手指累不著 智能導(dǎo)入手機(jī)通訊錄

手指累不著 智能導(dǎo)入手機(jī)通訊錄

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最近在老編的“精心策劃”下，終于成功的把老手機(jī)換成了心儀已久的手機(jī)，還不時拿到小編面前炫耀一番(>．<)!不過我們都知道老編開心不了多久，因為他將面臨龐大的工作量——導(dǎo)入電話簿。

如今手機(jī)是否支持與電腦同步成為我們購買的首選條件。許多朋友和老編一樣，喜歡將工作聯(lián)系人、客戶資料保存在Excel或Outlook／Outlook Express的“聯(lián)系人”中，現(xiàn)在換了新手機(jī)，難道只能挑燈夜戰(zhàn)，一個一個地輸入聯(lián)系人?那不就太落伍啦!

●直接導(dǎo)入Outlook聯(lián)系人

安裝好隨機(jī)附帶的軟件，再用數(shù)據(jù)線連接好手機(jī)與電腦，打開手機(jī)軟件，先連接手機(jī)與電腦，成功后就可以直接單擊管理軟件中的相應(yīng)菜單來導(dǎo)入了。一般為“文件／導(dǎo)入”，再選擇Outlook文件并定位事先保存的聯(lián)系人信息文件即可(如圖I，索愛手機(jī)管理軟件同步界面)。

不同類型的手機(jī)對應(yīng)的管理軟件操作方法可能有區(qū)別，但大體類似。也有一些手機(jī)廠商在開發(fā)手機(jī)軟件時，單獨推出數(shù)據(jù)同步軟件，這樣操作起來就會更簡便了。

●導(dǎo)入Excel聯(lián)系人

可老編是用Excel來管理聯(lián)系人的，又該怎么辦呢?可能大家有所不知，手機(jī)聯(lián)系人與Excel之間有一個雙方都支持的文件格式——CSV，CSV文件是一種以逗號分隔的類似文本文件的文件。所以，我們只需把格式轉(zhuǎn)一下即可。

第一步：由于不同的手機(jī)聯(lián)系人保存時，字段的順序不一樣，所以應(yīng)該先在自己手機(jī)中新建一個手機(jī)聯(lián)系人，然后通過手機(jī)管理軟件的聯(lián)系人導(dǎo)出功能將其導(dǎo)出為CSV格式，接下來使用Excel打開它，查看順序。

第二步：打開客戶聯(lián)系信息的電了表格，對照從手機(jī)中導(dǎo)出的CSV文件的字段順序調(diào)整客戶聯(lián)系人信息(必須嚴(yán)格按照第一步中導(dǎo)出的CSV文件格式來操作)，調(diào)整完畢后單擊Excel軟件窗口中的菜單“文件／另存為”，在打開的窗口中選擇“文件類型”為“CSV(逗號分隔)”項保存。

第三步：再次打開手機(jī)管理軟件，使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能即可將客戶聯(lián)系人信息導(dǎo)入到手機(jī)中了(這種轉(zhuǎn)換方法可以在Excel和Outlook中相互轉(zhuǎn)換聯(lián)系人，非常方便)。

提示Attention

如果不能導(dǎo)出為CSV格式(比如圖1中就沒有這個選項)，可以先導(dǎo)入到Outlook或者OE中，然后在Outl look主界面上點擊 “文件／導(dǎo)入和導(dǎo)出／導(dǎo)出到文件／逗號分割的值(Windows)”，選中“聯(lián)系人”項，點擊下一步就可以把所有的Out look聯(lián)系人保存為CSV格式了。

●“玩轉(zhuǎn)手機(jī)”解決數(shù)據(jù)同步難題

如何在新舊兩部手機(jī)中傳遞數(shù)據(jù)呢?很多朋友將老手機(jī)的光盤弄丟了，又找不到相關(guān)軟件，遇到這種問題筆者推薦人家使用“玩轉(zhuǎn)手機(jī)”來解決數(shù)據(jù)同步的難題。

首先從本期光盤中找到并安裝該軟件，再直接運行，在主窗口中單擊“電話簿”按鈕，在右側(cè)窗口中將會看到Express聯(lián)系人、手機(jī)聯(lián)系人、Outlook聯(lián)系人等，接下來只要再單擊“下載電話簿”、“上傳電話簿”按鈕即可在手機(jī)與電腦之間進(jìn)行聯(lián)系人數(shù)據(jù)的同步操作了(如圖2)。

小結(jié)：整個操作過程都非常簡單。只要先保證電腦可以識別自己的手機(jī)(前提是需要安裝好相應(yīng)的手機(jī)驅(qū)動程序)，然后再選擇一種方案即可將電腦中保存的手機(jī)聯(lián)系人數(shù)據(jù)導(dǎo)人到手機(jī)中，也可以將舊手機(jī)中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)先導(dǎo)入到電腦，再導(dǎo)人新手機(jī)中。總之一句話，換手機(jī)了，不用再逐個輸入聯(lián)系人信息!

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF閱讀原文”。