掌握與使用２００７快捷鍵等

掌握與使用2007快捷鍵

南玉剛

熟練地使用快捷鍵是提高工作效率非常有效的一種手段，特別是在用Word進行文字處理時，更能提高我們的工作速度。但在最新的Word 2007中，原來在舊版本Word中各項菜單后的快捷鍵提示卻沒有了。雖然Word 2007與以前版本的快捷鍵基本相同，但沒有提示，也給我們的使用帶來很多不便。

其實，這是Word 2007的一項新特色。在Word2007中，要想顯示快捷鍵提示，我們只需按一下Alt鍵，菜單欄之上的按鈕或菜單項后面會顯示一個字母，這個字母與Alt鍵的組合就是這個按鈕或菜單項的快捷方式。

與之前的快捷鍵組合使用略有不同的是，在Word2007中，快捷鍵組合的幾個鍵并不需要同時按下，我們可以先按一下Alt鍵，然后再按要使用的菜單或按鈕后顯示的字母即可。如果要使用的功能項位于下級菜單中，可以繼續按所顯示的字母。如：要想在當前文檔中插入腳注，按一下Alt鍵，然后按“引用”菜單后的S鍵，再根據屏幕顯示，按“插入腳注”后的F鍵即可實現(如圖)。

讓Word減少CPU資源占用率

王 勇

不知道大家有沒有遇到過這種情況：每當處理較大的Word文檔時，CPU占用率就會陡然增大，甚至一直都維持在100％占用率上，這是怎么一回事呢?其實這主要是因為Word中的拼寫自動更正功能所造成的。默認設置下，當我們在Word中鍵入的詞組出現拼寫錯誤時，系統都會在出錯的地方加上紅色下劃線，以提醒用戶及時更改。如果這時我們處理的文檔體積較大，這個拼寫自動更正功能便會占用大量的系統資源，直接影響系統穩定。要想解決這個問題一點都不難，關閉自動更正功能便可以了。

首先在Word2003菜單中，依次選擇“工具／選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，單擊“拼寫與語法”選項卡，然后在下方的“拼寫”一欄下，將“鍵入時檢查拼寫”和“總提出更正建議”兩項復選框取消勾選，最后“確定”退出即可(如圖)。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。