面向中小學教師積極開展深層次Ｏｆｆｉｃｅ教學應用培訓

　　為了提高中小學教師教育技術能力水平，促進教師專業能力發展，教育部啟動了“全國中小學教師教育技術能力培訓”，并組織了“《全國中小學教師教育技術能力水平考試》教學人員考試（初級）”。微軟Office軟件包（以下簡稱Office，包括Word、PowerPoint和Excel等）作為一套基礎的信息技術工具，將其規范和高效地應用于教育教學中的能力，已經和必將成為中小學教師教育技術初級、中、高級能力培訓與測試的重要組成部分。
　　經歷多次教師信息技術培訓后，Office培訓及其教學應用似乎已進入平原期。對于這些每次信息技術培訓的必選內容，教師們往往掉以輕心，認為自己已熟練掌握Office的絕大多數功能，把高級的功能需求寄希望于那些龐大、復雜的課件制作工具。實際上，這是中小學教師在信息技術教育教學應用中的認識誤區，從筆者近年來參與多次全國性信息技術培訓工作所做的調研來看，80%（甚至更多）的教師只開啟了Office 20%（甚至不到20%）的功能，導致教師在教學、管理中應用信息技術的績效很低。
　　
　　一、當前Office教學應用存在的問題
　　
　　(一)應用操作不規范，導致工作效率低
　　由于缺乏對“模板”和“樣式”的了解和應用，筆者發現各地中小學教師編寫Word教學文檔（如教案、學位論文等），無一例外地采用“空白文檔”模板，再逐行或逐段設置文本“格式”，而不先設計模板，再調用模板和使用預先設置的樣式編制規范統一而富有個性的教學文檔。在編制PowerPoint教學演示文檔時也是如此，教師一般從“空白模板”開始，逐張插入新幻燈片，而不使用默認的“標題與文本”版式，更談不上靈活應用“多模板”技術編制教學演示文檔。因此教師們在編寫文檔時總是千百次重復同類操作，效率很低，且難于規范。
　　
　　(二)潛在功能欠挖掘，導致應用水平低
　　以使用Word編寫論文為例，絕大多數教師不了解Word具有下列功能：設置與輸入基于“域”的自動排序的各級標題序號，正文中交叉引用圖、表、公式對應題注的自動排序與更新，應用腳注或尾注標注引用文獻，通過“批注”與“修訂”進行論文修改與交流等。至于如何實現論文只可以被閱讀，而不能被選擇和復制，大都認為是不可能的“天方夜譚”。由于教師們普遍缺乏對軟件包潛在功能的了解與應用，在他們編制的 PowerPoint課件中，高水平應用多媒體和自定義動畫，給學生以美的享受的教學案例為數不多。Excel軟件包的應用水平更低。
　　
　　(三)應用思路未打開，導致應用范圍窄
　　各地中小學教師編寫的Word教學文檔往往局限于教案、教材考卷、問卷、申請表、論文等，遠沒有涵蓋課堂教學、教學研究、信息管理等各個環節中的教學文檔；而相關Excel電子表格，大多局限于學生成績一般統計和簡單排序等，遠沒有涉及學科教學、實驗教學、教學管理中的教學數據處理。
　　
　　(四)培訓內容一般化，導致應用層次低
　　綜觀目前的Office教學應用資源，交互與自動處理數據的高級應用案例十分匱乏，各地中小學教師編寫Word考卷與問卷，基本上都是將傳統紙卷電子化，再打印成紙質卷，而不使用“窗體”或“控件”制作交互式的試卷與問卷，更不使用控件按鈕和VBA程序將結果直接送到Excel表格中進行自動統計和圖表分析。因此，教師們使用Office后并沒有把自己從批改各種作業、考試，統計各種調查問卷等繁重的工作中解放出來。在Excel中實現對理論或實驗數據的動態處理更是鳳毛麟角。
　　
　　二、Office教學應用問題的原因分析
　　
　　筆者認為，當前中小學教師Office教學應用中存在上述問題的主要原因有以下兩點。
　　
　　(一)信息技術培訓本身特點的局限
　　前幾年的培訓定位為零起點的、是普及信息技術基礎的培訓，因此關于Office的培訓內容多以基本知識與基本操作為主線，只能處于入門層次。由于沒有強調技術為教育服務，培訓內容基本脫離教師的校本工作、教學環節和生活實際，遠不能滿足一線教師教學應用實際需求，也無法激起受訓教師的共鳴，更難于調動他們的積極性。
　　
　　(二)授課教師信息技術與教育技術能力的局限
