嘉貝麗·鮑爾
大部分人都覺得薪酬過低,但該如何向老板要求加薪?除現金以外,還有沒有其他選擇呢?讓專家來告訴你。
張小姐在加拿大一家信托公司的多倫多市區分行做行政工作。她對工作很滿意,除了薪俸。
這家分行成立之初,張小姐出了不少力,包括管理5個部屬,所以認為自己理應加薪15%,外加升遷。她一番吞吞吐吐的表白后,雇主同意加薪7%,條件是她得協助在附近的奧沙華市成立一家新分行。
3個月后,討厭新工作的張小姐要求以原先要求的薪酬和職位重返多倫多。這一次,他們同意了她所有的條件。為什么第二次能成功?她說:“我第一次是試探的態度,用的說法是‘可能的話,如果可以的話這一類。第二次我就表現堅定。”再者,張小姐從舊同事那兒得到消息,多倫多分行當時正有一些小危機,“時機對了,加上我對自己的份量心里有數,所以信心十足。”
全球很多上班族和張小姐一樣,都覺得薪酬過低。國際管理顧問翰威特公司和《商業報道》雜志合作完成“2003年加拿大工作環境最優良企業排行榜”調查,結果顯示:大部分上班族都認為,薪俸應該再多一點。
在30年前終生雇用制的年代,“加薪”是意料之內的例行公事;如今,已為一年一次的薪金審核所取代。大多數人對雇主每年一次的微幅調薪,已經心滿意足,然而,這不表示你只能處于被動,老板給多少你就拿多少。翰威特公司顧問陶德·馬德斯說:“越來越多雇主是按照績效給薪的,杰出的績效永遠都是要求加薪的談判籌碼。”
為了協助你改善談判力,記者訪問了幾個商譽卓著的企業行政主管。他們有個共同的看法:只要理由充分,要求加薪的幅度就算超過公司的標準,也不會帶來反效果。以下這些忠告,或可助你獲取符合自己身價的調薪幅度。
你真的想加薪嗎?溫哥華Intrawest公司專門經營度假中心,其人力與組織發展副總裁安·麥可蓮說,要求加薪的員工,有時候真正想要的,其實是公司的重視和賞識。或者他們只是對工作不滿,以為加薪就可麻痹上班的痛苦。
麥可蓮說:“如果工作真的有問題,去解決這個問題吧,否則就去找一份新工作。”
想想看,如果你加薪成功,主管無疑就會預期你肩負更多責任,工作時間只會更長。如果你的公司開源節流,更是如此———如果公司已資遣1/3的人力,這時候要求加薪,可能會使另外兩個離職員工的工作落到你頭上。
先打聽別人的薪水。肯定是想加薪之后,大家須評估自己的薪資水平是否合理。溫哥華宏利人壽負責國際薪資管理的哈洛·葛須曼建議,員工可先去了解企業是如何制定報酬:有沒有與同行比較?有沒有做薪資調查?有沒有向員工解釋薪資和紅利的制定方法,并聽取意見?
葛須曼說,深入了解這些情況,能知己知彼,然后就可找經理說:“我想知道我的薪資合不合理。”
你的薪資與其他做類似工作的人比較起來如何?你可向職業公會或上網到估算薪資的網站查詢。不過,切記一點,網站上的資料有時會落后于變化迅速的市場。
如果資料顯示你的待遇不如同行,你大可以找經理說:“這是其他公司為我的工作支付的薪酬。”當然,如果你要求加薪,就必須證明自己表現杰出或愿意多勞多得,“人有所值”,否則將無法如愿。
強調自己表現杰出。下一步就是為加薪準備證明,當中應該包括一連串你對公司所做的額外貢獻。單單列舉日常職務,不足以凸顯你的成就,因為在主管眼中,你領薪水就是要做這些事。
所以,重點該放在職務范圍之外,幫助部門達成目標的成就。除了規定職務,你有沒有額外為公司帶進生意?你有沒有精簡工作流程,從而削減開支或減輕了同事的負擔?
