【摘要】本文著重分析企業(yè)文化的成本,從企業(yè)文化成本的特征、內容、核算和控制幾個方面進行了簡單探討。
在強調以人為本的今天,企業(yè)文化日益受到企業(yè)的重視,與之相關的會計學分析也由此產生。企業(yè)文化的會計學分析重心在企業(yè)文化成本的分析上。
一、企業(yè)文化成本的特征
一般成本會計都具有消耗性、補償性、目的性、綜合性、代償性的特征。企業(yè)文化成本也不例外。但是,與一般成本不同的是,企業(yè)文化成本還具有成本發(fā)生的持續(xù)性和長久性、成本補償的間接性以及成本發(fā)生目的的抽象性等特征。
(一)成本發(fā)生的持續(xù)性和長久性
因為企業(yè)文化不是一天兩天就可以建立起來的,也不是停留在某一期間上的,而是一個不斷發(fā)展、不斷更新和不斷完善的過程,它伴隨著企業(yè)的成長而成長,成本也自然是貫穿了企業(yè)的整個成長過程。
(二)成本補償的間接性
由于企業(yè)文化自身的特征,它的投入不同于以成本、價格、利潤來確定成本補償性的其他投入。企業(yè)文化的成本補償首先應該是對企業(yè)精神狀態(tài)的影響,然后通過企業(yè)的精神狀態(tài)影響企業(yè)的生產運營,從而體現其成本的價值。
(三)成本發(fā)生目的的抽象性
一般成本發(fā)生的目的是獲取相應的商品和勞務,具有明顯的直觀性。而企業(yè)文化成本的發(fā)生則是為了建立良好的企業(yè)形象和精神狀態(tài),具有抽象性的特征。
二、企業(yè)文化成本的內容
企業(yè)文化的會計學分析對象是企業(yè)直接、主動地為企業(yè)文化發(fā)生的成本。之所以界定為“直接”和“主動”,是因為成本發(fā)生的目的的特殊性。在企業(yè)發(fā)展過程中,難免會出現一些有損于企業(yè)形象的決策行為,對這種損失的彌補可以看作是與失誤同為一個整體的成本步驟。企業(yè)的每一個舉動都可能會對企業(yè)文化產生影響,企業(yè)文化本來就是貫穿整個企業(yè)空間、歷史范圍的。企業(yè)的各項活動都是彼此關聯的,合并計入會使企業(yè)會計工作出現大量的重復核算,導致工作繁復,應根據其目的性來劃分,歸屬于企業(yè)文化成本。從創(chuàng)立途徑上看,企業(yè)文化創(chuàng)立的過程有兩種,一種是內在途徑,是通過企業(yè)內部的各項活動,完善企業(yè)自身機制,在企業(yè)內部形成有利于文化生長的“土壤”。這方面的工作內容一般包括:設立組織機構、完善企業(yè)文化機制、優(yōu)化企業(yè)內部環(huán)境、樹立企業(yè)精神等;另外一種是外在途徑,是通過企業(yè)的對外活動,向社會輻射企業(yè)形象的影響,為企業(yè)文化的創(chuàng)立提供良好的外部環(huán)境。這部分的主要工作是塑造企業(yè)的外部形象,讓社會通過企業(yè)形象來了解企業(yè),為企業(yè)文化的創(chuàng)立提供條件。從這些內容上來說,創(chuàng)立企業(yè)文化也需要發(fā)生成本。為了把握更加切實的數據,不僅要采用歷史數據,也要繼續(xù)搜集新的數據,對企業(yè)的整體情況進行新的評估分析;新組織要隨著企業(yè)文化的建設而運行,領導整個建設工作;內部環(huán)境的優(yōu)化,利用建設企業(yè)文化的契機,對企業(yè)內部環(huán)境進行調整、創(chuàng)新;樹立企業(yè)精神,從制度上、員工精神上進行實現企業(yè)精神的煥然一新。外在途徑旨在創(chuàng)造良好的外部環(huán)境(包括民族文化環(huán)境、政治經濟環(huán)境、市場環(huán)境),對這些因素進行分析;塑造企業(yè)良好的形象并且對外表達,這樣的成本發(fā)生是需要長久持續(xù)的。