電子采購的研究與實現

吳志軍

電子采購最先興起于美國，它的最初形式是一對一的電子數據交換系統，即EDT，該電子商務系統大幅度地提高了采購效率，但早期的解決方式價格昂貴、耗費龐大，且由于其封閉性僅能為一家買家服務，尤令中小供應商和買家怯步。為此，聯合國制訂了商業EDT標準，但在具體實施過程中，關于標準問題在行業內及行業間的協調工作舉步維艱，因此，真正商業伙伴間EDT并未廣泛開展。90年代中期，電子采購目錄開始興起，這是供應商通過將其產品上網，來提高供應商的信息透明度、市場涵蓋面。近年來，全方位綜合電子采購平臺出現且通過廣泛連接買賣雙方來進行電子采購服務。

一、 電子采購的發展及其優勢

電子采購是一種在Internet上創建專業供應商網絡的基于Web的方式。它能夠使企業通過網絡，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時了解市場行情和庫存情況，編制銷售計劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺帳管理和庫存管理，實現采購的自動統計分析。實施電子采購，不僅方便、快捷，而且交易成本低，信息公開程度透明，的確是一種很有發展前途的采購方式。實現電子采購的方式有兩種：使用EDT(電子數據交換)的電子采購和使用Internet的電子采購。電子采購門戶站點對購買簡單商品最為有效，它可以讓供應商創建和維護其產品的在線目錄，其它公司可以從這些目錄中搜索商品，下定單以及當場確定付款和裝運選擇。在試圖購買那些必須定制的產品時，常常需要人力判斷以及人與人之間的協商，首先，要整理叫做RFP(建議請求)的信息包，其中包括有某一商品的技術規格和供應要求。其次，必須找到能夠滿足該請求的供應商。為了節省時間和資金，只需要與有資格的供應商聯絡，這樣花費的精力最少。使這一過程自動化的一種方式就是使用EDT網絡，它能夠讓供應商和買主交換采購信息。只要交納一點事務處理費，就能通過EDT網絡提交信息包，并通過同一網絡收到答復。

電子采購從根本上改變了商務活動的模式，相對與傳統的采購方式，電子采購具有如下幾個方面的優勢：

首先，降低采購成本和采購價格。電子采購的信息處理和管理是建立在因特網基礎上的，因特網的開放性使消費者、企業及其供應鏈之間建立了一種協調關系。采購企業可以對各種型號產品的性能、外觀、甚至價格進行詳細的了解和比較，通過網上采購，企業以較低的成本挑選出物美價廉的產品，從而保證了企業的利益。

其次，縮短了產品的生產周期。產品的成本除原材料、零部件外，還設有折舊、建筑物等設施的使用費、管理、監督指導等費用，對于后面這幾種成本，主要是對時間敏感，時間越少，成本越低。通過計算機網絡平臺將設計、開發、原型、審核等工作實時連接起來，提高了合作效率，提高了時間利用率，縮短了產品生產周期。

最后，隨時了解市場行情和庫存情況，科學制定采購計劃。企業在采購系統中建立自己的庫存信息檔案，及時更新，這樣就可以通過網上查詢來獲取庫存信息，及時審批和決定采購實施，避免盲目采購、超前采購、重復采購或非需求性采購。

二、 電子采購的實現

在電子采購過程中，從招標方發布招標信息到最后的雙方簽約，主要實現環節如下：

招標方主要工作是編輯標書并且生成XML格式的標書文件，然后在將招標書生成XML文件，發送到系統，由系統將招標文件入庫，招標方在標書發布后可以接收投標方的投標書，并且在開標后可以審閱投標書，在評標方評標后可以接收評標書，審閱評標書決定中標者，在決定中標者后給中標者發送定單。投標方主要工作是查閱招標書，編輯投標書簽名，將投標書生成XML文件，加密，發送給招標方，如果中標接收定單。評標方主要工作是在開標后審閱投標文件，生成評標書，并且簽名，生成XML文件，登陸、查看信息加密，發送給招標方。

基于上述分析，本文采用XML技術與Java技術相結合而構建的Web體系，并且在此基礎上實現電子采購，利用XML的Schema定義標書的文檔，采用DOM動態的在線生成XML格式的電子標書；在顯示時使用XSL技術處理視圖，將顯示與內容分離。在評標書，除了人工評審外，系統可自動對招標書XML文件內容進行分析，運算重組以及檢索，利用XML可解析性，在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設計實現如下：

1. 總體設計實現

該系統能夠使得在該系統中注冊的招標用戶能夠在該系統中進行招標信息的發布，對投標書進行查閱，篩選，評定，輔助決策等功能。根據不同的用戶和不同的權限為訪問者提供不同的功能。系統中的招標書、投標書、評標書、定單比較多，根據大量動態訪問關系數據庫的特征，對于數據的顯示我們采用了XML- XSL技術。總體采用Struts框架，該框架本身的最大特點就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設計依從于這種結構，所有的邏輯操作由事物體來完成，它是調度其它功能體的指揮中心，諸如注冊，登陸，投標，投標，開標等操作的調用都會首先轉到事物體來做判斷，然后事物體選擇適當的操作進行處理。

在主頁面有兩個鏈接針對所有的用戶：登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統；注冊這個鏈接可以讓新用戶進行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內容如下：添加標書顯示一個表單來添加新的個人標書。個人標書它顯示的是用戶個人所發布的標書。公共標書顯示一個表單用來顯示當前系統所擁有的其他用戶的標書，通過這個表單用戶可以對所感興趣的標書進行查看，并且可以進行投標。修改信息這個鏈接顯示一個表單用來顯示用戶的個人信息，并且通過它修改個人人信息。

2 .數據處理

由于訪問數據庫的操作比較單一，要訪問的數據都集中在一個業務管理數據庫中，對數據庫的安全性要求比較高，因此，使用數據庫的連接池來統一實現數據庫訪問功能。對于數據的處理主要包括如下幾個環節：

第一，Schema文件的生成。對于XML中用到的元素，根據數據在關系數據庫中的屬性定義一系列的Schema文件

第二，招標書的XML文件生成。利用MOM對其進行操作生成招標書的XML，創建一個根元素，并將其添加到文檔中，最后JDOM 轉化為招標書的XML文本。

第三，招標書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據不同的數據建立不同的CSS文件，然而只采用CSS樣式的話，在生成XML是就要受到CSS樣式的限制，生成的數據就有許多的冗余。這樣，XML的特點就沒有體現出來，與用傳統的HTML頁面就沒有什么區別。因此，本方案使用了XSL， XSL不僅安樣式顯示XML，還可以過慮和分類XML數據。這樣我們可以事先預生成一些常用的XML，在服務器端通過XSL按不同的要求過濾數據，以及將數據從一種格式轉換成另一種格式。

用于索引公共標書記錄的XML，它包含的數據有標書的ID，標書的名稱和標書的編號，通過它用戶可以檢索自己需要的招標書。下面我們來看它的操作過程如下：

首先由頁面得到提交的offerId號，并將其轉發到XML解析器，XML解析器將參數offerId號繼續傳遞給useroffer.xsl同時傳遞給XML解析器，由解析器對其進行轉換后，將結果發送到html頁面，這個頁面里顯示的即為標書內容。

三、 結束語

電子采購不僅將間接商品和服務采購過程自動化，極大地提高了效益，降低了采購成本，而且使企業在一定程度上避免了因信息不對稱引起的資源浪費，有利于社會資源的有效配置，可以預見，電子采購將會贏了更為廣闊的發展空間。

作者單位：西安財經學院電子商務系