“如果我跟老板彼此已經很信任了,我會挺開心的,因為如果他不是很信任你的話,就不會把這樣的事情交給你。”
在陳寧任職的公司里,員工“幾乎沒有閑暇時間”傳閱“女秘書瑞貝卡”事件那樣的新聞,更別說去群發郵件了。
中企動力科技集團有限公司人事高級經理、前總經理助理陳寧對《中國新時代》記者如此評價自己的企業:“以求生的欲望求發展”。作為香港聯交所上市公司中國數碼集團旗下的一家高新技術企業,“每個人都不想干活少,最怕的就是自己沒事做。”她說,當大家都專注于做業務的時候,內部的關系就比較簡單。
在陳寧調任人事經理之前,曾經擔任過總經理助理、廈門及杭州分部總經理。經歷了從助手到管理者的跨越,讓陳寧體會到了不同的磨練。
“助理跟秘書是不一樣的。”陳寧最初的工作是幫助老板處理文件,而作為老板的秘書,“就是要特別貼心,為老板著想。”但在工作時間上,她感覺是沒有清晰界限的,“我們做秘書和助理的時候一定要比老板來得早,一定是老板走了以后我們才能走。”
有著近5年助理工作經驗的陳寧,歷經了老板身邊多位秘書的離合,“老板和秘書不合適,只能說是不合適,比如說老板需要一個更勤奮的人,或者想問題更主動一點的人。”在她的公司里,老板有一個不成文的規定,就是不會直接“空降”秘書,“我們公司做秘書的人都是先做了別的崗位才來做秘書的。”
“如果老板要求你去冒雨給他買飲料或者賣飯,你會這么辦?”這是英國一個調查機構列出的問題,大多數人都認為這是很惡劣的行為。然而,陳寧給出的答案卻與眾不同,“如果我跟老板彼此已經很信任了,我會挺開心的,因為如果他不是很信任你的話,就不會把這樣的事情交給你。”
在陳寧看來,“人與人是很微妙的,有時候你不愿意老板跟你算得那么清,如果分得很清的話,你會覺得自己不夠被信任。但是,如果你們關系不是很好的話,你就會把這個界限劃得很清楚,你會在意他有沒有給你郵件,他的指令夠不夠正式,這是不是你份內的工作?”
兩年前,陳寧在廈門擔任分部總經理的時候,曾經有位行政助理對她非常好,幫忙解決生活中的各種問題,甚至從租房子到購置生活種用品,而且無論在工作還是生活中都隨叫隨到。
“他成為你最信任的一個人,你會很多事情不信任別人去做,會讓他去做,會給他更多更重的任務、更大的責任。”這讓陳寧產生了依賴,誤以為助手就像保姆一樣。
后來,陳寧調到杭州分部,新的助理似乎不善長察言觀色,當陳寧需要什么幫助的時候,只能自己主動去要求。可能是習慣了第一個助理為自己做所有事情,她開始對這個新助理不信任,覺得她工作不盡心,在經過了一段時間的調整之后,才慢慢轉變了自己的成見。
經歷了助手和管理者角色轉換的陳寧,表示心目中最理想的老板,應該是“某一領域的專家,同時他又有戰略眼光”,此外,“他的個人品質,為人處事,能給我們一些讓人特別激動的東西。”
陳寧笑著說,只有跟著這樣的領頭人才會很放心,“不會擔心自己會失業,給你一種踏實的感覺”。
中國新時代 2006年7期