最近,老郭又碰上頭痛的事情,公司計算機上的重要文件總是被別人偷看。當小劉得知情況后,笑了笑,“把文件加密或隱藏,就可以解決問題嘛。”老郭實在是個電腦盲,沒辦法,小劉只好一邊操作,一邊為老郭講解。
第一招:把文件藏起來
要防止文件被偷看,最簡單的方式是將文件和文件夾隱藏,或者更改文件擴展名。由于文件夾沒有擴展名,可以用壓縮軟件將其壓縮,然后更改壓縮文件的擴展名。只要記住文件擴展名,就不用擔心別人能夠打開更改擴展名后的重要文件。
設置隱藏屬性的方法很簡單,老郭也知道怎么操作。但他覺得這個方法太“透明”了。
小劉耐心地說:“還有一招,每個文件都有擴展名,如圖片文件jpg等,只要將這類文件擴展名更改,別人也無法打開這個文件。如果是文件夾,可以先將文件夾壓縮,比如用用WinRAR壓縮后會出現*.rar或*.zip等擴展名,再將擴展名改成*.wav,也無法正常打開文件。當然,文件擴展名一定要記住,不然,后果很嚴重。所以,建議你不要用這種方式。”
老郭拍了拍小劉的肩膀,“這種方式,時間長了我自己都不一定能記住,再介紹一種吧。”
第二招:《超級兔子》來幫忙
“那得用第三方軟件了,就用《超級兔子》吧,它的加密功能是附帶的,應該足夠你用了。”說完后,小劉立刻到網上下載了一個《超級兔子》(下載地址http://www.pctutu.tom)。
小劉熟練地安裝好《超級兔子》,打開主界面內的“超級兔子安全助手”。在對話框左側,選擇“加(解)密文件”選項,軟件界面立即提示“加密文件”或“解密文件”。選擇“加密文件”后,軟件提示選擇需要加入的文件。
老郭此時有些糊涂了,“怎么不能加密文件夾?”“你可以將文件夾壓縮之后,再添加進來嘛,”小劉不失時機的提醒了一下老郭。
接下來,老郭為加密的文件設置密碼,然后將加密文件保存到一個目錄中。當一切設置妥當后,文件加密宣告成功。老郭開始自鳴得意,“這么簡單,一操作就會了。”小劉點了點頭,“如果要解密文件,可在前面設置‘加(解)密文件’選項時,選擇‘解密文件’,按提示步驟操作,可將文件解密。”
第三招:系統自帶加密最好用
小劉笑道:“先別得意,其實Windows系統其實自帶了加密功能,的你知道嗎?”
EF是SWin2000版本以上操作系統具有的一種文件加密功能,應用此項功能的前提是磁盤格式必須為NTFS格式。利用EFS功能加密文件或文件夾后,在同一登錄用戶狀態下,可以查看文件。如果以其他用戶名登錄,就無法打開加密文件。例如,在“Administrator”賬號下利用EFS對文件進行加密,采用“USER”賬號登陸系統,就無法打開加密文件。
利用EFS功能對文件或文件夾加密,操作步驟十分簡單。以WinxP為例,選擇需要加密的文件,單擊鼠標右鍵,選擇“屬性”→“高級”→“加密內容以便保護數據”,點擊“確定”后,回到文件“屬性”狀態下。選擇對話框底部的“應用”,會彈出“確認屬性更改”對話框,根據提示選擇更改的內容。
小劉為老郭講解完“EFs加密文件”后,老郭不由對小劉翹起了大拇指,“想不到為文件加密,簡單的方式有這么多,一學就會了,以后再也不用擔心別人偷看自己的重要文件了。”