　　從事信息技術培訓工作的授課教師大多是半路出家，自身缺乏對Office教育潛在功能的了解和挖掘；計算機專業畢業的教師，也大多長于編程，而短于Office等應用軟件的高效使用，他們普遍缺乏對Office潛在功能的深入挖掘與研究，往往只滿足于教材上有什么，人家教什么自己就教什么。因此，算機教材中普遍存在的不規范和低效操作必然會誤導廣大中小學教師。
　　
　　三、“Office教學應用案例”專欄及規劃
　　
　　為了深化教師Office教學應用的層次，我們與《中小學信息技術教育》雜志攜手，面向中小學教師開辟“Office教學應用案例”專欄（以下簡稱“專欄”），希望借助這一平臺，改善中小學教師學習與應用Office的現狀，并為中小學教師規范、高效地在教學中應用信息技術提供有力引導。
　　
　　(一)“專欄”開設的目標
　　針對中小學教師Office教育教學應用的問題與原因，“專欄”將以案例為主線，關注Office的各類文檔在教學中的普及與深入應用，力圖通過生動典型的Office教學應用案例，讓讀者感到耳目一新，拓展視野與思維，在提高教師Office教學應用能力的同時，啟發他們結合教學環節自己發現并解決Office的教學應用問題，擴展出新的教學應用案例。一句話，要通過生動典型案例，達到“一石激起千層浪”的作用。
　　
　　(二)“專欄”培訓的策略
　　依據教育部頒布的《中小學教師教育技術能力標準（試行）》，結合教育技術能力對中小學教師的實際需求，筆者提煉出以下培訓策略。
　　1.以教育教學應用文檔為綱，綱舉目張
　　教育教學應用文檔是指教師在教學工作中為了解決教學問題，提高教學效率，優化教學效果而用Office處理的各類教育教學應用文檔。筆者對教師教學、管理各環節中可能遇到的教學文檔進行了廣泛調研和初步的分類。如Word教育教學文檔可分為教學資源文檔（素材資源、講義、教材）、教案文檔（教學計劃、大綱、教案）、調查問卷、作業文檔、考試文檔等；Excel教育教學文檔可分為處理教學通用（調查數據、考試數據）、學科教學、教學管理（教師工作量表，學生檔案、選課、成績、出勤表等）相關數據的文檔；PowerPoint教育教學文檔可分為講稿類、報告類、課件類、展示類等演示文檔。
　　2.精選真實教育教學情境的Office 應用案例
　　好的案例在培訓中可以起到拋磚引玉的作用，也便于教師將軟件功能的知識點結合到具體教學活動中。受訓教師關注的是面臨真實的教學情境時如何利用Office高質量、高效率地解決教學應用問題。因此，我們在分析中小學教師可能遇到的各類教學文檔的基礎上，精選Office教學應用案例，從模板和樣式入手狠抓“規范”與“效率”，以啟發和拓寬教師應用Office進行教育教學的思路。
　　3.多層次的Office教學應用能力培訓
　　為有效指導和提高教師的教育技術應用能力和水平，筆者在認真研究Office潛在功能的基礎上，從應用的角度出發，將Office分成一般、模板、交互、數據共享等功能層次，并針對不同學科教師的不同信息技術基礎提出Office教學應用培訓的三個層次：普及、規范而高效的教學應用、交互和數據共享的教學應用。后兩個層次是以往Office培訓的弱項，因此，基于案例的培訓方案設計將重點在這兩個層次上開展。
　　
　　(三)“專欄”的總體規劃
　　“專欄”于2007年1月推出，規劃時間為1年，并精選系列典型教育教學應用案例如下。
　　●PowerPoint：基于多模板的文本與彈出式菜單教學演示文檔的制作，多媒體、動畫在教學演示課件設計中的應用……
　　●Word：Word的域及其教育教學應用，窗體與通知，調查問卷或試卷的編制與自動匯總統計……
　　●Excel：函數與圖表的教育教學應用案例，調查問卷或試卷的編制、自動匯總與自動統計分析，彈簧振子演示……
　　“專欄”案例側重在中高級層次。為了引導讀者在案例的基礎上舉一反三，擴展應用到類似的教學活動中，我們從“橫向”和“縱向”兩方面精心設計應用擴展案例。此外，為彌補紙質雜志和案例文章在覆蓋面上的局限性，“專欄”還將靈活設置“讀者自測”、“典型問題”、“解惑答疑”、“技巧交流”等小欄目，同時開辟專欄網站，以方便作者與讀者間的交流和互動。
　　（作者單位：北京師范大學教育技術學院）