Ｏｆｆｉｃｅ過渡渡計劃·文件互通篇

微軟在Office 2007中引入了“工作區(qū)”的概念，可謂顛覆了用戶傳統(tǒng)的使用習慣。經(jīng)過前幾期的“過渡計劃”，有很多朋友都開始適應并喜歡上Office 2007的操作方法，但他們卻仍然不敢應用到實際工作中。為什么？主要因為在默認情況下，Office 2007與早期版本的Office在文件格式上不兼容。這一次，我們就為大家解決這個問題。

微軟提供的解決之道

其實微軟早就考慮到了文件兼容的問題，并發(fā)布了《Office2007文件格式兼容包》（下載地址：http://w w w.onlinedown.net/soft/40136.htm），仍然使用老版本Office的用戶，安裝此兼容包之后，就能向上兼容Office 2007的文檔格式了。

以Word 2003為例，兼容包安裝完成后，我們可以看到在“文檔類型”中多出Word 2007文檔（*.docx）和啟用了宏的Word 2007文檔（*.docm）兩個新文檔類型（如圖1）。

最簡便的解決之道

如果你是Office 2007的用戶，想讓其他使用老版本的用戶可以順利查看你的文檔，你大可不必要求對方安裝上面說的兼容包，只需在保存文檔時，稍加注意即可。

以Word 2007為例，在保存文檔時，點擊左上角的Office圖標，選擇“另存為→Word 97-2003文檔”（如圖2），這樣文檔就會被保存為老版本支持的DOC類型。

舊的不去，新的照來

有一部分朋友，安裝Office 2007只是為了嘗鮮，實際工作中還是使用Office2003。但在默認情況下，安裝Office 2007時，安裝程序就會自動將老版本的Office程序卸載。沒關系，我們只需稍作設舊的不去，新的照來置，就可以讓Office 2007和Office2003共存在一個系統(tǒng)中。

安裝Office 2007時，選擇“自定義”安裝方式，安裝程序會自動掃描到系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的Office程序，并提供3種升級安裝方式。這里選擇“保留所有早期版本”（如圖3），安裝完成后，我們可以在程序菜單中同時看到Office 2003和Office 2007了（如圖4）。

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