自2003年9月份開始,北京房山區老干局在建成局域網基礎上,引進了單位內部辦公管理平臺——區委老干部局信息管理系統,有效提高了工作效率,管理效果明顯。
該管理系統是針對一般機關單位的日常管理和老干部部門的特殊業務需要而開發的,具有考勤管理、黨務管理、督查管理、事物管理、財務管理、后勤管理、信息公文、內部信箱、短消息等十余項基本功能。
管理系統的使用效果是:
一是完善了管理。現在,干部職工上班簽到,下班簽退,全體人員的考勤情況一目了然,便于領導檢查和干部職工互相監督。
二是提高了工作效率。系統運行之初,區委老干部局就提出,局內部各科室、干部個人之間因工作需要,需要傳遞文件、材料的,必須使用系統提供的信箱功能。需對外報送,處于起草、修改過程中的文件、材料,在定稿之前,一律用信箱互相傳遞,定稿后再打印成稿。
三是節約了資源。短消息功能提供了局內人員網上交流平臺,減少了電話的使用。原來文件材料定稿前需要反復印二三稿甚至四五稿,通過信箱實現文件流轉后,只需定稿后才印,在提高效率的基礎上節約了紙張和打印消耗。