為了增加媒體上的出鏡率,提高傳播效果,企業不但要“發布新聞”、還要“參與討論”,甚至“創造新聞”。
公共關系的一大重要職責就是通過媒體把公司的新聞散發出去,使公司的利益相關方了解、喜歡進而支持公司。
許多公關人員抱怨企業沒有媒體感興趣的新聞,撰寫的新聞稿也很難被媒體的采用。事實上,這往往是功夫沒到家,缺乏一個清晰的思路所致。為了提高媒體上的出鏡率,企業需要嘗試多種不同的方式,不但要“發布新聞”、還要“參與討論”,甚至“創造新聞”。
發布新聞
把公司具有新聞價值的消息通過新聞稿、新聞發布會或采訪的方式發布出去。常見的具有新聞價值的消息包括:公司新的戰略、新產品發布、投資、收購或贊助活動等。這些新聞我們稱之為“硬”新聞,因為它包含有新聞常見的5個W:即什么人在什么時間和地點,說了什么話,事情的前因后果是什么(Who,Where,Whlen,What,How),條理清楚,事實明確。對于大公司來說,這些新聞往往成為媒體追逐的對象,以至于公司甚至有機會精挑細選一流的媒體,按它自己的時間和節奏將新聞發布出去。如英特爾公司在發布新的芯片時,經常會請IT類專業媒體在新聞發布會之前進行評測。為了使新聞的發出時間一致,媒體往往需要與英特爾公司簽署一份保密協議,承諾在新聞發布會之前不會將消息泄露出去。公司在此新聞事件中掌握的話語權可見一斑。
對于中小型公司而言,新產品發布也許就沒有這樣的幸運。但是,也不是沒有成為新聞的可能。關鍵在于要多做功課,善于發掘公司的一些“第一”。如這一產品是否有所突破,是否包含了新的技術、是否為客戶的生活帶來巨大的變化。
參與討論
如果公司沒有“硬”新聞可以發布,或者公司的規模和影響力還沒有達到備受媒體關注的程度,那么參與熱點問題討論是一種可行的方式。筆者服務的一家客戶來自培訓行業,它對人的心態調整、個人素質培養有著深入的理解。通過溝通,我們了解到一家高端的時尚類雜志正在策劃一個職場心態類的專題,就白領在職場中經常遇到的困惑進行討論。這正是我們客戶非常擅長的話題!于是我們和媒體一拍即合:由公關公司和客戶一起幫助組織這一采訪,由客戶公司的高層以專家的身份,對不同心態的根結和解決辦法進行點評。
在與媒體合作方面,客戶也不是完全被動等待的。隨著媒體競爭的越來越激烈,好的策劃和主意總是深受媒體歡迎。公司如果能結合自己的特長,幫助媒體策劃出有深度、有新意的話題,媒體是非常歡迎的,前提是公司不能功利性太強,而是要在媒體讀者興趣和企業商業宣傳方面達到一個最佳的平衡點。
創造新聞
如果公司暫時沒有“硬”新聞,同時社會上也沒有熱點可以參與,而公司又有宣傳的需要,那么我們就需要“創造新聞”了。創造新聞事實上非常常見,經常見諸報端的許多新聞事實上就是創造出來的。比如汽車公司,尤其是越野車公司,經常會邀請媒體去駕車遠征西藏,或沿著紅軍長征的路線走一回,這樣的事件,都會引起媒體的關注。又如,一家IT企業為了展示自己的企業社會責任,與希望工程合作,捐助希望小學,同時用自己的產品在學校內建立起一座電腦中心,也是一個典型的例子。
三項注意
首先,每一個新聞都是為公司營造更好的企業形象服務的,不能為了新聞而新聞。在產品營銷中,不僅要考慮知名度,還要考慮美譽度和消費者忠實度。所有的營銷都要為增加產品的品牌資產服務。那些僅僅擴大產品知名度而不考慮產品美譽度和品牌價值的新聞,明智的公司是根本不屑一顧的。
筆者曾看到一個故事,講的是一家雨傘企業的老總為了打開產品知名度,策劃出一個方案。他計劃在該市的公共場所放置1000把公益傘,同時暗中派人去帶頭哄搶,以此制造新聞事件。這是非常令人不齒的做法。這樣的新聞報道出來,無助于企業和產品形象的提升,并且一旦被人揭穿,對企業的打擊將是致命的,消費者將永遠唾棄這樣操縱新聞、耍弄百姓的企業。另一個我們經常提到的營銷案例是“老總喝涂料”,即富亞涂料老總為證明自己的產品環保無毒,竟然當眾喝下了自己公司生產的涂料產品。這種多少有些悲壯的做法的確可以為企業贏得一定的知名度,但這對企業產品的美譽度有多少幫助還是一個問號。畢竟,涂料不是飲料,不是讓人喝的。調查顯示,人們在提到這一產品時,往往記不住公司的名稱和產品的品牌,在頭腦中第一反映是:這企業老總夠“猛”的,不知現在有沒有喝出病來。
第二,要考慮到企業在公關上的投資回報問題。一般來說,創造新聞的成本最高,參與討論的成本次之,發布新聞的成本最低。畢竟,如果貴公司有了公眾所關注的新聞,即使是簡單的一篇新聞稿或電話采訪媒體也都非常歡迎。有個極端的例子是:公司發生危機之時,上百家媒體不請自來,爭先發布公司的立場、態度和采取的行動,對公司的熱心遠遠超過了老總們期望的程度。
制造新聞則不同,無論是贊助、請名人或是組織大型活動,都需要額外的成本。打個比方,一家公司贊助月球探險固然會引起轟動,但在轟動過后能在多大程度上拉動銷售,銷售增長是否足以為這一贊助買單則是一個大的問題。
第三,要有創意。創意是公關的靈魂,也是成功的保障。創意越強,成本也會越低,投資回報也就越高。高超的創意要求公關人員具有廣博的知識、敏銳的洞察力和不折不扣的執行力。在談到創意時,人們經常提到的一個范例是茅臺酒。為了在世界博覽會上吸引人們的注意,茅臺酒展臺的工作人員故意把一瓶茅臺酒在展廳中央打破,酒香撲鼻,引得觀眾和媒體紛紛了解這是什么好酒。無獨有偶,筆者一個加拿大朋友也利用這一方法做過很好的宣傳。這個加拿大人自己開了一家培訓公司,培訓人如何更好地撰寫簡歷,在面試過程中表現更好。考慮到招聘會是目標客戶集中的地方,他就在招聘會上訂了一個展位。眼看兩天時間就要過去了,可來咨詢的人數依然很少,來報道會議的媒體也對這家小公司漠不關心。情急之下,這位朋友想出一個奇招:在自己的展臺上彈起了吉它。在招聘會上彈吉它本來就少見,而彈吉它者是一個金發碧眼的老外就更讓人覺得新鮮。一會兒,展臺上就圍了里三層外三層,引得媒體也過來采訪。于是,他就趁機把自己公司的業務、自己的優勢介紹出去,采訪的內容在好幾家媒體的人才培訓版登出,收到了很好的效果。
責編/孫煥