加速我國會展業的“康體瘦身”

30位世界500強企業首腦即將參加于今年5月23日至27日舉辦的第九屆科博會，此為歷屆科博會之最。這一點從長長的參會企業名單中就可見一斑。但據悉，本屆科博會論壇卻比上屆縮減了2／5。在科博會每年獲得巨大效益的同時為何要“瘦身”?面對各方的疑惑不解，主辦方解釋，壓縮科博會規模是為了更好地突出主題，打造精品，避免”大而全”，而要“小而精”；“一對一”的交流方式避免了盲目性，將會使更多的企業滿載而歸。

作為朝陽產業的會展業，目前已經成為國內各大城市實力和形象競爭的焦點。國內展會越辦越多，規模越來越大，在全國成了一股“會展風”。但有影響的卻沒有幾個，而且每一個博覽會，政府及其職能部門都要投入相當大的精力、財力、人力，只是展會辦了不少，效果卻差強人意，吸引投資的目的沒達到，吸引眼球的力量也在慢慢減弱。科博會的“瘦身”給中國會展業打了一針鎮靜劑。開了我國的會展業“康體瘦身”的先河。

2005年，在多方協調之下，寧波市政府對寧波12個展會進行了優化組合，融合成了5個大型展會。此對業界有醍醐灌頂之效，更具有星火燎原之勢。為此，我們權做“春風”——走訪了業內和參展商，期望能發百家之聲，共謀我國會展“康體瘦身”之道。

博鰲亞洲論壇總監：姚望

“康體瘦身”的提出實際上證明了中國會展業的迅速發展和不斷壯大，說明中國會展業有了長足的發展。但中國會展業從總體上講還很“年輕”，展會總體規模比起國外的展會來講，還是不夠的。制約展會規模擴大有硬件方面的限制，也有軟件方面的因素。目前，中國一方面是中小展會過多過濫；一方面是大型展會不夠強大，名牌展會在國際上還沒有完全立足。我們要積極培育一些類似于“廣交會“這樣的品牌展會的出現。因此，我國會展業亟需“康體瘦身”。從整體規模上講，展會太多太濫而且重復的頻率太多，需要“瘦身”；從培育名牌，國際名牌展會的角度來說，主要是提高質量，也就是“康體”。

時下中國會展業需要反思高速發展中出現的問題，其中有一個問題就是盲目擴張、盲目發展，重量不重質。對這樣一種狀況進行反思是有極大必要的，因為會展的最終目的不是要一個熱鬧，要追求實效。為了實效，會展可胖可瘦、可高可矮。形式畢竟是為內容服務的。

如何提高會展實效性和質量，我認為應該側重于以下幾點。首先，要提高選題的質量。目前很多的大型會展活動，從題目選擇、主題的確立上還應更緊密地跟上時代潮流，更切合當前市場的特點。現在的會展往往比較平淡，平鋪直敘而缺乏提煉。

第二點是如何做到名副其實，時下很多展會都是“中國國際……”，那么是不是具有國際性，參與的有多少是國際客戶，特別是有多少是國際一流客戶?有的動不動就是“峰會”、“精品展”……是不是達到了“精品”的水平，是不是這個行業的尖峰人物真來了？如果沒有的話，這就是”掛羊頭賣狗肉”，這種虛假對會展的質量危害極大。

第三個是服務，是否對展商和與會者提供了周到的服務。時下的服務往往會出現一些不符合時代潮流的東西，比如說活動過于程式化、追求形式主義的東西，卻忽視內容，過于奢華、過于拖沓、過于繁瑣等，這樣一些服務，都會使參與者很不舒服不滿意。還有很不環保、很不衛生的服務，吃飯大吃大喝、強行灌酒等也會引起人很大的煩感，可以說服務質量直接影響到活動質量。拿晚宴來說．尤其是在一些國際性的會展活動中．參與者來自全世界，晚宴給他們創造了相互了解的機會，這是好事．但往往我們會看到這樣的情景，到了吃飯時間了，一些組織者還在介紹來賓，這個講完，那個又講，每個人都講的很長，講的卻沒有重點，全是客套話……這些都沒有必要．我們應該提倡自助餐式的，自由交流式的。或者我們可以搞成主題午餐或主題晚餐，進行一些有新、大家喜歡的演講。那么這個宴會就很成功，有意義，大家也會歡迎。

第四就是這個活動有沒有明確的目的性和目的是否能確實達到，這是展會質量的一個很重要的標準。比如說能不能通過展覽來推銷、促銷產品，加強商業的聯系；普通觀眾和專業觀眾的數量和質量是否達到要求；能否實現有效的媒體報道，讓媒體的受眾群能夠及時的得到這些消息等，都構成了重要的質量問題。會議也是這樣，那些參會者的目的是否能夠達到；討論的問題是否得到了解決，是否能通過討論得到了充分的信息和溝通；如果說會議最后還有公報、結論、宣言的話，這些是不是能夠真正落實等。即便參會者“多”而“全”，結果卻不見效，那還是空忙一場。

