集團企業財務集中管理模式的思考

　　【摘要】實行會計集中核算是實現財務管理規范化、制度化的有效嘗試。本文試從管理流程的集約化及會計核算一體化的必要性、具體操作的可行性及對企業集團競爭力的影響等方面進行探討。
　　隨著現代企業的發展，企業規模迅速膨脹，現代企業的組織管理形式已日趨復雜化、多樣化，競爭與發展的實際情況對企業集團的經營管理模式、會計核算模式提出了更高的要求，對企業集團內部管理集約化、信息網絡化、核算統一化的要求變得更加迫切。
　　
　　一、背景
　　
　　目前，國內部分企業集團內的成員公司多為法人派生的獨立的會計實體，管理粗放，一方面，管理鏈條長，資產之間的有機聯系少，資產流轉不暢，會計信息容易失真；另一方面，資產權屬和管理的分散使資金、銷售、采購等影響企業發展的重大業務事項難以發揮齊聚效應，相當的資產在內部盤滯，難以產生應有的效益。管理層次多、管理鏈條長必然給會計管理與核算帶來難度。因此要強化管理，實現集約經營，核算集中就成為必要條件之一。為了降低成本，提高資金使用效率，增強快速反應能力，企業對財務信息實行集中式管理也就成為趨勢。企業組織架構扁平化的重組結果將取消大量集團成員公司的獨立法人資格，將資產、負債、所有者權益全部收歸（集團）公司統一管理，統一核算，這一變化要求集中統一制定會計核算制度，對經濟活動實行集中、全面、統一核算和分級管理。實現管理集中，為核算集中搭建了平臺；而核算集中反過來又有利于促進管理集中，兩者相互依存，相互促進。
　　針對集團內部成員公司財務會計人員素質參差不齊、會計核算基礎工作比較薄弱的情況，可以以會計核算中心為主線，制定統一的會計作業標準，提高整體會計核算水平；針對成員公司資金運用分散、公司集團資金運用缺乏有效的預算控制的現狀，可以統一支付為主線，對集團內部的資金統一籌措與調配；針對財務部門職能作用根本沒有發揮出來的情況，以統一內控中心為主線，研究、設計、監督各種作業以防范風險、提高作業效率。計算機遠程協作技術在企業財務管理工作中的廣泛應用為集團企業財務集中管理模式的組建提供了技術支撐。通過對集中財務管理體系的組建，基本上可以形成以集中的會計核算、統一資金籌措與調配的財務管理、高效的內控體系為管理控制主線的財務管理模式。
　　
　　二、流程重組，構建以會計集中核算為核心的集中管理體系
　　
　　實施財務集中管理模式實際上是企業信息資源在會計核算與財務管理層面上的一種重組和再造。應逐步推行企業集團的管理權限集中，將分散的管理模式逐漸轉變到集中管理的模式上來，通過業務流程的設計將資金、銷售、成本作為集中核算的主線，組建相應的財務集中管理模式。主要有以下幾個方面：
　　
　　（一）以會計集中核算為核心
　　組建會計核算中心，統一負責各成員公司的資產、負債、所有者權益、損益等企業日常會計核算工作；執行統一的會計作業標準與作業流程；負責全集團內部資金的統一籌措與調配。取消各成員的銀行賬戶，由會計核算中心統一辦理現金支付業務，最大限度地將資金匯集在集團公司總部，為公司的經營和發展提供資金保障。
　　會計核算中心強化了財務的管理、監督與服務職能，規范了會計核算體制，管理分工科學明確，內部交易規范準確，可以提高會計信息的質量。
　　
　　（二）以信息集中管理為支撐手段
　　目前，部分集團所屬企業管理水平參差不齊，有的企業從開始就實行了會計電算化，但所采用的會計軟件不盡相同，有的企業由于種種原因還在使用傳統的手工記賬方式，從而使會計信息不能得到有效共享，浪費了信息資源。會計集中核算就是而且必須依托信息網絡手段，通過與企業其它部門數據網絡的鏈接，集成各單位的會計信息，全方位實現數據共享與數據授權處理，使企業集團的管理與核算成為一個有機的整體，為財務管理與集中核算創造了有利條件，可以為管理工作提供準確、及時的會計信息。
　　
　　（三）促進內部管理水平全面提升
　　企業集團財務集中管理的三個主線確定了公司財務管理工作的集中程度，會計核算集中也延伸到了公司整個管理工作的方方面面，使管理工作的廣度、深度得到提高。
　　１．對采購供應系統實施一體化集中管理，集中統一采購，發揮比較優勢，降低采購成本。取消各核算實體的物資供應部門，由集團總部物資部門全面負責各直屬企業的物資供應業務。同時，對場地、人員和資產進行整合，實行資產和人員的專業化分工。通過整合資源，可合理降低庫存、降低消耗、減少損失、優化管理。
　　２．對資金實行集中管理。資金是現代企業的“血液”，資金能否在企業集團內部有效運轉，是檢驗企業內部管理是否科學的標準之一。利用結算中心實施資金集中管理，取消下屬企業的資金分戶，將資金的管理和使用權限進一步上移到公司總部，以一個統一的銀行賬戶直接對外，既可保證資金使用效率的提高，也可強化對資金的管理。
　　３．對銷售實行集中管理。銷售業務是企業的終端業務，銷售功能的強弱直接影響到企業的現金流和經營成果，宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中。首先集中大宗和優勢產品，將產品銷售決策權逐步上移，最終實現銷售的完全集中管理。
　　可在對資金、采購、銷售、成本實行逐步集中的基礎上逐步縮小企業財務管理權限，規范下屬企業財務運作，強化公司的管理作用，最終實現財務集中管理。
　　
　　三、結論
　　
　　集團公司總部可以將集中會計核算作為突破口，對所屬企業的資金收支、預算和資金使用實施更有效的管控。集團總部負責向各企業及時提供會計資料和信息，以滿足各企業和分公司經營管理對會計核算的要求，做好核算服務。
　　集團公司總部可以利用現代網絡技術，將業務管理融合進財務管理中，實行從源頭管理。通過遠程處理、在線管理，對所屬企業財務進行動態管理，真正實現財務的事前計劃、事中控制、事后反饋，實現對業務的全過程管理。
　　現代集中會計突破了傳統意義的會計核算職能，更重要的是統一了核算標準、提高了核算效率，規范了會計核算行為，發揮出了集團財務加強財務監控、優化資源配置等作用。集團企業應抓住行業改革機遇，積極引入先進的財務管理思想和模式，推動企業財務管理方法與手段的創新。
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