QQ上,合作廠商傳來了一份產品的技術文檔。收下來一看,并非自己熟悉的TXT或者DOC格式,而是一個從沒見過的PDF文件。這下問題嚴重了,這種格式的電子書,要如何閱讀呢?
什么是PDF?
PDF的全稱是“Portable Document Format”,是大名鼎鼎的Adobe公司開發的一種特殊的電子文檔格式。由于體積
小、安全性強,目前PDF已經成為電子文檔一種標準,很多技術資料都使用了PDF格式進行分發。
如何閱讀PDF文檔?
Adobe公司專門為PDF開發了閱讀器——Adobe Reader。該軟件為免費軟件,只要系統中安裝了Adobe Reader(下載地址:http://www.newhua.com/soft/2696.htm),軟件就會自動和PDF文檔關聯。雙擊PDF文件,即可啟動程序,
瀏覽文檔了(如圖1)。
Adobe Reader體型龐大。這里筆者為大家推薦Foxit PDF Reader(http://www.foxitsoftware.com/download.htm)。它同樣是一款免費的PDF閱讀工具,目前最新版本的個頭僅有1.66MB,而且不需要安裝,解壓縮后直接運行就可以了。初次運行時可將其設置為默認的PDF閱讀器,以后只要雙擊PDF文件即可自動調用Foxit PDF Reader閱讀PDF文檔了(如圖2)。
如何制作PDF?
終于解決了閱讀P D F文檔的問題。本著“與時俱進”的精神,我決定以后給合作廠商發送資料時,也采用PDF格。那么,如何制作PDF也就成了我接著需要面對的問題。
方法一:利用官方工具
A d o b e 公司出品的A c r o b a tProfessional是創建PDF文檔的最佳工具,但它是商業軟件,需要付費才可使用。
Acrobat Professional安裝成功后,我們會在“控制面板→打印機和傳真”下發現一臺名為“AdobePDF”的虛擬打印機。現在,我們只需在Word或者記事本中執行打印命令,并選擇“Adobe PDF”打印機(如圖3),然后單擊“打印”按鈕指定輸出路徑,再次確認后即可輸出為PDF格式的文檔。
方法二:直接輸出PDF文檔
如果你已經用上了微軟新近發布的Microsoft Office 2007,那么就不用為轉換PDF文檔而費心了。因為在“開始”按鈕下直接提供了輸出為PDF文檔的功能(如圖4),只是首次使用時還需要從微軟下載中心下載相應的插件,按提示操作即可。