總之，從會展業的發展來說，提升質量是促進會展業成長的基礎。只有把“質量”和經濟效益有機地統一，以最佳的“質量”求得最大的經濟效益，才能實現會展的良性發展。我想這也是“康體瘦身”的精髓所在。

北京國際城市發展研究院會展經濟研究所所長：劉宏偉

想長足發展，會展的“康體瘦身”非常必要。揚長避短、綜合發展，是我國會展做強做大、躋身國際會展品牌行列的必“經”之路。但展會在追求經濟效益最大化的同時還應該兼顧社會效益的整體發展，這也是展會活動健康發展的應有內涵。

“聯合”是中國會展業能夠自強．能夠立足于國際會展業的一個方向，這是一個具有戰略性意義的問題。就北京行業性的專業展來說，建筑、紡織、鑄造、模具等這些相關類型的中、小展會都需要考慮走此道路，因為面對實力雄厚的大展，它們的生存空間會越來越小。

寧波市的“聯合”舉措帶了個好頭。但要實施開來，還要面對很多問題，尤其是民營這一塊，要想聯合的話誰來組織它們，有沒有合適的而有作為的行業協會?這就需要相關部門的有力規范和協調了。

另外針對我國會展業的發展現狀．我們需要強調服務意識，明確辦展的目的——是想辦一期，還是長久的辦下去?想辦好并長久的發展下去，就必須為客戶提供好的服務，注重展會為客戶實現了什么目的。包括開一個“開幕式”或“晚宴”，能給客戶提供這樣一個平臺去跟領導公關，跟他的客戶公關，去談一些事情，這絕對是好事。但要是不能做到務實，不能以客戶的利益為前提去操作，就形同虛“開”，亟待“瘦身”了。

浙江東方會展研究所所長：丁萍萍

會展的優化組合是發展的必然趨勢，是由市場發展的需要進行自動調節的，但行業協會可以進行引導和調整，在基于對各方有利的情況下，在多贏的基礎上使其進行優化組合，向集團化方向發展。廣州的家具展、服裝展、建材展等都有這種需求和合作的基礎。

“開幕式”要從展會的性質和不同的展會目的來決定，對于綜合性的展覽會，擴大影響和擴大人氣是很重要的，需要“開幕式”；消費性的展會也是需要的；而對于專業展，主要是展示和交易，面向的是專業觀眾，可以適當減少對“開幕式”的關注。

我國有著廣闊的國土，眾多的人口，龐大的經濟規模。我們在考慮會展產業規模和產業布局時完全可以把自己看成是30個國家。從這樣一個角度看問題，我國大部分地區的展會和會展產業迫切需要“壯身”。如鋼鐵、紡織、汽車等行業都需如此。

寧波和義烏政府對會展介入程度深，且給予了得力的政策扶持。因此這兩個城市展會品牌化之路走得較順暢。寧波市政府2005年將12個展“康體瘦身”成5個大型展會，其本質是“壯身”，“三三得九不如二五得十”，既聚合了資金，減少了同類展會的量，相對遏止了他們的惡性競爭，從而擴大了單個展會的規模，可謂一舉數得。又如寧波工業優勢產業博覽會，就是將原有的緊固件、電子、五金、機床模具四層合一，甚至連組織機構也不變——仍然是四個組委會。合起來的目的除了創品牌以外，還有一個就是便于專業觀眾嵌套觀展，提升展會專業服務水平，擴大成交額。

另外，有時為了節省開支，開幕式可以簡化，形式可以多樣化，展會的氣氛和作用尤為重要。

為了使呼聲來得更直接更具體，記者采訪了組委會的直接受眾一—參展商，希望通過他們的親身體會，以期達到“入木三分”的效果。

上海交大南洋醫療器械有限公司總經理：張文龍

我國醫療界的會展太多了，不勝枚舉。除了醫療會展外，還有各個科學的年會，例如內科的年會、外科的年會等。從我們收到的邀請函和發過來的邀請書和邀請電來看，一年能收到70個以上，結合我們的實力和宣傳需要，我們參加的在10個以上，我們一年的參展費用在28萬左右，占年利潤的15％左右。但參展的效果并不大，除了全國性展會出展商和采購商可以各占50％以外，其他展會都達不到這個比率，其中60-70％都是經銷商。有些地區的展會，甚至沒有專業觀眾，參展的大多是附近的一些閑散人員，根本無法跟他們交流，但他們對紙張很感興趣。控制非專業觀眾，我建議抬高參展門票。

另外，由衷希望我國設立一個專門的管理機構，統一協調，在批文上嚴格控制。除了一年四次的全國性展會以外，可以劃分為幾個地區，例如華中區、華東區、華南區、東北區等，以地區來組織展會，整個資金可以濃縮一下，使展會形成一定的規模，同時避免重復辦展的出現，這樣對生產商、采購商，乃至我國的會展業發展來說都非常有必要。

福士科FOSEC0鑄造材料(中國)有限公司 李經理

福士科鑄造材料中國有限公司是一家英國獨資公司，為中國的鑄造業提供原材料和輔助材料。我們每年都有一次機會參加展覽會，只要是Metal China在北京舉辦的展覽會我們都會參加。

