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分析性復(fù)核程序在審計(jì)工作中的運(yùn)用

2006-12-29 00:00:00許申豹
會(huì)計(jì)之友 2006年19期


  【摘要】筆者認(rèn)為,在審計(jì)工作中,分析性復(fù)核程序運(yùn)用的得當(dāng),可起到事半功倍的作用。
  
  《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第5號(hào)-審計(jì)證據(jù)》第十六條指出:注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采用下列方法獲取審計(jì)證據(jù):檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證,計(jì)算、分析性復(fù)核。
  為了規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中運(yùn)用分析性復(fù)核程序,提高審計(jì)效率,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,中注協(xié)又制訂了《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第11號(hào)-分析性復(fù)核》,這些充分說明了分析性復(fù)核程序在審計(jì)工作中的重要性。
  所謂分析性復(fù)核,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中分析被審計(jì)單位重要的比率或趨勢(shì),以及調(diào)查這些比率或趨勢(shì)的異常變動(dòng)及其與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異。
  在審計(jì)工作中,運(yùn)用分析性復(fù)核程序,一般實(shí)施以下程序。
  
  一、確定將要執(zhí)行的計(jì)算與比較
  
  常用的計(jì)算與比較有:
  
  (一)絕對(duì)額比較。主要有:
  1.將本年度的銷售收入與上年度的銷售收入進(jìn)行比較,將本年度各月各種產(chǎn)品銷售收入波動(dòng)情況進(jìn)行比較。
  2.將本年度的銷售成本與上年度的銷售成本進(jìn)行比較,將本年度各月各種產(chǎn)品銷售成本波動(dòng)情況進(jìn)行比較。
  3.將本年度的管理費(fèi)用總額及構(gòu)成項(xiàng)目與上年度管理費(fèi)用進(jìn)行比較,將本年度各月管理費(fèi)用波動(dòng)情況進(jìn)行比較。
  4.將本年度的營業(yè)費(fèi)用總額及構(gòu)成項(xiàng)目與上年度營業(yè)費(fèi)用進(jìn)行比較,將本年度各月銷售費(fèi)用波動(dòng)情況進(jìn)行比較。
  5.將本年度的財(cái)務(wù)費(fèi)用總額及構(gòu)成項(xiàng)目與上年度財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行比較,將本年度各月財(cái)務(wù)費(fèi)用波動(dòng)情況進(jìn)行比較。
  
  (二)結(jié)構(gòu)百分比比較:即會(huì)計(jì)報(bào)表各組成要素占有關(guān)總額的百分?jǐn)?shù)與上年同期或行業(yè)平均水平對(duì)比。主要有:
  1.銷售凈利率
  銷售凈利率=(凈利潤/銷售收入)×100%
  該指標(biāo)反映每一元銷售收入帶來的凈利潤的多少,表示銷售收入的收益水平。凈利潤與銷售凈利率成正比關(guān)系,而銷售收入額與銷售凈利率成反比關(guān)系,在增加銷售收入的同時(shí),必然相應(yīng)地獲得更多的凈利潤,將本年度銷售凈利率同上年同期或行業(yè)平均水平對(duì)比,若差異較大,則須進(jìn)一步查明原因。
  2.銷售毛利率
  銷售毛利率=[(銷售收入-銷售成本)/銷售收入]×100%
  該指標(biāo)反映每一元銷售收入帶來的毛利潤的多少,表示銷售收入的毛收益水平,將本年度銷售毛利率同上年同期或行業(yè)平均水平對(duì)比,若差異較大,則須進(jìn)一步查明原因。
  3.成本費(fèi)用利潤率
  成本費(fèi)用利潤率=利潤/成本費(fèi)用×100%
  利潤可以分為主營業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤四種形式。成本可以分為主營業(yè)務(wù)成本和營業(yè)成本(主營業(yè)務(wù)成本+主營業(yè)務(wù)稅金及附加+營業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用+財(cái)務(wù)費(fèi)用+其他業(yè)務(wù)成本)。
  4.稅負(fù)率
  稅負(fù)率=實(shí)現(xiàn)稅金/收入總額
  營業(yè)稅納稅人實(shí)現(xiàn)稅金可以為營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加;增值稅納稅人實(shí)現(xiàn)稅金可以為增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加;實(shí)現(xiàn)稅金也可為所得稅。
  5.資產(chǎn)各組成項(xiàng)目金額占總資產(chǎn)額的百分?jǐn)?shù)
  