創(chuàng)立過程,一般企業(yè)文化的創(chuàng)立過程分為六個階段,即:調查分析階段、總體規(guī)劃階段、論證實驗階段、傳播執(zhí)行階段、評估調整階段、鞏固發(fā)展階段。建立了企業(yè)文化就要發(fā)揮其作用,而企業(yè)文化在其發(fā)揮作用時,需要一定的物質基礎。如,要把文化深入到每個員工的心,增強員工的歸屬感。企業(yè)文化發(fā)揮作用的前提是員工對企業(yè)文化的領悟,這可以通過各種方式灌輸給員工或潛移默化地對員工進行培訓。企業(yè)成功的關鍵因素是企業(yè)文化能在公司每個角落貫徹和執(zhí)行,將員工的思想行為方式納入到企業(yè)文化理念和行為規(guī)范中來。這不同于人力資源培訓,人力資源培訓只是對員工知識、能力的培訓,只是提高了員工的工作素質;而企業(yè)文化培訓還包括企業(yè)的精神和觀念。通過培訓使員工感受到企業(yè)是在盡心盡力為他們創(chuàng)造發(fā)展的機會,這是體現企業(yè)文化的重要形式。企業(yè)文化產生作用的主要特點是陶冶和熏染,這也區(qū)別于物質性工作、制度性工作中帶有強制性和約束性的特點。在各個企業(yè)的日常運行中,企業(yè)文化的工作是要在經營性、制度性和管理性渠道之外,建立更多有效的企業(yè)內部的溝通及其載體,使企業(yè)員工達成精神層面的充分交流。渠道和載體要豐富、有效,傳達各方信息時要準確,減少偏差,這都需要物質載體來實現。
三、企業(yè)文化成本的核算和控制
企業(yè)文化成本核算是指利用會計核算體系,對企業(yè)文化建設發(fā)展過程中發(fā)生的消耗進行計量、記錄并報告。采用相應的方法計算出成本對象的總成本和單步驟成本。核算的基本目的是反映企業(yè)在建立發(fā)展企業(yè)文化的過程中發(fā)生的消耗,為成本控制提供所需的基本資料。這包括兩個相互關聯的計量、計算過程:一是“記錄計量耗費”,按照成本的構成內容對發(fā)生的成本進行分類、記錄以反映所發(fā)生成本的構成內容,這部分內容與日常會計核算有密切的聯系;二是“成本計算”,依據日常記錄匯集總成本,并確定各階段步驟的成本。
企業(yè)文化的成本控制則是指企業(yè)文化管理者對企業(yè)文化建設發(fā)展過程中的資本消耗過程進行規(guī)劃、調節(jié),使成本按預期方向發(fā)展的過程。企業(yè)文化成本控制的主體是企業(yè)文化成本的管理人員,包括對企業(yè)文化活動擁有決策權的企業(yè)高層管理者、對成本發(fā)生具有重大影響的組織人員、按職責權限對企業(yè)文化各環(huán)節(jié)工作負責的管理者以及企業(yè)文化組織建設機構中的工作人員。企業(yè)文化成本控制對象是為企業(yè)文化而發(fā)生的資本消耗。主要考慮成本自身以及對成本能夠產生影響的因素。成本控制的主要內容是對構成成本發(fā)生基礎條件的各項因素進行控制。降低成本,發(fā)揮資源最佳利用效益是企業(yè)文化會計分析的目標。與其他會計分析目的是為企業(yè)獲得利潤不同,企業(yè)文化的會計分析主要是為建立一個良好的獲利環(huán)境,這也是會計成本分析的重要目標之一。建立合格的控制組織體系、制度體系、成本考核體系以及相應的激勵機制,從總體上規(guī)劃控制成本,利用會計分析結果建立成本預測模型,從具體操作細節(jié)上控制成本發(fā)生,實行成本指標的歸口分級管理。
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