上天給人們最公平的資源是時間,每個人一天都只有24小時。
不管你是總經理,還是無業游民。
但能夠使用破碎時間的人,一天不只24小時。
前幾天公司在開管理月會的時候,有人提出一個問題,說是大多數的同仁出差回來之后,寫出差報告與報銷費用的時間拖得太長。不僅報告內容徒具形式,失去參考的價值,報銷的單據也因為日期拖得太久,問題叢生。
大家討論新辦法,想在規定時間之內,要求出差者必須將結案動作完成,否則扣錢。有人建議一個月,有人建議半個月,有人建議三天。
建議三天的人說,在出差的旅程當中,有很多時間是在車上,或是在賓館,這些時間零零碎碎,通常不具任何生產力。
其實這些時間可以拿來運用,像是粘貼沿途所發生的費用收據,或是像船長記錄航海日志一樣,逐日記錄出差內容,一回到辦公室,就可以立刻結案。要求三天之內報銷,就是在要求同仁利用旅程當中的破碎時間。這樣一來,不僅報銷的費用單據不會丟掉,出差的收獲不會忘掉,在事件發生的時候以最新鮮的方式記載下來,報告可以寫得深刻,不會占用以后的時間,造成公司管理上的困難,真可謂一舉數得。
上天給人們最公平的資源是時間,每個人一天都只有24小時,不管你是總經理,還是無業游民。不管你認為時間多寶貴,還是沒有意義,你都有24小時,去支配,去花費,去管理,去運用。
人最重要的資源,是時間這一項稀缺資源;企業最重要的資源,是總經理的時間資源。總經理把時間花在哪里,哪里就是公司戰略方向,決定公司資源投放優先次序,員工的聚焦方向,也決定公司的未來。總經理的時間那么寶貴,但還是跟一般人一樣,24小時。
能夠使用破碎時間的人,一天不只24小時。當我剛進公司的時候,很怕跟我們總經理一起出差。除了怕他沿途問問題,一個答不好留下壞印象之外,還有就是他的精力充沛,一上飛機就看書。那時候我還不常出差,總是坐辦公室,不習慣舟車勞頓。以至于一出差,只要上車,上飛機,靠到椅背就呼呼大睡。跟老板出差,他在看書,我在睡覺,總有種宰予晝寢,不思上進,同時還被別人逮住的感覺。
如今自己做上主管,在廣大的土地上經營版圖,出差已成為工作的常態。不知道從什么時候開始,也不知道什么原因,或許是被潛移默化,在出差的背包里,最重的行李就是書,每次總會塞上兩三本。一上飛機,最常做的事情就是發書給一起出差的同仁,順便跟他們講解書中的重點。久而久之,影響所及,機上睡覺的同仁愈來愈少,而看書的同仁愈來愈多。有時候有些同仁還會推薦一些好書給我。
不出差的時候,讀書的機會反而較少。平常上班,由于工作強度大,用腦過度,說話過多,下班之后總是筋疲力盡,只想休息。周末的時候,由于平常運動少,就把運動當作第一優先,花大量的時間在運動上。
除此之外,其他時間花在與家人相處,與朋友相聚,剩下一點時間,花在寫作上。東花西花,時間不夠花,讀書居然找不到大塊的時間。出差的破碎時間,反而變成撿回來讀書的重要時間。
有時候,飛機誤點,看到一堆人急得像熱鍋螞蟻一樣,找工作人員理論,對于我,白撿到的時間,心安理得地翻開書,看得津津有味。
運動花掉大量時間,有些方法可以把這些時間再撿回來。周末健身的時候,在跑步機上走上兩小時,可看上兩小時的《漢武大帝》。64集《漢武大帝》,取材于《史記》、《后漢書》,拍得很精彩,可以學到很多東西。平常舍不得奢侈地花用大塊時間看這種大塊影集,周末可以利用運動,邊走邊看,劇情淋漓盡致,汗流得也是淋漓盡致。
春天到了,背了專業的登山包,穿上登山鞋,每天花30分鐘走路上班。上班原本也是一段破碎的時間,每天要花在路上,花得沒有生產力。把走路當做登山,30分鐘走下來也是汗流浹背。
向往自由的靈魂被禁錮在都市的深處,追求冒險的心被安置在辦公桌前,渴望原野的奔放卻躋身在車水馬龍之間,使得紐約華爾街的年輕銀行家們開始背起登山包,騎著自行車上下班。穿著登山鞋,走路上班,不僅可拾回破碎時間,鍛煉身體,同時也是全世界白領人士最時尚的一項活動。
試著去管理破碎時間吧!把這些時間拼湊回來,讓這些時間,或是知性,或是運動,或是娛樂,或是時尚,把你從呆板的行事里解放出來。拼湊破碎的時間,使你的生活更迷人。