初會到熟識·搞定ＰＤＦ文檔

QQ上，合作廠商傳來了一份產品的技術文檔。收下來一看，并非自己熟悉的TXT或者DOC格式，而是一個從沒見過的PDF文件。這下問題嚴重了，這種格式的電子書，要如何閱讀呢？

什么是PDF？

PDF的全稱是“Portable Document Format”，是大名鼎鼎的Adobe公司開發的一種特殊的電子文檔格式。由于體積

小、安全性強，目前PDF已經成為電子文檔一種標準，很多技術資料都使用了PDF格式進行分發。

如何閱讀PDF文檔？

Adobe公司專門為PDF開發了閱讀器——Adobe Reader。該軟件為免費軟件，只要系統中安裝了Adobe Reader（下載地址：http://www.newhua.com/soft/2696.htm），軟件就會自動和PDF文檔關聯。雙擊PDF文件，即可啟動程序，

瀏覽文檔了（如圖1）。

Adobe Reader體型龐大。這里筆者為大家推薦Foxit PDF Reader（http://www.foxitsoftware.com/download.htm）。它同樣是一款免費的PDF閱讀工具，目前最新版本的個頭僅有1.66MB，而且不需要安裝，解壓縮后直接運行就可以了。初次運行時可將其設置為默認的PDF閱讀器，以后只要雙擊PDF文件即可自動調用Foxit PDF Reader閱讀PDF文檔了（如圖2）。

如何制作PDF？

終于解決了閱讀P D F文檔的問題。本著“與時俱進”的精神，我決定以后給合作廠商發送資料時，也采用PDF格。那么，如何制作PDF也就成了我接著需要面對的問題。

方法一：利用官方工具

A d o b e 公司出品的A c r o b a tProfessional是創建PDF文檔的最佳工具，但它是商業軟件，需要付費才可使用。

Acrobat Professional安裝成功后，我們會在“控制面板→打印機和傳真”下發現一臺名為“AdobePDF”的虛擬打印機。現在，我們只需在Word或者記事本中執行打印命令，并選擇“Adobe PDF”打印機（如圖3），然后單擊“打印”按鈕指定輸出路徑，再次確認后即可輸出為PDF格式的文檔。

方法二：直接輸出PDF文檔

如果你已經用上了微軟新近發布的Microsoft Office 2007，那么就不用為轉換PDF文檔而費心了。因為在“開始”按鈕下直接提供了輸出為PDF文檔的功能（如圖4），只是首次使用時還需要從微軟下載中心下載相應的插件，按提示操作即可。