計多人總是遲遲不愿將自己工作上的構想付諸于實際行動,也因此荒廢了許多的寶貴時間。其實細心的你不難發現,許多職場上的主動者,往往最后得以進入各行各業的高收入階層。主動其實是種特別的行動氣質,我們在此總結出了8條,相信按此操作,你也會成為工作的主動者,并享受到因此而帶來的快樂和意想不到的好處。
NO.1:積極有序地行動
事業成功的人往往耐得住寂寞,在那些看似程式化的進程當中尋找到快樂,他們是善于自我控制的人,可以讓時間聽從自己的安排。
其實,對于我們每一個人來說,每當遇到那些不情愿做又不得不做的事情時,避免自己拖延的最佳辦法就是以“積極有序的行動”來完成它:從接到任務的第一時間起,在自己的工作臺歷上用醒目的符號標注出截止的日期,并把任務均勻地分配在日程之內。因為有惰性的人一定是先松后緊,最后總是慌手慌腳地把工作敷衍了事,那樣的效率與業績,是不可能超越一貫積極有序行動的人的。
NO.2:永遠現在進行時
有時候,對你而言,結束一件1小時之內就可以完成的工作,可能不如和朋友在QQ上聊幾句來得有趣。客戶非得今天拜訪嗎?明天也無妨啊,那就再聊幾句吧……
絕不要給自己一個理由,說服自己把工作交給下一個小時,而應該永遠以“現在”這兩個字來想問題。把“明天”、“后天”、“下星期”想成遙遠的下個世紀好了,做個“我現在就要開始工作”的人,哪怕只是拿起電話,和客戶說說你剛才想到的那個創意,讓他覺得你是一個主動熱情的服務者。工作在此時此刻,是讓我們保持戰斗欲望的行動力。
NO.3:做個“凱撒大帝”
很多人對金錢的觀念比較淡薄,其實淡泊名利、與世無爭并不是不好,可從另一個角度看,或許你會因此失去很多追求和上進的潛動力。
看看另一些人是如何對待生活的:比如永遠把自己打扮得光鮮靚麗的同事,比如擁有了一套大房子的同學,比如讓孩子進了更好的托兒所的鄰居。不要羨慕人家的命好,大家都是一樣的。我們拼命工作,不就是為了離自己理想中的生活更近些嗎?每隔一段時間就給自己制訂一個目標,大的像買一輛自己喜歡的新車,小的如買一套今秋的流行套裝。有時候,壓力是讓人忘情于工作最好的動力。
NO.4:把鬧鐘撥快5分鐘
遲到其實是一件讓人窩心的事情。很多人其實都知道自己有拖拉的毛病,卻不知道該怎么解決。
其實這個秘密很簡單:把你的鬧鐘撥快5分鐘即可。記住,無論是家里的鐘還是手腕上的表,甚至連電腦的時間也不要落下。千萬不要小看這短短的5分鐘時間,它給你設定的可是一個提前的助跑機會,不知不覺中你就成了工作面前最主動的那個人,同時拖延的毛病也會在不知不覺中消失。馬上就動手,從撥快手表開始吧!
NO.5:有用的人就在你身邊
很多公司在新同事到來時,大家會送一點小禮物或是一起吃頓飯表示歡迎。但不少人是禮物照送、飯照吃,但流于形式,并不想真正與對方成為朋友。對于一個連身邊的人都懶得結交的人來說,更不要指望他有心交往更多能幫助自己的朋友了。當你需要別人幫助的時候,你想過怎么向別人開口嗎?
下次有新同事到來時,你不妨嘗試主動與他溝通,多傳授些工作上的經驗給他,久而久之你自然會贏得對方的心。它的好處就在于,在你日后的工作中,大家都會不遺余力地協助你。幾句溫暖的話就可以“收買”到人心,為自己輕松編織一張人際網,占盡了主動的先機,何樂而不為呢?
NO.6:一杯咖啡時間的溝通
有時候,我們認為把自己的工作分攤出去,不免有“支使”他人之嫌。即便把工作交給了別人,但由于個人理解與處理問題的角度不同,他人所做的工作匯總到你這里時,你會發現,你們好像說的根本就是兩回事,結果一切還得重頭再來。
且慢,埋頭苦干似乎真的不太吃香了!當下一個任務來臨時,你可以召集大家開一個小會,把自己對任務的理解面對面、最大限度地傳遞給合作者。這樣彼此交換意見,可以隨時調整工作的側重點,一定能更快更好地完成工作。看,一杯咖啡時間的溝通,就是這么簡單!
NO.7:讓桌面永遠保持干凈
這可以說是最容易做到的一件事,但又是堅持下來最困難的一件事。桌面上雜亂的文件,電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆……這會讓一切看上去都毫無頭緒,負面的情緒稍一累積,惰性就容易滋生。
辦公室里總有些“另類人”,把一切都打理得井井有條:辦公室內生機勃勃,有花有草有小魚;桌面上永遠一塵不染,連鼠標都閃閃發亮。“另類人”之所以另類,高明之處就在于:坐在如此整潔舒適的小天地里,會油然而生一種對工作的依戀之情,一花一草一桌一椅,都可以激發他的工作靈感。能把公司看成小家的人,一定會像熱愛家庭一樣熱愛工作。從清新整潔的環境開始一天的工作吧,這也是提高主動性的小竅門。
NO.8:3分鐘內結束私人電話
誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事后,不接著開始無邊無際地閑聊呢?
一天的工作時間就那么長,學學那些為自己制定了規矩的職場先鋒吧。比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的還是不輕松的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態。所以,在3分鐘之內結束通話,避免自己被瑣事干擾,對自己和工作都是一種負責的態度。