  (三)財(cái)務(wù)比率比較:先計(jì)算出各財(cái)務(wù)比率,再將其與上年同期或行業(yè)平均水平對(duì)比,若有較大差異,進(jìn)一步查明原因。主要比率指標(biāo)有:
  1.流動(dòng)比率
  流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債
  一般認(rèn)為生產(chǎn)企業(yè)合理的最低流動(dòng)比率是2,將本年的流動(dòng)比率與上年同期或行業(yè)平均流動(dòng)比率對(duì)比,若有差異,進(jìn)一步查明原因。一般情況下,營業(yè)周期,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率是影響流動(dòng)比率的主要因素。
  2.速動(dòng)比率
  速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債
  通常認(rèn)為正常的速動(dòng)比率為1,影響速動(dòng)比率可信性的主要因素是應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。
  3.產(chǎn)權(quán)比率
  產(chǎn)權(quán)比率=負(fù)債總額/所有者權(quán)益
  通常此比率不會(huì)超過100%。
  4.已獲利息倍數(shù)
  已獲利息倍數(shù)=息稅前利潤/利息費(fèi)用
  已獲利息倍數(shù),用以衡量企業(yè)償付借款利息的能力,也叫利息保障倍數(shù)。
  5.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率
  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款
  在使用分析性復(fù)核程序時(shí),通常用期末應(yīng)收賬款余額作為分母,因?yàn)槭褂闷骄鶓?yīng)收賬款額更難以審查出錯(cuò)報(bào),賒銷收入凈額為扣除現(xiàn)金銷售后的銷售收入。
  6.存貨周轉(zhuǎn)率
  存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨
  在使用分析性復(fù)核程序時(shí),通常用期末存貨總額作為分母,因?yàn)槭褂闷骄尕浻囝~更難以審查出錯(cuò)報(bào)。
  7.資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
  資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額/平均資產(chǎn)總額
  在使用分析性復(fù)核程序時(shí),通常用期末資產(chǎn)總額作為分母,因?yàn)槭褂闷骄Y產(chǎn)總額更難以審查出錯(cuò)報(bào)。
  8.銷售凈利率
  銷售凈利率=凈利潤/凈銷售收入
  凈銷售收入為扣除折扣和折讓后的銷售收入。
  9.總資產(chǎn)收益率
  總資產(chǎn)收益率=凈利潤/平均資產(chǎn)總額
  在使用分析性復(fù)核程序時(shí),通常用期末資產(chǎn)總額作為分母,因?yàn)槭褂闷骄Y產(chǎn)總額更難以審查出錯(cuò)報(bào)。
  10.凈資產(chǎn)收益率
  凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/所有者權(quán)益
  此比率通常必須達(dá)到10%。
  
  二、確定可比參照值
  
  一般情況下,數(shù)據(jù)之間存在一定關(guān)系,如固定資產(chǎn)增加,相應(yīng)地提取的折舊額就會(huì)增加,在實(shí)際審計(jì)工作中,可比參照值一般有以下幾種:
  (一)被審計(jì)單位上年經(jīng)審計(jì)過的報(bào)表數(shù)據(jù)或相關(guān)比率
  (二)被審計(jì)單位同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)或比率的平行值
  (三)預(yù)算或預(yù)測(cè)值
  包括被審計(jì)單位編制的本期預(yù)算或預(yù)測(cè),以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)被審計(jì)單位以前資料及本期實(shí)際情況編制的預(yù)測(cè)。
  
