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圖書館應(yīng)繼續(xù)加強文獻資源建設(shè)

2005-07-09 19:31:08
全國新書目 2005年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫特色圖書館

文獻資源建設(shè)是圖書館信息資源的基礎(chǔ)性建設(shè)。但現(xiàn)在有些人卻不太愿意使用這個概念,認為它已經(jīng)過時;而在實踐中,也有人提出要將圖書館信息資源建設(shè)的重點從印刷型文獻館藏建設(shè)轉(zhuǎn)向數(shù)字信息資源建設(shè),特別是要用對數(shù)字信息的存取來取代文獻的收藏,以適應(yīng)人們越來越多的對數(shù)字信息的需求。我認為這種提法是有一定片面性的。

的確,在當今數(shù)字化信息越來越多、越來越普及的情況下,圖書館不能無視它的存在及其特殊的作用,應(yīng)該適應(yīng)形勢,從館藏資源數(shù)字化和數(shù)字資源館藏化兩方面入手,加大數(shù)字信息資源建設(shè)的力度。但這并不意味著可以削弱或者放棄傳統(tǒng)的文獻資源建設(shè),二者應(yīng)該有機協(xié)調(diào)、互相促進,相互補充。因為,傳統(tǒng)的文獻資源作為圖書館特殊的資源,早巳得到了社會和廣大讀者的認可,在傳統(tǒng)文獻還在大量產(chǎn)生、還要長期存在的今天,圖書館承擔(dān)的對社會文獻進行收藏、整序這一社會分工,我們是不能輕言放棄的。我在許多文章里已經(jīng)論證過數(shù)字信息資源不能替代傳統(tǒng)文獻資源的理由,這里不再贅述。而我們現(xiàn)在有些圖書館,不顧自己的條件,不看讀者的實際需要,為了追求所謂的數(shù)字化、電子化,將本來就很緊張的經(jīng)費大量用在電子資源的建設(shè)上,使傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)出現(xiàn)了滑坡或倒退,引起了讀者的不滿,應(yīng)該是一個教訓(xùn)。

問題出在我們一些圖書館員對一于國外的情況經(jīng)常滿足于一知半解,拿到一兩個例子就要推及全體,往往以訛傳訛。如我們只看到了美國研究圖書館協(xié)會(ARL)在它的評價標準中用信息資源的存取能力代替了信息資源的擁有能力,但我們卻沒有注意到它所指的圖書館是研究性的圖書館,而研究性的圖書館由于用戶需求多樣、專深,必須主要通過相互存取、資源共享來擴大信息源以滿足需要,而對于其他類型的以提供閱覽為主的大學(xué)圖書館、公共圖書館就未必適用。其實,就是國外一些經(jīng)濟實力雄厚的研究性圖書館,在數(shù)字化文獻的選擇上也是相當慎重的,例如美國哈佛大學(xué)圖書館在引進電子信息資源時就非常謹慎,只有經(jīng)過充分論證,確實是教師、學(xué)生需要,而又沒有印刷型或優(yōu)于印刷型的電子資源才購買。在他們迄今收藏的4000多種電子信息資源中,仍然沒有一種電子圖書[1]。另一方面,我們一些圖書館員只是以自己的主觀推測或判斷為出。發(fā)點,并沒有考慮讀者的實際需要。如我們許多人未必知道,美國俄亥俄州立大學(xué)圖書館1996和1999年兩次對本校師生進行過調(diào)查,讀者對圖書館信息資源重要性的排序結(jié)果都是:印刷型圖書、印刷型期刊、電子書目數(shù)據(jù)庫、……,讀者認為最不重要的依次是聲頻資料、電子圖書、視頻資料和縮微資料。我國圖書館也有類似的調(diào)查數(shù)據(jù)[2]。顯然,對我國高校圖書館、公共圖書館和其他大眾圖書館的大多數(shù)讀者而言,閱讀、瀏覽印刷型文獻一直是獲取信息、積累知識的主要方式,對這種需求的滿足更是離不開圖書館的文獻資源。我們不是口口聲聲說要以人為本、以讀者為中心嗎?如果真是如此,我們就應(yīng)該理直氣壯地將傳統(tǒng)文獻資源繼續(xù)作為一個重點來加以建設(shè)。

