QQ中的客戶整頓
我的“QQ好友”欄中的客戶越來越多,每次和他們在QQ上聯系時,我都得手忙腳亂地翻通訊本查看對方是哪個公司的,以免一不小心泄露了商業機密。真是麻煩死了!冷靜冷靜,讓我好好想想 梳理了頭緒之后,我發現我的很多客戶都從事著同一種職業,只是公司不同而已。那么,正好利用QQ分組功能將他們按公司分組。QQ頭像一閃,我就知道是哪個公司在找我了。
在QQ面板的空白處單擊鼠標右鍵,選擇“添加組”選項,在空白框中輸入公司名稱,然后把對應的客戶拖入其中即可,最后再將備注名稱修改為其真實姓名就0K了。
接下來,我要再接再厲。將客戶信息在QQ里做成詳細的通訊錄。我這種經常弄丟手機和通訊本的人,要是不把客戶詳細信息放在一個相對安全的地方,估計只有被BOSS罵死N次的份兒了。進入“通訊錄”欄,在“新建聯系人”窗口中,每一項內容都可以編輯,填得越詳細越好。“確認”以后,這個客戶就會出現在“通訊錄”欄里,只要將鼠標放在他頭像上,他的詳細信息就一覽無余啦。這個操作很簡單,但實在很考驗我的耐心啊!
MSN中的客戶整頓
費了些力氣總算將QQ上的客戶整理好了,手都酸麻了可是還有另一批客戶使用MSN和我聯系。天哪!還要整理MSN的客戶,BOSS,你殺了我吧!
叫苦歸叫苦,活兒還是要干,誰讓我是打工的呢?幸好MSN從8.0測試版開始也擁有了“編輯昵稱”功能,不管客戶怎么變化自己的昵稱,我都能輕松加以識別。嘻嘻,看來這次是HSN抄襲QQ嘛。這個設置操作起來簡直就是輕車熟路,在主面板的“聯系人列表”中選中需要添加昵稱的MSN客戶,利用右鍵菜單中的“編輯昵稱”選項即可將他的昵稱設定為他的真實姓名。
在右鍵菜單中,我還發現了HSN也有分組和編輯聯系人信息的功能,而且比QQ更加全面哦!其中包括聯系人信息、個人信息、工作信息和注釋等諸多內容。當我訂閱了客戶的更新信息后,該客戶的信息變動會自動傳輸,這不正是我需要的嗎?還等什么?趕快把我的客戶信息——輸入吧!這下客戶資料盡在掌握之中,我不由得暗自竊喜。
通過我的不懈努力,終于把QQ和MSN中的客戶整理得清清楚楚、有條有理。呵呵,努力加油干,說不定BOSS還給我加薪呢!