被“算盤”絆倒，好生意做虧了

金　秋

一個極有發展前景的創業項目本來做得很順，而且已經有了不小的收獲，卻因為一些并不復雜的問題，攪得我幾乎破產，說起來有些慘……

一不小心創了業

大學畢業后，我在廣州的一家圖片社做文員，月收入不過2000多元，除了吃住，剩不了幾個錢，我又比較關注時尚，對服裝有著獨特的理解，見到新潮的服裝就想買，以至于囊中常常空空如也。

1998年5月的一個周末，我到同學的服裝店玩，在翻看他庫存的衣服時。發現了一摞絲織的襯裙，同學說這是一個工廠托他甩掉的積壓貨，一條進價才2元錢，不過樣式實在太陳舊，根本賣不出去。我來了興致，拿了一條回家改造。幾個小時后，我將改好的裙子拿給同學看，他驚呆了，大加贊賞，決定賣賣試試，結果剛掛出去，就被一個女孩以90元的價格買走了。

同學決定，把這批裙子交給我設計修改，賣掉后按每條35元支付給我。

15天后，我將修改好的裙子交給同學，沒過幾天他就給了我5000多元。

這件事情讓我興奮不已，回家考慮了很久，覺得上班拿那點工資沒多大奔頭，便決定辭職創業。

開始我只是從同學的店中拿出積壓的服裝做修改，可是不久我發現，他的服裝店雖然生意火爆，但銷售量非常有限。我需要擴大銷售，賺取更多的利潤。于是我跑到批發市場，以低價購進款式陳舊的服裝進行再加工。

我在住處附近租了一間平房，添置了三臺縫紉機，同時聘請了三個熟練的縫紉工，一個小服裝作坊就這樣開辦起來了。

應該說，我的確找到了一個財源滾滾的創業項目。我的服裝在市場上很受歡迎，每次拿到批發市場，很快就被批發商們銷售一空，一些訂不上貨的攤主還紛紛打電話問我要貨。不到三個月，我就賺到了5萬多元錢，這讓我信心倍增，我計劃著擴大經營。

被“算盤”絆了一跤

為了擴大再生產，我退掉原來租的小房子，換租了一間100多平米的小庫房，并增加了10臺縫紉機，增聘了10個縫紉工。當我十分興奮地盤算著三個月后可以獲得更多的利潤時，卻不知道己一腳踩入了自己挖的泥潭中。

由于日生產量的增加，舊服裝的進量也迅速增加。很快我發現用來裝飾服裝的布頭出現嚴重短缺，花樣越來越少，設計的樣式也變得單調。我的服裝本來靠新穎別致而暢銷，以前數量少時，我可以去布料批發攤低價購進碎布頭，而現在，那些碎布頭已經供不上我的需求了。為此，我不得不批量購進各式各樣的布匹來替代布頭，可這樣做，我的成本就大大增加了。

當時，我想：只要銷量增加，利潤還是有的。

說實話，我對企業管理不在行，又不懂財務，創業前連自己那點工資都管理得一團糟。擴大經營后，事務繁雜，我整天疲于奔命。在我的印象中，每天都有大量的資金進賬，每天都在賺錢，卻很少注意到每天也在消耗大量的資金。

接下來的三四個月，產量一直在增加，銷量也一路飚升，可是我卻發現手中

的錢越來越少。這時候我才想到看看財務方面的書籍，盡管對書中的內容多

是一知半解，但是有句話，讓我踏實地過了一段日子。那句話的意思是：只

要現金一直在流動，而且手中一直有現金，就沒問題。

但是，幾個月后，我發現問題越來越大，每天大量的出貨意味著我必須大量購入服裝和布料，可是賬面資金不但沒有增加，反而在慢慢減少。我感覺可能是成本過大的問題，所以想要節約成本。但問題是我無論怎么精打細算也節約不了多少。

我所面臨的狀況是：作坊已經發展到15個工人，每日的工作量都排得滿滿的，想減員，不行；作坊已經十分擁擠，想換小地方，更不行；舊款服裝雖然積壓了一大批，可是設計一款新的服裝，常常需要很多天，因此，只能壓一段時間；至于面料的采購成本就更難降低……

