個人認為,Vista的資源管理器是整個系統界面中改進最大的部分,其中最明顯的就是這三點:更靈活的地址欄、強大的內置搜索功能和豐富的文件排列方式。關于這幾點的具體描述,之前的專題中已有過大致的介紹,這次筆者主要通過一個實例來向大家講解。
Vista資源管理器的應用實例
這里有一個包含大量文件的文件夾,囊括了文本、網頁、圖像、音樂等格式的數十個文件。如果要在這堆文件中快速的找到自己需要的信息,就要合理運用搜索和多種文件陳列方式。
Step1例如,現在要尋找當前文件夾下所有以“M”開頭文件,那么可以采用簡單的分組來完成,這和XP一樣。在資源管理器空白處點擊鼠標右鍵,選擇“分組”→“名稱”就行了,不同的是Vista的每個分組分隔符都可以折疊起來以節省顯示空間,而且不會像XP一樣以每個不同的字母作為一個分組,Vista的做法是把幾個臨近的字母歸為一組,如0-9、A-H、I-P(如圖1)。此外,Vista 還支持漢語拼音的首字母分組排列,如“美”、“馬”這樣的漢字也會被歸為“M”開頭的一組文件。
Step2接下來,把搜索目標換作所有的音樂文件,這次采用的是“分堆”陳列,同樣是點擊鼠標右鍵,選擇“堆疊方式”→“類型”(如圖2)。“分堆”是XP中沒有的概念,它可以根據一定的規則,把類似的文件堆疊到一起,就好像一個個文件夾一樣。其實,按照微軟的設想這些文件的堆疊本身就和文件夾相差無幾了。
Step3隨意進入一個“文件堆”,可以看到資源管理器的地址欄上有“搜索結果”的字樣,這表明分堆其實是對搜索結果的一種再組織。我們知道,Vista的文件搜索支持媒體信息和文本文件內容的索引(關于如何定義索引參考下頁小知識)。當筆者以“陳奕迅”作為關鍵字在這一堆文件中進行搜索時,由于Vista對于已索引位置采取了實時過濾的策略,因此每輸入一個關鍵字文件陳列區的內容就會呈現一組不同的結果。
最后這個關鍵字得到了數種類型的文件,對于不同類型文件的匹配方式分別為圖像標題、文檔內容以及MP3的藝術家Tag(如圖3)。在搜索結果的下方點擊“高級搜索”,資源管理器的標題欄下方就會出現一個高級過濾選項欄,可以允許用戶根據電子郵件、文檔、圖片、音樂等大的分類來再次過濾搜索結果,或者輸入更為精確的媒體信息來進行再次檢索。
XP用戶的解決之道
雖然XP也支持根據媒體信息來分組,但是不支持媒體信息的完美檢索。只能在查找“圖片、音樂或視頻”選項中進行混合的模糊查詢,且不能在輸入關鍵字的時候實時地呈現結果。所以,文件的組織和定位效率與Vista相距甚遠。
不過,很多朋友也許不知道,其實XP也是可以保存搜索結果的。在搜索完成后,在結果頁面的空白處點擊鼠標右,最后一項就是“保存搜索”。這個選項可以把本次搜索的選項保存到一個擴展名為“.fnd”的文件中,但是不會保存搜索的結果。下次可以直接打開這個文件來快速定位到搜索頁面并自動填入要搜索的關鍵字,但是需要重新點擊“搜索”來返回結果。
為了提升XP的搜索功能,微軟特別發布了一款名為“Windows桌面搜索”軟件(http://support.microsoft.com/?kbid=917013)。這個軟件會在資源管理器中附加一個搜索外殼,但是由于缺乏底層的支持,搜索的效率要比Vista低很多。
同時,搜索的結果頁面也是比較簡單的,雖然也有文件預覽功能,但是實在算不上強大,沒有Vista那樣完美融合的效果。此外,在搜索之前還必須對要搜索的范圍或者整個硬盤進行一次全面的索引,這個索引操作的速度簡直讓人難以忍受,特別是在包含大量文件的硬盤上。不僅會使系統資源大量被占用,很難同時進行其他操作,而且往往還要花上幾個小時。
小知識
自定義索引
Vista中,在未索引的位置進行搜索要比已索引的位置慢許多,而添加的索引太多又會浪費硬盤空間,所以如何合理設置Windows索引尤為重要。
打開控制面板,依次選擇“系統和維護”→“索引選項”,在彈出的“索引選項”對話框中選擇“修改”就能夠在此自定義要索引硬盤的哪些位置(在非索引位置進行搜索時,系統會提示把當前位置加入索引,直接點擊即可加入)。
此外,在“索引選項”對話框中選擇“高級”,會彈出“高級選項”對話框,其中的“索引位置”選項卡可以定義索引文件的存儲位置。在“文件類型”標簽下,Vista允許指定某類文件的索引方式,以及添加新的文件種類為索引目標,或不再索引某種文件。
Vista資源管理器中的分組、堆疊和搜索都支持嵌套使用,也就是說你可以不斷重復這些歸類的操作,如在某個分堆中再次進行搜索,直至找到所需的資料為止。更令人驚喜的是,以上提到的資源組織方式不僅限于資源管理器,在“打開”、“保存”等常用的Win32對話框中都可以執行。相信有了Vista強大的文件排列、查詢功能,會給很多朋友的工作效率帶來極大的提升。