內容要寫得具體,與其說“以自動化提高產能”,不如說你“減少紙上作業,簡化文件保存,減少了同事的工作時間”。
席德·卡索在一家工業維修公司任經理,決定要求加薪時,對自己的身價了若指掌:“我完成了一項令人頭痛萬分的重要工程,幫上司解除了重擔,并且令一個棘手的客戶滿意。”另一張王牌,是同事的支持。他“挺身而出”前,同事士氣十分低落,而現在,“我能鼓舞士氣,并受到重視”。
選擇正確時機。時機是成功的關鍵。卡索在與上司驅車前往拜訪客戶途中,從容提出自己要求加薪的理由。他說:“上司坐在前座,全神貫注聽我說話。”卡索事后再以電子郵件和上司進一步溝通,結果獲加薪6%。
不過,如果公司這一季虧損慘重,就不宜提出加薪了。較好的時機呢?在出版社任主管的妮娜·寇斯泰洛說:“我一向是在準備明年預算之前,和上司討論我的薪酬。這樣一來,上司就可以同意較高的加薪幅度,并且編入預算。”
要求加薪多少?葛須曼說,績效高的人有理由加薪較平均高;如果職務重要或獲得升遷,那么“加薪5%~10%是合理的要求”。
如果薪酬完全不合行情,“只要你能證明自己表現優秀,就可要求調薪10%以上。薪酬有可能須經過一段時間,才慢慢調到你要求的水平;這完全要視乎部門受預算牽制的程度。”
為你的陳述潤色。把加薪要求白紙黑字寫下來是一回事,口頭陳述又是另一回事。出版社的寇斯泰洛寧愿以正式討論的方式,磋商薪酬,建議大家最好像排戲一樣,事先演練磋商的用語,同時思考一下自己說話的方式和語調。如果對方是務實之人,就可避免閑談;如果對峙的氣氛激怒對方,千萬勿盛氣凌人,說話速度也不要太快。
Intrawest公司的麥可蓮記得,有一個員工曾經“請我和她‘搭檔檢討一下她的薪酬。她這樣說,令我覺得問題可以由我們一起解決。我很喜歡她那種彼此合作的心態”。
最重要的是,盡量不要談起私生活。強調矯正牙齒、孩子學費昂貴,以及供養全家十分辛苦,未必惹人同情。麥可蓮說:“這只會使人有被擺布的感覺。”
告知別人挖角的價碼。有沒有其他公司向你提供更好條件?這張牌攤在談判桌上,看起來好像是在威脅,但專家一致認為,只要開誠布公,這個策略還是有可能奏效。
加拿大主要電信公司之一TELUS的人力開發副總裁約翰·布萊爾說,有一次一個員工開門見山告訴他:“一家人力中介公司找上我。我未必想走,不過如果別人給我比較好的待遇,我會跟你討論薪酬的問題。”他很尊重這員工的做法,這個方法“使我對討論薪資持比較開放的態度”。
資深研究員榮恩·吉普塔要求雇主加薪 15%,因為有一家規模更大的機構提供他高出15%的薪酬,升遷機會也比較大。吉普塔不是很想跳槽,因為他和上司關系良好。他說:“我實在左右為難,最后決定惟有大幅調薪,才會留在老東家。”
吉普塔把所有的牌攤在雇主面前,對方了解“我不是乘機抬高價碼”,最后答應他的條件。
考慮現金以外的選擇。時下雇主提供的非薪金待遇比從前優渥。你可以從金錢以外的方向磋商,例如彈性上班時間、減少工時、在家上班、更多休假、訓練課程、員工認股權等。
前廣播電臺制作人馬文、史畢茲要求加薪5%,經理一口回絕。史華茲說:“于是我當場改為要求更多的帶薪休假,經理說可以,于是拍板定案。”
多倫多行銷主管貝娜德·蓓莉運用類似方式議薪,結果獲準夏季每周一和周五在家工作。
布萊德說:“這些待遇不是安慰獎。研究顯示,一般而言,薪資不是使我們樂于工作的最重要動力。”他說,大部分人如果工作條件較好,即使薪水稍微低一點,工作起來也比工作條件差但加薪的人開心。
不論你最后獲得什么,較多的錢、較好的工作條件,還是毫無所獲,要求加薪很少會是徒勞之舉。如麥可蓮建議:“做好最壞的打算,到時候就算公司拒絕,你也沒有損失。如果你用專業態度磋商,說不定還能贏得上司的尊重。”
再說,現在不成功,最后也可能成功,就如張小姐的例子。重點是保持鎮靜、誠懇,同時要有備而去。
海外星云 2005年1期