用“信息權(quán)限管理”保護Ｏｆｆｉｃｅ文檔

每個公司里都有很多機密的文件需要加密保護，只能讓特定的人員查看這些文件。Microsoft Office2003提供了一種稱為“信息權(quán)限管理（IRM）”的新功能，它可以有效地保護機密文件的內(nèi)容，即使文件落到了未被授權(quán)的人中手中，也無法打開文件。要打開被IRM保護的文件就必須獲得相應(yīng)的授權(quán)，而這個授權(quán)是通過Microsoft NET Passport來實現(xiàn)的。需要網(wǎng)絡(luò)的支持，只要申請Hotmail或者MSN郵箱就能獲得一個Passport賬戶。IRM還能為用戶指定其它操作文檔的權(quán)限如編輯、打印或復(fù)制文檔內(nèi)容等。IRM對文檔的訪問控制保留在文檔本身中，即使文件被移動到其它地方，這種限制依然存在，所以它比單純的密碼保護要可靠得多。IRM可以保護Word、Excel、PowerPoint的文檔，下面我們以Excel為例來介紹如何使用IRM，在其它Office組件里的使用方法類似。