基于ＥＲＰ的企業財務管理創新研究

　　【摘要】本文分析了ERP對企業財務管理的影響，指出了企業財務管理的新特點，提出了基于ERP的企業財務管理的創新研究。
　　
　　所謂ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它實現了企業整個業務流程的整合，綜合了企業的物流、資金流和信息流。這種變化對財務管理領域必然產生巨大的影響。
　　
　　一、ERP對企業財務管理的影響
　　
　　（一）對財務信息提出了更高的要求：及時、透明、共享
　　實施ERP項目以后，企業實現了采購、銷售、生產、庫存、財務、成本、工資、計劃等系統信息的集成與共享，在經濟業務發生時，相關業務部門錄入原始業務數據后，計算機自動同步按實際價格在財務系統作出會計處理，消除了業務活動和財務記錄之間的時間差，保證了財務信息的及時性，使財務信息可以對業務活動實時準確地反映，極大地提高了會計信息的質量。同時，ERP環境下，企業所有經濟業務數據集成在一個數據平臺上，企業各個部門可以根據管理權限隨時查詢企業的經濟業務數據，包括財務數據，這提高了財務數據的透明度，實現了財務
　　信息的共享。
　　
　　（二）ERP系統簡化了財務管理的工作流程，減少了崗位設置，對財會人員提出了更高的要求
　　ERP系統對大量的規范業務的計量可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，計算和財務報告中的大部分工作也可以通過系統設置而自動生成。并且，除一些期間費用外，大部分經濟業務數據是在其發生時，業務部門輸入系統的，財務只起審核確認作用。這樣，統一按會計科目、科目級次設置會計崗位的做法就沒必要了，需要的從業人員也大幅度減少。
　　ERP實現會計核算的自動化以后，財務人員面臨著職能轉變的問題，必須完成從記賬職能向財務預測、分析和決策職能的轉換。這對財務人員綜合素質提出了更高的要求，因為挖掘隱藏在數據背后的商業價值，不僅需要深厚的專業功底，更需要對企業業務模式、組織結構、盈利模式、業務流程、行業背景等相關知識的深刻理解，還要有良好的溝通技巧，否則，便不能及時和準確地發現問題，不能很好地為企業決策提供依據。
　　
　　（三）ERP系統下要求財務管理職能向事前預算和控制職能轉變
　　ERP思想強調的是事前計劃和及時調整，因此要求企業財務管理的實時性，使財務管理由事后的核算分析轉變為事前的預算和控制。財務管理要把降低企業經營成本，提高企業整體競爭能力納入其目標范圍之內，加強財務管理的預算和控制能力。財務預算要以項目管理為核心，將項目作為成本中心、利潤中心進行考核，對項目進行預測、控制和分析，對財務計劃的實施過程進行實時評價，以便進行實時控制，及時糾正偏差，提高財務管理的效率。
　　
　　二、ERP環境下企業財務管理的新特點
　　
　　ERP系統的高度集成性和及時性的特點，使得在ERP環境下企業財務管理也出現了一些新的特點。
　　
　　（一）財務信息的高質量性
　　ERP環境下，財務數據處理高度自動化，財務信息資源高度共享，財務管理具有實時性的特點。因為，在ERP下，原始業務數據是由相關業務部門在經濟業務發生時錄入，并由計算機自動同步在財務系統作出會計處理，這極大地提高了財務信息的及時性。
　　
　　（二）財務管理內容的豐富性
　　ERP環境下，企業實現了采購、銷售、生產、庫存、財務、成本、工資、計劃等系統信息的集成與共享，不僅提供財務管理必需的財務報表，還能提供多種管理性報表和查詢功能，這極大地豐富了財務管理的內容。同時，由于ERP實現了對企業所有部門的集成，是財務管理可以獲得更多的非財務信息，從而有利于對無形資產等進行分析、預測，可以提供更全面的財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理需要服務。這時，財務管理 的主要內容是會計監督、會計預測與決策。
