軟件密技３則

輸入繁體字有妙招

Wei

４月上《計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘》“軟件密技”欄目中的《輕松使用五筆輸入繁體字》一文介紹了用《陳橋五筆》來(lái)輸入繁體字的技巧。其實(shí)，除了《陳橋五筆》外，還有一些輸入法是支持輸入簡(jiǎn)體編碼，而出來(lái)的卻是繁體字的。比如我常用的《極點(diǎn)五筆》（現(xiàn)在是4.4版），就有這個(gè)功能。右擊《極點(diǎn)五筆》的輸入法狀態(tài)條，選擇“輸出設(shè)置”→“輸出繁體字”即可，還可以選擇“輸出大五碼”，并且支持快捷鍵，極其方便！《極點(diǎn)五筆》比《陳橋五筆》還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)，它是免費(fèi)的。^_^

《極點(diǎn)中文》快速造詞

草無(wú)缺

筆者使用的是《極點(diǎn)中文5.0》五筆拼音輸入法。它的自定義造詞功能可以幫我們快速輸入自己常用的詞組。先將自定義的詞組（也可以是一小段文章）復(fù)制到剪切板（快捷鍵“Ctrl＋C”），然后在輸入法中直接按下“Ctrl＋；”組合鍵，極點(diǎn)中文會(huì)在候選窗顯示剪貼板的內(nèi)容（如圖1），回車(chē)后即可完成造詞。

如果彈出輸入編碼窗口（如圖2），那么說(shuō)明剪貼板內(nèi)容含有非漢字字符，輸入自定義編碼點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。

例如輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘”后，如果想自定義這個(gè)詞組，按下“Ctrl＋=”組合鍵，這時(shí)候選窗只顯示“文摘”。別急，我們只須按“←”鍵增加詞長(zhǎng)，直到顯示“計(jì)算機(jī)應(yīng)用文摘”（如圖3），按回車(chē)鍵完成造詞。

一次刪除Word文檔中N個(gè)空行

翟曜

我們?cè)诰W(wǎng)上下載資料，用Word整理歸檔并打印的時(shí)候，常發(fā)現(xiàn)文檔里有非常多的空白行，直接打印既影響閱讀，又浪費(fèi)紙張，一個(gè)個(gè)刪除十分麻煩，那么如何一次刪除多個(gè)空白段落呢？下面我們就來(lái)編寫(xiě)一個(gè)功能小模塊，并把它做成一個(gè)菜單為你解決問(wèn)題。

點(diǎn)擊“工具→宏→宏”（或按下快捷鍵Alt+F8）打開(kāi)“宏”對(duì)話(huà)框，在“宏名”下面一欄輸入“DelBlank”，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。

打開(kāi)Visual Basic編輯器后，在右側(cè)代碼窗口的Sub DelBlank()和EndSub之間輸入下面一段代碼。

Dim i As Paragraph, n As Long

Application.ScreenUpdating = False

For Each i In ActiveDocument.Paragraphs

If Len(i.Range) = 1 Then

i.Range.Delete

n = n + 1

End If

Next

MsgBox "共刪除空白段落" & n & "個(gè)!"

Application.ScreenUpdating = True

（為了防止輸入錯(cuò)誤，我們將這段代碼保存為一個(gè)TXT文件，大家可以到http://pcd.skycn.net上下載，然后直接拷貝到Word的VB編輯器中。）

點(diǎn)擊“文件→保存Normal”保存當(dāng)前的代碼，然后關(guān)閉VisualBasic編輯器（圖1）。

將這個(gè)宏命令添加到Word菜單中。在菜單欄上點(diǎn)右鍵，在彈出的右鍵菜單中點(diǎn)擊“自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“類(lèi)別”列表框中找到“宏”(圖2)，在右側(cè)“命令”列表框中把“Normal.NewMacros.DelBlank”拖拽到“工具”菜單欄上。在命令上點(diǎn)擊右鍵，將這個(gè)菜單重命名為“刪除空行(&D;)”。到此，這個(gè)可以一次刪除N個(gè)空行的菜單就制作成功了。打開(kāi)Word文檔，選擇“工具→刪除空行”（或按下快捷鍵“Ctrl＋D”）就可以刪除空行，最后向你報(bào)告刪除的結(jié)果。還等什么，大家快去體驗(yàn)一下它的便利吧。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。