jī)，最后你已經(jīng)忘記自己要找什么。

應(yīng)對：繁忙的工作使你不僅心理上背負(fù)壓力，連身體也要做苦力，實(shí)在該問問自己是否一定要帶如許多東西，還是因?yàn)樾睦砀杏X極端不安全而必須帶齊所有資料。

放棄背筆記本電腦上班，所有的資料可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞；所有的名片夾都可以放在辦公室，因?yàn)槔碚撋希丶揖蛻?yīng)該把工作的開關(guān)“關(guān)閉”；把重要的資料在家里電腦做個(gè)備份，你會(huì)發(fā)現(xiàn)包里只有一部手機(jī)、一個(gè)化妝盒的感覺原來是如此的“生命可以承受之輕”……

六、激發(fā)下屬的潛能

狀況：下屬的工作一塌糊涂，即使不斷改進(jìn)，也總不能讓你滿意。

應(yīng)對：聰明的管理者會(huì)對下屬的過錯(cuò)點(diǎn)到即可，并隨時(shí)對其工作態(tài)度和質(zhì)量進(jìn)行評估，有工作潛質(zhì)的，要盡可能多進(jìn)行指導(dǎo)及鼓勵(lì)，避免工作中的困難挫傷其積極性。

根據(jù)下屬的能力，分配不同輕重的工作，不僅讓他們得到提高，自己也會(huì)在管理上有的放矢。對于長時(shí)間內(nèi)工作仍沒有絲毫長進(jìn)的下屬，為了避免自己心力交瘁，換將就是，不必浪費(fèi)太多時(shí)間在日常事務(wù)的管理上。

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七、和其他部門的協(xié)作中找準(zhǔn)關(guān)鍵人

狀況：緊急事件需要其他部門配合，找了多遍負(fù)責(zé)人都不在，其部門下屬又畏首畏尾怕?lián)?zé)任，做事拖沓，一點(diǎn)都跟不上節(jié)奏。

應(yīng)對：一件事情的成功，需要太多人共同努力，協(xié)作過程中，抓住部門管理者，將需要協(xié)作的細(xì)節(jié)電郵給他，請他群發(fā)需要工作人員，節(jié)省時(shí)間更提高效率。遇到緊急事情，又聯(lián)系不上部門負(fù)責(zé)人，只好請示老板是否有必要臨時(shí)任命接口人。

久經(jīng)考驗(yàn)的中層女性才不會(huì)把所有的事務(wù)都攬到自己身上，項(xiàng)目出了問題，自然抓相關(guān)負(fù)責(zé)人頂上。擺脫致命陷阱，不被瑣事纏身，才能有更多時(shí)間提出可行性的寶貴建議，得到老板重視。

八、搭上老板“直通車”

狀況：老板的決策有誤，一向考慮周全的你，不能貿(mào)然反對，更不能馬上實(shí)施。

應(yīng)對：做事謹(jǐn)慎認(rèn)真的，會(huì)隨時(shí)抓住機(jī)會(huì)和老板溝通，了解老板的想法，然后提出自己的意見，面對面的交談，永遠(yuǎn)比白紙黑字千萬字的報(bào)告，來得更直接，更會(huì)為自己意見的表達(dá)直接節(jié)省寶貴時(shí)間。

會(huì)議上出現(xiàn)意見分歧，當(dāng)機(jī)立斷說出自己的想法，散會(huì)后便不會(huì)浪費(fèi)多余時(shí)間糾纏。

九、充電、忙里偷閑很重要

狀況：總感覺自己的管理工作有問題，又找不出因果，只能在一天24小時(shí)內(nèi)苦苦思索；手機(jī)、筆記本總在關(guān)鍵時(shí)刻，習(xí)慣性沒電；工作沒了激情就換，回首望去，圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍，健康良好的工作狀態(tài)對自己，永遠(yuǎn)是一個(gè)傳說。

應(yīng)對：管理工作做得再出色，也要多聽管理課，取些\"圣經(jīng)\"，手機(jī)、筆記本注意利用會(huì)議期間及時(shí)充電，頭腦也要及時(shí)充電，才能保證在職場如魚得水；在辦公桌抽屜，雪藏一兩本自己心愛的讀物，加班時(shí)候不妨放大音量聽心愛的音樂，購物、看電影，生活是工作的源頭，生活快樂，工作自然快樂。

十、不爭做加班狂人

狀況：工作沒做完，新項(xiàng)目的實(shí)施馬上就要開始，只好拋棄一切，留在公司加班。

應(yīng)對：倘若總把工作當(dāng)成宇宙的中心，豈不在公轉(zhuǎn)自轉(zhuǎn)中，永遠(yuǎn)失去自己。無奈的加班只會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，心情嚴(yán)重郁悶，自己不開心，也不會(huì)給屬下什么好臉色。

上班的黃金時(shí)間，盡可能全身心投入重要事情，次重要的工作，請下屬做，自己從旁指導(dǎo)即可。重大緊急的事情，自己必定耗費(fèi)大量精力解決關(guān)鍵問題，請下屬們并行配合細(xì)枝末節(jié)的處理和善后，將工作及時(shí)分散到不同人手中，自己對結(jié)果整合，是避免加班行之有效的方法。工作有開關(guān)，要懂得何時(shí)“開”，何時(shí)“關(guān)”，時(shí)間自然有效率！