根據我的參展體會，我認為展館提供的飲食服務可以做得靈活一些。不能總是盒飯，每盒飯里的菜又是千篇一律的。在展館上經常有些空間沒有用上，閑置著是一種浪費，是不是可以開辟出來，做一些特色餐飲服務，這對于參展商和展館來說將是一項互惠互利的事情。

另外，很多展商來了，辦公要收發電子郵件、傳真，而這類服務一概沒有，我們希望展館方面能改≤商務類的服務。這畢竟也是體現展覽會質量的一個環節。

上海龍奕實業有限公司總經理：王劍

近年來，我們參加醫療展的收獲越來越不大，主要是溝通不好，我們沒有辦法在最短的時間內把自己的優勢體現出來，這不是單純的展示問題。但下屆還會來，因為業內的都在這個圈，一屆不來，影響就會不好；另外，我們也需要通過這個平臺，展示自己的新產品。

國外展會能夠把醫療的發展現狀體現出來，具有很高的專業性。國內許多展會甚至沒有劃分專區，專業觀眾不在展會上走個遍，就很難了解全面，找到自己對口的商家。這就造成了專業觀眾的心理負累，有時候就會因為沒走到，而使商家喪失機會，這是很大的人力浪費。

張家港市榮昌機械制造有限公司銷售部經理：王光榮

作為參展商，我們參展的目的是為了展示自己，從而促進銷售。通過這幾年的參展，我最大的收獲是為自己做了廣告，通過展會促進銷售的，還主要是體現在一些專業展覽會上。我認為一個展覽會質量的高低，應該體現在組委會的服務意識上．關于增加專業觀眾這塊已經說的太多了，就拿”開幕式”或”晚宴”來說，能把它切實作為“服務”的平臺，減少奢華與浪費，就是非常有必要的。今年我在北京參加的一個展覽會，大部分出展商在東四環住，晚宴為了某些人的便利，便開在了西四環。同理，晚宴也是以“高層會晤”為主，作為我們這些中小規模的參展商無疑成了“陪客”。

西班牙國際事務處主任：安娜·阿德塞

我來中國參加了兩次展會，我覺得非常有意思，非常實用。很希望中國的國際性展覽會，不要以中國為市場，應該多請一點中國的周邊國家來參展，這樣才具有國際性。我們來中國參展，最大的收獲是跟中國國內的許多經銷商和代理商取得了聯系，這是我們來中國參展的目的。

“開幕式”和“晚宴”在世界上許多國家的展會上都存在，他為參展商和采購商架起了橋梁，很多商機都是在這時出現的。在中國參加“開幕式”和“晚宴”，給我最大的感受是中國人非常好客，讓我有賓至如歸的感覺，這種感覺非常好。特別是飲食非常考究，堪稱完美。但像我經常見到的那樣，兩個或幾個人在一起靜悄悄的商洽業務的很少，大家吃的很盡興，場面很熱鬧。這很新鮮！

秦皇島市康泰醫學系統有限公司副總經理：付元春

我們的產品價位，在我國同類產品中屬中高檔價位，我們每，年都參加醫療展，收獲還可以，尤其是企業宣傳這一塊。我們每年參加展會的次數不少于30次，費用不下于300萬，參展是我們對外宣傳的主窗口。

針對來北京參展，我想談一點，就是開館時間，我感覺北京的開館時間早了一點——8：30就開了，但專業觀眾一般都出現在早上10點到下午2：00點，這樣很消磨激情。另外，每年醫藥方面會展的時間都比較集中，像北京國際醫療儀器設備展覽會可以改一下，或者10月開就好了。

根據我的出展所見，國外展會不一定有中國的豪華，但比中國的效果好，在國外成功的比例，就展臺上在國外談的客戶來說，60％能夠成交，但在中國可能10％都不到。即使古語有云：“精誠所至，金石為開”，但這人力、物力上的相比浪費程度著實令人心痛。

編者按

關于展會“瘦身”的提法，前幾年就有，我覺得的不確切，我國的會展業還處在成長期，會展的規模還極需長“胖”、壯大，而不是“瘦身”，但伴隨我國前幾年會展高速發展帶來的許多糟粕性的東西是需要舍去的，例如展會過多、過濫、重復的頻率太多，互相抄襲、互相侵犯的行為太多等，這就有了“瘦身”的必要。就科博會來說，它不是單純的走“瘦身”之路，它是在自己原有的“大而全”的基礎上尋求突破，尋求自身長足發展的道路。他們的“小而精”是針對自己的服務質量，體現的是一種服務意識的提高，而不是說為了縮小規模。以素有中國第一大展的廣交會來說，從每年廣交會的層位都供不應求來：看，它還有擴大的需求，但廣交會除此以外更需要“康體”，引進國外的先進經營理念，加強服務意識等，從而加速自身與世界的結軌，為自己的健康快速發展打實基礎。

故結合目前我國會展業現狀，從培育國內品牌、國際品牌展會的角度來說，我們提出了對我國會展業的“康體瘦身”。

其實“康體瘦身”也亟待切實地深入到我國的各行各業各部各門，為我國的長足發展，掃清道路。