見(jiàn)微知著：Ｏｆｆｉｃｅ ２００７ Ｂｅｔａ ２的新面目

與用戶(hù)密切相關(guān)的Windows Vista和Microsoft Of#64257;ce 2007都將在本年完成開(kāi)發(fā)，最終與個(gè)人用戶(hù)見(jiàn)面更要等到2007年的1月才行。不過(guò)，目前兩款重頭軟件的Beta 2版本都已經(jīng)公開(kāi)發(fā)布，下面我們就來(lái)看一看顛覆傳統(tǒng)的Of#64257;ce 2007 Beta 2(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Of#64257;ce 2007)中有哪些新玩意。

新界面顛覆用戶(hù)舊操作習(xí)慣

看著Word 2007的新界面，不知朋友們心中作何想？其實(shí)不僅僅是Word的界面如此，Office 2007的其他所有組件都是這樣的界面，隨之而來(lái)的問(wèn)題有很多，例如左上角那個(gè)圓圓的東西是擺設(shè)還是按鈕，原來(lái)熟悉的菜單命令躲藏到哪里了，自己熟悉的功能按鈕又該如何訪問(wèn)？

在Word 2007中，原本為我們熟悉的“文件”、“編輯”、“視圖”等菜單不見(jiàn)了，代之以“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”和“視圖”等功能匯總（如圖1）。

你準(zhǔn)備對(duì)對(duì)象執(zhí)行什么操作，只需切換到相關(guān)的標(biāo)簽頁(yè)下，就可以點(diǎn)選了。集中顯示的功能按鈕無(wú)疑大大減輕了用戶(hù)來(lái)回切換的麻煩，提高了工作效率，當(dāng)然這需要花一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)，另外最好有個(gè)大屏幕才行。

但總體感覺(jué)Word 2007中的改變太大，對(duì)于那些需要統(tǒng)一使用的復(fù)制、粘貼按鈕，它應(yīng)該在每個(gè)功能中都提供。而且，Office 2007竟然連“打開(kāi)”按鈕也沒(méi)有，每次都必須從大大圓圓的開(kāi)始按鈕下進(jìn)行選擇？我不知道這些是代表進(jìn)步，還是不便。

新文檔格式顛覆兼容軟件后路

我們已經(jīng)習(xí)慣了doc、xls、ppt這樣的擴(kuò)展名，而眾多資源管理器和文件瀏覽工具也以能夠查看Office文檔為榮，例如著名的TC安裝office插件后可以預(yù)覽DOC、XLS格式的文檔，金山的WPSOff ice 2005也以無(wú)縫兼容Microsoft Office而自豪。可惜的是，當(dāng)下一代的辦公軟件來(lái)臨時(shí)，這些軟件還能保證同樣的兼容性嗎？

如果單純的看，Office 2007僅僅是在文件的后綴上增加了一個(gè)“x”即doc→docx、xls→xlsx、ppt→pptx，但事實(shí)并非如此簡(jiǎn)單，無(wú)論是Of#64257;ce 97-2003還是WPS Of#64257;ce 2005，都再也無(wú)法順利打開(kāi)增加了“x”的新格式文檔，這的確令人非常痛苦。

為了避免這種尷尬（這里以Word2007為例），建議保存時(shí)打開(kāi)“Word選項(xiàng)”→“保存”對(duì)話框，如圖2所示，在“將文件保存為此格式”下拉列表框中選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”，這樣就不用擔(dān)心無(wú)法在Word 97-2003中讀取文檔時(shí)出問(wèn)題了。

還有一種方法可以解決這個(gè)問(wèn)題，那就是在另存時(shí)選擇輸出為PDF格式的文檔，這樣就不用擔(dān)心閱讀問(wèn)題了，畢竟Adobe公司為PDF文檔提供了免費(fèi)的閱讀器，但如何進(jìn)行編輯和還原卻是一個(gè)大問(wèn)題，另外Office 2007正式版本發(fā)布時(shí)是否會(huì)因?yàn)锳dobe公司的抗議而取消輸出為PDF格式的功能，目前為止還是一個(gè)未知數(shù)。

浮動(dòng)工具欄和實(shí)時(shí)預(yù)覽

Of#64257;ce 2007提供了兩個(gè)用戶(hù)盼望已久的功能：浮動(dòng)工具欄和實(shí)時(shí)預(yù)覽，而且這兩個(gè)功能是默認(rèn)開(kāi)啟的。下面我們來(lái)看一看浮動(dòng)工具欄和實(shí)時(shí)預(yù)覽的效果(如圖3)。

1.浮動(dòng)工具欄

選擇文檔中的對(duì)象時(shí)，會(huì)在旁邊顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，這樣就方便了用戶(hù)快速訪問(wèn)格式設(shè)置工具，從而省去從窗口頂部工具欄中操作的麻煩。

2.實(shí)時(shí)預(yù)覽當(dāng)你準(zhǔn)備對(duì)文檔中的某些對(duì)象進(jìn)行字體、字號(hào)、樣式等方面的設(shè)置時(shí)，鼠標(biāo)選中下拉列表框中的不同選項(xiàng)或者工具欄上的按鈕，相應(yīng)的效果會(huì)立即在文檔中顯示出來(lái)，從而達(dá)到真正的“所選即所得”的效果，而過(guò)去是需要關(guān)閉格式對(duì)話框后才能看到相應(yīng)的效果的。如果不滿(mǎn)意的話還需要反復(fù)調(diào)整，現(xiàn)在這一切就簡(jiǎn)單多了。

整體看來(lái)，Of#64257;ce 2007 Beta 2中用戶(hù)界面進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)，操作方式也顛覆了以前的老習(xí)慣，初上手用戶(hù)可能會(huì)感到很不習(xí)慣。不過(guò)只要你有一個(gè)比較大的顯示器，并且經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用，用起來(lái)會(huì)更加方便。

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