  三、執(zhí)行計(jì)算比較
  
  將本期相關(guān)數(shù)值與可比參照值進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算出差額。分析差額原因及確認(rèn)是否有重大波動(dòng)或異常情況。
  (一)將本年與上年同期的主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行比較,并結(jié)合本年與上年同期產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)及價(jià)格的變動(dòng)進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)是否存在異常變動(dòng)。
  (二)比較本年各月各產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入的波動(dòng)情況,分析其變動(dòng)趨勢(shì)是否正常,是否符合被審計(jì)單位季節(jié)性,周期性的經(jīng)營規(guī)律。
  (三)將本年與上年同期的主營業(yè)務(wù)成本進(jìn)行比較,并結(jié)合本年與上年同期產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)及單位銷售成本的變動(dòng)進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)是否存在異常變動(dòng)。
  (四)比較本年各月各產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)成本的波動(dòng)情況,分析其變動(dòng)趨勢(shì)是否正常,是否符合被審計(jì)單位季節(jié)性,周期性的經(jīng)營規(guī)律。
  (五)計(jì)算本期重要產(chǎn)品的毛利率,分析比較本年與上年同期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,并注意收入與成本是否配比。
  (六)計(jì)算重要客戶的銷售額及其產(chǎn)品毛利率,分析比較本年與上年同期有無異常。
  (七)計(jì)算壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收款項(xiàng)金額的比例,并和以前年度的相關(guān)比例核對(duì),檢查分析是否存在重大差異。
  (八)比較本年和上年同期及本年各月生產(chǎn)成本總額及單位生產(chǎn)成本的變化,評(píng)價(jià)本年生產(chǎn)成本的總體合理性。
  (九)比較本年和上年同期及本年各月直接材料成本,并結(jié)合工藝變化及單價(jià)變動(dòng),分析材料成本是否異常。
  (十)比較本年和上年同期及本年各月制造費(fèi)用總額及其構(gòu)成的變化,評(píng)價(jià)本年制造費(fèi)用的總體合理性。
  (十一)比較本年和上年同期及本年各月工資費(fèi)用的發(fā)生額,并結(jié)合產(chǎn)量及工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),分析工資額是否異常。
  (十二)結(jié)合工資分析性復(fù)核,比較本年和上年同期及本年各月工資性費(fèi)用的變化,評(píng)價(jià)工資性費(fèi)用的變化是否異常。
  (十三)比較本年各月存貨成本差異額,評(píng)價(jià)是否存在調(diào)節(jié)成本現(xiàn)象。
  (十四)對(duì)本年增加和減少的固定資產(chǎn),使用年限長短不一的固定資產(chǎn),折舊方法不同的固定資產(chǎn)作適當(dāng)調(diào)整,根據(jù)本年的折舊率計(jì)算本年應(yīng)計(jì)提折舊額,與被審計(jì)單位計(jì)提的折舊額比較,分析折舊費(fèi)用是否異常。
  (十五)計(jì)算本年計(jì)提的折舊額占固定資產(chǎn)原值的比率,并與上年同期比較,分析本年折舊計(jì)提額的合理性和準(zhǔn)確性。
  (十六)計(jì)算累計(jì)折舊占固定資產(chǎn)原值的比率,評(píng)估固定資產(chǎn)的老化率,并估計(jì)因閑置、報(bào)廢等原因可能發(fā)生的固定資產(chǎn)損失,結(jié)合固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,分析其是否異常。
  (十七)比較本年和上年同期及本年各月存貨余額及期構(gòu)成,評(píng)價(jià)期末存貨余額及其構(gòu)成的總體合理性。
  (十八)將存貨余額與現(xiàn)有訂單、資產(chǎn)負(fù)債表日后各期的銷售額和下一年度的預(yù)測(cè)銷售額進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)存貨滯銷和跌價(jià)的可能性。
  (十九)將與關(guān)聯(lián)企業(yè)發(fā)生存貨交易的頻率、規(guī)模、價(jià)格和賬款結(jié)算條件,與非關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)比,評(píng)價(jià)被審計(jì)單位是否利用與關(guān)聯(lián)企業(yè)的存貨交易,虛構(gòu)業(yè)務(wù)交易,調(diào)節(jié)利潤。
  (二十)比較本年和上年同期待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)的構(gòu)成及攤銷額,結(jié)合待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)當(dāng)年原值增減額,評(píng)價(jià)本年待攤費(fèi)用、長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)的攤銷額是否正常。
  (二十一)計(jì)算本年期末固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備數(shù)額占期末固定資產(chǎn)原值的比率,并與期初數(shù)比較,評(píng)價(jià)是否存在異常波動(dòng)及波動(dòng)的合理性。
  (二十二)計(jì)算本年期末在建工程減值準(zhǔn)備數(shù)額占期末在建工程賬面余額的比率,并與期初數(shù)比較,評(píng)價(jià)是否存在異常波動(dòng)及波動(dòng)的合理性。
  (二十三)計(jì)算本年期末存貨跌價(jià)準(zhǔn)備占期末存貨賬面余額的比率,并與期初數(shù)比較,評(píng)價(jià)是否存在異常波動(dòng)及波動(dòng)的合理性。
  (二十四)計(jì)算定期存款占銀行存款的比例,了解被審計(jì)單位是否存在高息資產(chǎn)拆借,計(jì)算存放于非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款占銀行存款的比例,評(píng)價(jià)其安全性。
  (二十五)比較本年和上年同期及本年各月財(cái)務(wù)費(fèi)用的變化情況,結(jié)合長短期借款本金及利率的變化,評(píng)價(jià)是否存在異常波動(dòng)。
  (二十六)比較本年和上年同期及本年各月管理費(fèi)用總額及其構(gòu)成的變化情況,評(píng)價(jià)是否存在異常波動(dòng)。
  
  四、根據(jù)分析性復(fù)核結(jié)果,決定下一步審計(jì)策略
  
  (一)對(duì)非異常或非重大波動(dòng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以適當(dāng)簡化審計(jì)程序
  (二)對(duì)異常波動(dòng)或重大差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先應(yīng)重新衡量參照值的選擇及其相關(guān)影響因素的確認(rèn),并詢問被審計(jì)單位管理當(dāng)局;其次,應(yīng)對(duì)異常波動(dòng)或重大差異進(jìn)行詳細(xì)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,并根據(jù)結(jié)果考慮其對(duì)報(bào)告意見類型的影響。
  只要在審計(jì)過程中分析性復(fù)核程序運(yùn)用得當(dāng),將會(huì)使審計(jì)的效率和效果得到很大的提高。

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