【摘要】本文從分析企業會計電算化存在的問題入手,提出了加強企業會計電算化工作的對策,以使企業提高對會計信息化的認識,加快發展速度。
一、會計電算化存在的問題
(一)傳統的會計理論禁錮著部分人的頭腦,一些人認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具
這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。表面來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬,而實際上,會計電算化的應用增強了核算方法的改進,這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進了會計人員的工作效率和質量的全面提高,節省了會計人員的時間和精力,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,從而提高了會計工作的整體水平。
(二)會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定
頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的,而目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發的具體細節規定,不能起到推動作用,反而因規定得太死抑制了軟件的發展,影響了會計電算化的普及。
(三)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,使所用的財務軟件混亂,不同財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便。
(四)會計電算化人才嚴重匱乏
財務隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。再加上會計電算化復合型人才數量有限,不能滿足市場需要,直接影響了會計電算化工作的開展。
(五)會計信息系統的安全性、保密性差
財務上的數據往往是企業的商業秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。不少企業對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,對計算機病毒的侵入防范意識不強,未能CU6SUYphbZFK2WZ4JX3Vig==采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,從而導致會計資料的丟失或錯誤的出現。
(六)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會計電算化的企業中,有些企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少了。這樣會計信息系統的啟用就不能對企業管理帶來實質性的改善。
二、加強會計電算化工作的幾點對策
(一)轉變觀念,提高認識
會計電算化是會計工作發展的方向,是信息時代社會經濟發展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領