會計系統是指企業為了匯總、分析、分類、記錄、報告企業交易,并保持對相關資產與負債的受托責任而建立的方法和記錄。它是企業內部控制中的一個重要因素,它的核心就是處理交易。企業的會計系統應為每筆交易提供一個完整的一連串的跡象即“交易軌跡”,這對流通性企業來說,無論是內在需求還是外部需要,都很重要。比如,企業的管理當局可以使用“交易軌跡”來掌握本單位業務合同的執行情況,檢查本部門業務人員的工作情況,也可用來答復各個顧客或供應商有關賬戶余額的詢問;會計人員亦更是用 “交易軌跡”來核證和追查企業的每筆交易。