此外,從“信息公平”的角度講,圖書館繼續(xù)加強文獻資源建設(shè)也是必要的。長期以來,圖書館,特別是各級公共圖書館,面向社會的所有人免費提供文獻資源的利用,為使社會成員能夠公平獲取信息做出了巨大的貢獻。但是,由于受到版權(quán)的限制、設(shè)備的限制以及通訊費用的限制,目前我國大多數(shù)圖書館對于數(shù)字信息資源還基本不能夠提供免費使用和自由使用,一些經(jīng)濟條件較差的弱勢群體因此被剝奪了利用信息的權(quán)利,這與圖書館維護信息公平的宗旨是不相符的。圖書館如果要繼續(xù)堅持信息公平,限制信息壟斷,就仍要堅持免費的以文獻信息資源為基礎(chǔ)的信息服務(wù)。

無論是過去還是現(xiàn)在,圖書館在提供印刷型文獻信息服務(wù)方面的能力無疑是各類信息服務(wù)機構(gòu)中最強大的,雖然我們現(xiàn)在又開始強調(diào)建設(shè)和開發(fā)數(shù)字信息(這對圖書館的發(fā)展是非常必要的),但切不可因此而忽略了具有獨特優(yōu)勢的以傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)。我們沒有必要因為圖書館仍在更多地處理著印刷型文獻而自己看不起自己,而應(yīng)該實事求是地繼續(xù)將其當作自己的核心能力予以建設(shè)。

當然,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,圖書館的信息資源建設(shè)也必須與時俱進。否則我們同樣不可想象,在網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館還在僅僅依靠傳統(tǒng)的文獻資源、依靠傳統(tǒng)的手工勞動來完成對社會的信息服務(wù)。因此,圖書館必須利用先進的技術(shù),建設(shè)并優(yōu)化高質(zhì)量的信息資源。而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則在現(xiàn)代圖書館的整個信息資源建設(shè)中起著舉足輕重的作用。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當今圖書館信息資源建設(shè)的核心,必須要有明確的目標和范圍。一種不好的導(dǎo)向是,現(xiàn)在一說數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢是全文數(shù)據(jù)庫,許多人就由此推論說,圖書館應(yīng)逐步將本館的館藏文獻全部數(shù)字化,建成本館館藏的全文數(shù)據(jù)庫,使讀者坐在家里就能夠利用圖書館的各種資源。其實這是很不現(xiàn)實、也很不必要的。就算我們得到了充分的人、財、物力支持并圓滿解決了文獻的著作權(quán)問題,我們也應(yīng)該對信息資源有一個科學(xué)的認識。實際上,并非每一種館藏文獻都有必要轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式,有用的文獻具有轉(zhuǎn)化的價值,無用的文獻轉(zhuǎn)化后仍然是垃圾,而對很少有人用的文獻進行轉(zhuǎn)化則是浪費。因此我認為,圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能夠貪多求全,應(yīng)該以用戶需求為導(dǎo)向進行建設(shè)。從目前國內(nèi)外圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的經(jīng)驗看,以下三方面的建設(shè)是圖書館根據(jù)本館的實際可以選擇的:一是將部分館藏資源數(shù)字化,特別是建立館藏書目數(shù)據(jù)庫,這是每個圖書館都應(yīng)該做的工作。有條件的圖書館還可以將自己有特色的館藏資源數(shù)字化,建立特色資源數(shù)據(jù)庫;二是根據(jù)用戶的需要建立學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)和資源指引庫,為用戶提供網(wǎng)上信息的鏈接服務(wù);三是有選擇地購買或租用國內(nèi)外的文獻數(shù)據(jù)庫,把它作為一種新型的信息媒體類型納入信息資源的采訪范圍。

