辦公室小便簽

快速還原圖片文件

有時出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把嵌在文檔中的圖片還原出來。這時，可以用Word打開這個文件，再選擇“文件”→“另存為網(wǎng)頁”（圖1 ），并在保存窗口中將文件類型選為“網(wǎng)頁”。Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg……的形式存放在以***.files（“***”為另存后的網(wǎng)頁名字）命名的文件夾下（與在IE 中保存的網(wǎng)頁一樣）。

避免在Word中不慎打開Web頁面

在Word 文檔中當要選中的文字中包含超鏈接時通常需要小心一點。因為如果不小心點擊了該超鏈接，將會意外地打開一個Web 頁面或已鏈接的文檔。這樣，這給我們做文檔編輯帶來了不小的麻煩。借助如下方法，你就可以在避免這樣的意外了。

在“工具”菜單上，單擊“選項”，然后切換到“編輯”標簽頁。選中“使用CTRL+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框（圖2 ）。現(xiàn)在，要想觸發(fā)文檔中的超鏈接，就必須按住Ctrl鍵再用鼠標點擊。

使用Word漢英互譯

中文版Word中支持英漢/ 漢英互譯。方法是選中目標詞匯，然后按下Alt+Shift+F7或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“翻譯”命令，彈出一個對話框，其中就會顯示出對該詞語的翻譯結(jié)果（圖3 ）。

除了借助Word 本身的詞庫進行翻譯外，Word還提供了在線翻譯功能。首先在“翻譯”對話框的頂部選擇需要翻譯的語言，然后點擊綠色箭頭（圖4）。系統(tǒng)會自動啟動默認瀏覽器，并連接到WorldLingo網(wǎng)站，對文檔進行翻譯。而且，在線翻譯是對整篇文檔進行翻譯（圖5），比Word本身的翻譯功能更加實用。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。