ＰＰＴ文檔“出行”須知

如今，無論是講座、授課，還是會議、報(bào)告。都少不了PPT文檔(PowerPoint演示文檔)的身影。由于工作需要，很多時(shí)候我們還需要將PPT文檔隨身攜帶，不過難免會遇到一些問題：文件太大，閃盤空間不夠怎么辦?如果遇到了一臺沒裝PowerPoint的電腦上，無法播放怎么辦?本文將為你一一解答。

更小巧才更便攜

一份制作精美的PPT文檔，圖片是絕對不可或缺的元素。不過在PPT中插入太多圖片的話，文件體積就會如吹氣球般不斷膨脹，閃盤那點(diǎn)可憐的空間也許就會顯得捉襟見肘。這里筆者給大家推薦一個(gè)小工具——PPTshareFC(下載地址http://pptshare.com/downloads/PPTshareFileCompressor.exe)。它能輕易讓PowerPoint文檔減小50％甚至90％的體積。壓縮后仍然生成PPT文件，完全不影響正常使用。

運(yùn)行PPTshareFC，并在主畫面點(diǎn)擊“Continue”按鈕。在彈出的對話框中央點(diǎn)擊“Add Files”(添加文件)按鈕，導(dǎo)入想要減肥的PPT文檔，也可以點(diǎn)擊“Add Folder”打開文件夾，實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入。而后點(diǎn)擊“Browse”按鈕可選擇減肥后的文件的存放位置。另外在“Compression level”下拉列表里可設(shè)定壓縮程度，最后按下“Compress”開始進(jìn)行壓縮。

壓縮完畢后，從窗口里可查看到壓縮前后的文件大小。經(jīng)筆者測試，使用程序默認(rèn)壓縮率，一個(gè)原本3.5MB的PPT文件，被壓縮到僅有981.OKB。而且，PPT文檔中的圖片越多，壓縮的效果就越明顯。

走到哪里都能放

雖然Office是最常見的軟件之一，雖然PowerPoint是Office中最常用的組件之一，但，誰能保證遇到的每臺電腦上都安裝了PowerPoint呢?為了防止空有PPT文檔卻不能播放的尷尬，在將PPT文檔帶出門之前，咱們還得再花點(diǎn)心思。

啟動PowerPoint，選擇“文件—打包成CD”。該打包功能可以將PPT文件、文檔播放器和必要的鏈接庫文件打包在一起，這樣即使是在沒有安裝PowerPoint的電腦上，也可以正常播放打包的PPT文件。在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“添加文件”，選擇需要打包的PPT文件，然后點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”，選擇打包文件夾的保存路徑，即可完成打包。最后把打包后的整個(gè)文件夾都拷入閃盤或者移動硬盤，就大功告成了。