在這里,書目數(shù)據(jù)庫的作用是對館藏進行揭示,方便用戶檢索和利用圖書館的信息資源,它是開發(fā)圖書館信息資源的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,也是圖書館全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化的基礎(chǔ)。書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)還直接關(guān)系到聯(lián)機聯(lián)合編目以及聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。目前許多圖書館都已開始建設(shè)自己的書目數(shù)據(jù)庫,但存在的問題是沒有統(tǒng)一的標準,滿足于自建自用,不僅造成了低水平的重復(fù),而且相互之間難以兼容,為日后的聯(lián)網(wǎng)留下了隱患。為了提高書目數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量與效益,建議各圖書館更多地從國家數(shù)據(jù)中心或地區(qū)數(shù)據(jù)中心套錄有關(guān)書目數(shù)據(jù),只有在沒有標準書目數(shù)據(jù)的前提下再考慮自建。

特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館吸引用戶、提高社會影響力的核心資源,它不僅充分展示了圖書館的個性,也成為

圖書館提高信息服務(wù)競爭力的重要品牌。如前所述,圖書館不可能也不必要將全部館藏都轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,只能選擇其中一部分能夠充分反映本館文獻資源特色的信息,將它們匯集起來,建立具有本館特色的可以提供資源共享的特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵在于“特色”,已經(jīng)有了同類還要建設(shè)就是重復(fù),如果自己的資源還不及別人,這種數(shù)據(jù)庫即使建成也不會有生命力。因此,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫一定要搞清楚本館的館藏優(yōu)勢,保證自己所要建設(shè)的數(shù)據(jù)庫確實具有自身的特色,千萬不能趕時髦、想當然。與建設(shè)傳統(tǒng)的特色館藏一樣,特色數(shù)據(jù)庫可以按專業(yè)或主題特色建,可以按地方特色建,也可以按文種特色建,還可以按信息的類型建,不必追求面面俱到。在某一方面形成特色,能夠滿足用戶的特定需要即可。需要指出,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不要求每個圖書館都進行,要不要建需實事求是,如果本館的資源特色不明顯或資源不足,就不要勉強。

此外,直接向數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商或數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供商購買產(chǎn)品或購買服務(wù)也是圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的重要手段,圖書館大可不必追求自建“具有自主知識產(chǎn)權(quán)”數(shù)據(jù)庫的數(shù)量。國內(nèi)外現(xiàn)在有許多數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商和數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供商,他們開發(fā)出的各種文獻數(shù)據(jù)庫已囊括了大部分的學(xué)科和主要的文獻類型。對于已經(jīng)商品化的數(shù)據(jù)庫,圖書館無須自己另行開發(fā),購買或租用比自己建設(shè)成本要低得多,而且質(zhì)量會更好。由于數(shù)據(jù)庫資源具有可共享性,因此,建立圖書館聯(lián)盟、以集團方式進行購買是值得提倡的,CALIs就是一個很好的例子。有關(guān)數(shù)據(jù)庫購買的原則、方法、程序、付費方式等已有很多文章論述,這里也不再贅述。購買了數(shù)據(jù)庫后,圖書館要做的后續(xù)工作之一是將它們與館藏資源有機地集成在一起,對其內(nèi)容進行充分的揭示,使用戶能夠像利用傳統(tǒng)文獻一樣熟悉和利用數(shù)據(jù)庫資源。

總之,信息資源建設(shè)作為圖書館永恒的主題,值得研究和討論的問題相當多,這里不能一一涉及。但我的一個中心思想是,圖書館永遠要把信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)建設(shè),一刻也不能放松;而在信息資源建設(shè)中,圖書館必須找準自己的方向和重點,切不可喧賓奪主或本末倒置。

參考文獻:

(1)張巖.從資源配置角度看網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)。北京大學(xué)信息管理學(xué)碩士研究生學(xué)位論文.2003

(2)鄭清文.我國大學(xué)生信息素質(zhì)及其評價。北京大學(xué)信息管理系碩士研究生學(xué)位論文,2003

(注:作者單位為北京大學(xué)信息管理系)

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