剝繭抽絲，文字輸入偷點懶

剛到公司，BOSS就走過來，甩了一大摞資料給我，讓我把其中標注的內容輸入電腦并用Email發送出去，臨走還特別叮囑T班前做完。眼見著美好的一天就要白白從鍵盤上溜走，心想：“你用你的權力，我用我的手段。”今天，我就要用點技術來“偷懶”。

要完成這次的任務，需要準備一臺DC(數碼相機)，并且電腦上一定要安裝Office 200。好在這些東西都是現成的，現在就正式開始行動吧！

Step 1 首先要用DC把標注的內容全部拍下來。將資料拿到一個光線充足的地方，對著需要的內容一陣狂拍，每頁都多拍兩張，總能找到一張合適的。為了防止因手抖而造成照片模糊，建議將資料和DC都固定起來，然后用DC的定時拍攝功能進行拍攝。

把數碼照片導入到計算機中，用Windows自帶的“畫圖”把圖片簡單處理一下，把沒用的內容裁減掉，并把文件另存為TIF格式。

Step 2 選擇開始菜單里的“程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office Document Imaging(以下簡稱MODI)”(如圖1)。

啟動軟件后，點擊“文件→打開”，打開先前準備好的TIF格式的圖片文件。打開后，窗口被分為左右兩個窗格，左邊為“縮略圖窗格”，右邊為“頁面窗格”。

Step 3 選擇“工具→使用OCR識別文本”，HODI自動會對打開的TIF圖片進行文本識別。對比一下，識別前后的“縮略圖窗格”中的顯示內容是不是一樣。識別完成后，縮略圖右下角會添加一個OCR識別的標志，用以區分。

在縮略圖上點右鍵并選擇“頁面屬性”，我們可以了解當前圖片在轉成文本前后更詳細的參數內容(如圖2)。

Step 4 接下來點擊“工具一將文本發送到Word”，這樣HODI就會自動打開Word程序，并把識別出來的內容直接放在Word中。把領導給的資料拿過來比對一下，有問題的地方進行修改，保存，搞定！

另外，當完成OCR識別之后，我們可以通過“視圖工具”上的“選擇”工具，在右側的“頁面窗格”中識別完成后的文本上拖動鼠標，選擇我們需要的部分并復制(如圖3)。然后我們就可以把這些內容粘貼到任何一種文字編輯器或是直接粘到Email中了，非常方便。

如果手頭沒有DC卻有掃描儀，可以利用Office工具中的Microsoft Office Document Scanning，直接利用掃描儀進行OCR操作。具體使用方法類似MODI，這里就不贅述了。

就這樣，我很快完成了領導安排的任務，剩下的時間就可以貌似忙碌地去喝咖啡、上上網、聊聊天，但千萬別讓Boss逮住了。