我們常用的Word是一款十分“熱情”的軟件,他會自己給我們提供很多額外服務。比如輸入一個網址,它會自動將其轉換為超鏈接;若它認為輸入的語句有語病,會主動在語句下添加波浪線加以提醒。這些服務雖然有用,但有時也顯得畫蛇添足,不如將它們通通取消。
取消Office小助手
Office小助手是一個讓我很無奈的功能。對于Word的種種操作我早已爛熟于心,可它卻總是不合時宜地跳出來,給我添亂。
取消方法
右鍵點擊小助手圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“選項”命令,然后在“Office助手”界面選擇“選項”標簽,取消對“使用Office助手”復選框的勾選即可(如圖1)。
取消自動替換超鏈接功能
如果Word文檔是作為電子文稿供別人使用時,這個功能或許有那么一些作用。但對于我們這些要把文檔印到紙上的人來說,這個功能除了會讓我們在編輯過程中意外打開網頁或是Outlook外,真的沒有什么用處。
取消方法
選擇菜單欄的“工具→自動更正選項”,在彈出的“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”標簽,然后取消對“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”復選框的勾選(如圖2)。
取消拼寫和語法檢查
平心而論,這是一個有用的功能,尤其是輸入英語。但對于大多數輸入中文的用戶來說,該功能的作用非常有限,反而它的提示讓很多人在編輯文檔時感到不爽。
取消方法
在菜單欄選擇“工具→選項”命令,在彈出的“選項”對話框中選擇“拼寫與語法”標簽,然后勾選其中的“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”(如圖3)。
取消自動編號列表
在很長一段時間里,筆者一直被這個功能所困擾,經常被自動編號把文章搞得亂七八糟。如果你和筆者一樣,不愿去用微軟給我制定的方式來編輯文檔,那就采用下面的方法吧。
取消方法
選擇“工具→自動更正選項”命令,在“自動更正”窗口中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡,在“鍵入時自動應用”項目下取消勾選“自動編號列表”復選框即可(如圖4)。
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