那些日子，我整天撥著算盤也算不出個所以然來，不得不將成本問題放在一邊，趕著設計新樣式，好讓工人制作。

2003年“非典”時，危機終于爆發了。服裝市場的生意基本停頓，很多外地攤主干脆關了鋪面回老家。這時候，一些曾經批發布匹給我的商家找上門來要賬，我才發現自己不知不覺中已經賒銷了大量布匹，小作坊變得危機四伏，差不多陷入停頓狀態。付清貨款和工人工資后，再看看賬本，我驚訝地發現，除了一倉庫的舊款服裝和零碎的面料外，我幾乎一無所有，瀕臨破產。一年的辛勞和大部分積蓄打了水漂，我欲哭無淚！

都說會計算盤響一響，就可以幫助企業節省不少銀兩。到這個時候我才知道財務管理很重要，才想到補補財務這門課，于是，我報名參加了湖北財經大學舉辦的“企業財務速成培訓班”的學習。

我的錢到哪里去了

“我的錢花在哪兒了？”“為什么收入不少卻沒有利潤？”這些看似不成問題的問題，卻成了像我一樣的中小企業的投資者、經營者最大的困擾。據專家估計，目前年營業額在500萬元以內的中小企業，只有一半雇用專門的會計人員，10％的企業用財務會計公司（也就是通常說的記賬公司），還有高達40％的中小企業用的是兼職會計。由于雙方沒有有效的約束，兼職會計不辭而別的情況時有發生。

我曾經想，有沒有財務管理有什么關系？反正掙多掙少我心里有一本賬。這也是不少中小企業老板的想法。但事實卻是，沒有規范的財務管理，中小企業的長遠發展會受到嚴重制約，甚至成為導致倒閉出局的主要因素。

后來，我請了專業的財務人員對我的企業進行認真細致的分析。他們認為導致企業面臨破產的主要原因是我對企業的規模、資金流量沒有一個準確的評估，完全按照個人的感覺擴大生產和擴大支出，并且對于每月的收支沒有一個準確、清晰的比率，因此造成了大量的成品、半成品積壓和成本消耗，我的錢就這樣被消耗掉了。

為此他們給我提出如下建議：

（一）制作一套新的財務管理制度及實施方案。理順投資管理與財務管理的銜接與溝通，建立規范的合同管理制度，除常規財務報表外又新設立了適合小工廠經營特點的財務分析體系，使現有財務數據準確反映財務狀況。

（二）設立財務跟蹤機制對投資行為進行控制。建議聘請專業人士對公司賬目進行月審、季報、年終總結。

（三）細化投資及收益的會計核算工作。重點加強現金流量及重大財務收支的核算。對專項資金、專題項目的實施進行事中、事后的專項財務報告。

對于服裝商品常見的庫存問題，最關鍵的是初期要通過在存貨檔案中選擇批次、保存期、呆滯積壓管理、安全庫存等方法，加強對庫存的管理。其次，可以使用采購計劃模組，制定合理的采購計劃、生產計劃，做到適時、適量采購，這樣可避免因停工待料或者存貨積壓、變質造成經濟利益的損失。

有了一定的財務知識，有了專家的合理化建議，我的企業開始了新一輪的運轉，并根據實際情況調整了規模，加強了企業管理，結果令人喜出望外。到2004年底，除卻各種開支，我的工廠贏利30多萬元。這一年，我還考上了湖北財經大學金融專業本科函授班，3年內有望拿到第二學位。

我的工廠招聘了三名服裝設計師，一名會計師，一名專業經理人。如今，工廠步入良性循環，我不再疲于奔命，不再手足無措，人比以前輕松了許多，企業效益也增加了許多。高興之余，我對“科學的發展觀”有了新的認識。

編后語：對于初創企業來說，財務制度的建立和科學的財務管理的確極為關鍵，只知道一門心思生產、銷售，不重視財務，難免會被“算盤”絆倒。本文的主人公醒悟得比較及時，通過總結、學習，很快就東山再起，值得稱道。