　　
　　（三）財務管理的透明性
　　在ERP環境下，財務管理不再是一個孤立的部門，而是嵌入在整個企業的價值鏈中，作為ERP的一個子系統，財務管理的信息不再受地理和時間的約束，管理人員不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，能夠根據權限實時查詢、監督和管理財務信息，這在很大程度上提高了財務管理的透明性。
　　
　　三、基于ERP的企業財務管理創新
　　
　　（一）財務管理觀念的創新
　　在ERP環境下，企業財務管理的對象已不僅僅是資金的循環和周轉，還包括業務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內容，范圍擴展到整個企業管理的領域。所以，突破傳統的觀念是先決條件。
　　1.樹立信息觀念和超前意識
　　在ERP下，信息是一種非常有價值的經濟資源，財會人員應樹立信息意識，適時地建立財務報告系統，及時、準確并盡可能多地向企業經營者提供信息，并通過分析、預測和決策，逐漸消除信息不對稱帶來的不利影響。特別要認識到財務管理職能的重大轉變，樹立超前意識，關注財務管理的事前預算能力。
　　2.理性理財，參與企業決策
　　觀念的轉變，有利于達到企業財務管理目標與企業ERP系統管理目標的一致性，財會人員應樹立理性理財的觀念，積極參與企業決策，始終以實現企業價值最大化的財務管理目標為宗旨，發揮主觀能動性，及時反饋各種財務信息，積極主動參與企業的經營決策，實現理性理財，真正實現財務管理對經營活動的全面監督。
　　3.樹立服務和合作觀念
　　許多企業的ERP系統以財務管理為核心，但以財務管理為核心并不能否認其他專業管理的重要性，如生產管理、銷售管理、技術管理、人事管理等。如果沒有這些管理水平的同步提高，財務管理所制定的目標、制度就會形同虛設。所以財務管理人員要樹立服務和合作觀念，積極為生產管理、銷售管理等整個ERP系統中的所有相關利益主體服務，及時將準確的財務信息、數據情況分析與各部門溝通，形成良好的溝通網絡，使企業的各項專業管理密切配合，達到高效運作的效果。
　　
　　（二）財務管理職能的創新
　　1.財務管理要充分發揮事前預算的職能
　　在ERP環境下，財務數據是根據市場需求、客戶訂單、市場價格變化、供求變化等信息進行隨機預算，具有及時性、全面性和動態性，可以為投資決策和融資計劃提供可靠、及時的信息。在此基礎上財務管理人員應綜合各種信息，以現金流量為重點，對企業生產經營各個環節實施預算編制、執行、分析、考核，預計財務收支的發展變化情況，測算各項生產經營方案的經濟效益，確定企業經營目標，為財務管理定好位，也為企業經營決策提供可靠依據。
　　2.財務管理服務職能的創新
　　企業財務管理的服務職能包括信息支持和參與決策。
　　信息支持的服務職能是要把整個財務管理作為企業的信息支持平臺，廣泛、及時地提供為管理服務的信息，滿足領導查詢和管理需要。信息系統包括對有關交易資料的搜集、存儲，依據特定規則執行加工處理，以及輸出滿足特定目的的相關信息。
　　參與決策的職能定位不僅有利于增強財務對價值管理的支持力，而且能推進分權管理，減輕財務的決策責任，強化其他部門的責任。參與決策的功能主要包括以下幾個方面：公司戰略決策；業務設計和流程再造；研發項目決策；采購決策；產品決策；存貨決策；客戶管理；營銷決策；物流設計和決策；人力資源評價與管理。
　　
　　四、結語
　　
　　綜上所述，在ERP環境下，企業財務管理面臨許多新的挑戰，不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業決策，實現事前預算和服務企業的職能的創新。在此情況下，每個實施ERP系統的企業都要慎重地重組其財務管理部門，轉變觀念，實現成功的職能轉變。