摘要: 管理信息系統在倉儲業取得一定的進展,為了更好地提升倉儲業效益,該文總結了倉儲管理中優化和仿真技術的應用現狀,并對其效果進行評價;有利于促進倉儲企業對信息化的投入。
關鍵詞:倉儲管理系統;優化措施;仿真技術
中圖分類號:F253.8 文獻標識碼:A
倉儲既是商品流通主要環節,又是物流中不可或缺的一個重要支點。傳統的倉儲系統正逐步轉向具有自動化、信息化、智能化和網絡化的現代倉儲系統,其中信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。然而,我國倉儲管理信息化還不容樂觀;倉儲管理中的優化與仿真應用效果不太明顯。本文介紹了倉儲管理信息化現狀,探討了倉儲管理中的優化措施、仿真應用,并對其效果進行評價。
一、倉儲管理信息化現狀
倉儲管理在整個供應鏈中起著至關重要的作用,它作為連接生產者和消費者的紐帶,對整個物流系統有很大的影響。倉儲管理信息系統是倉儲管理信息化的管理形式,我國倉儲管理信息化還處于初級階段,與發達國家相比并不樂觀,主要存在以下幾方面問題。
1.信息化水平低
中國倉儲協會2005年4月公布的中國物流企業信息系統的調查報告顯示,我國整個物流企業有61%完全沒有信息系統的支持,在有信息系統支持的部分僅有38%有倉儲管理信息系統;我國配送物流企業中有58%完全沒有信息系統支持,而在有信息系統支持的42%的企業中,僅有40%的企業有倉儲管理信息系統。
現有的倉儲管理信息系統主要有兩種,一種是由傳統的管理信息系統與人工記憶相結合,這種方式不僅費時費力,而且容易出錯,使得貨品倉儲環節效率底下,給企業帶來不可估量的損失;第二種是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統,這種方式雖然增加了查詢和盤點精度、加快了出入庫的流轉速度,但是由于現階段標簽的價格遠遠高于條碼,使得系統應用的成本非常高,所以這種管理系統還處于概念試驗階段。
2。自動化績效差
據不完全統計,目前我國已建成的立體倉庫有300座左右,其中全自動的立體倉庫有50多座,其中高度在12米以上的大型立體倉庫有8座,這些自動化的倉庫主要集中在煙草、醫藥保健品、食品、通訊和信息、家具制造業、機械制造業等傳統優勢行業。在此基礎上我國對倉庫的研究也向著智能化的方向發展,但是目前我國還處于自動化倉儲的推廣和應用階段。目前我國自動化倉庫使用中存在的主要問題是利用率低、效果不明顯、規模不確定、優勢不突出,使許多庫場資源閑置。
3.高素質的專業人員不足
倉儲管理過程環節多而且復雜,信息量大,對從業人員的技術要求很高,而多數倉儲工作人員對信息化的認識不足,大部分員工不具備基本的計算機技能,很多自動化設施不能實施,使企業只能使用較傳統的管理信息系統,費時費力且容易出錯,使得貨品倉儲環節效率底下,給企業帶來不可估量的損失。
4.公共信息平臺欠缺
要提高倉庫利用率、實現倉儲信息化管理,就需要有公共信息平臺。而我國倉儲管理系統公共信息平臺尚未健全,制約著我國倉儲業的發展。
二、倉儲管理的優化措施
針對自動化倉庫利用率低、效果不明顯、規模不確定、優勢不突出和大量資源閑置的問題,應采取積極的優化措施以改變現有的狀況。
1. 充分利用供應鏈管理成果,盡可能實現倉儲資源共享
供應鏈管理強調組織外部一體化,合作共享和資源橫向集成。利用計算機網絡技術,開展電子商務,實現物倉儲手段現代化和組織網絡化,充分利用外部相關產業、企業的資源,真正實現倉儲經營的規模化、資源共享、風險共擔,與廠商、批發商、零售商共同建設和使用自動化倉庫,成為存貨商、配送商、運輸商、中轉商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。 在最短時間內完成任何區域內的倉儲任務,并使物流成本合理,盡可能進行橫向聯合,開放各自的倉儲資源,提高市場占有率。
2.重視“輕資產模式”倉儲企業發展,充分利用現有設備
開發閑置資源,盤活資產存量,提高設備利用率,是倉儲業在轉換經營機制過程中提高經濟效益的一個重要措施。雖然可以出臺相關的政策并通過正常渠道有償轉讓、變賣、租賃、換用閑置設備,鼓勵倉儲企業做大做強;同時應重視“輕資產模式”倉儲企業健康發展。讓“輕資產模式”倉儲服務企業通過提高倉儲管理的專業性、服務網絡的覆蓋面和管理流程的優質化,對資源進行有效合理的配置,擴展設備信息交流渠道,增強信息服務手段。
3. 建立學習型企業,全面提高員工素質
物流設備要實現高效能利用,需要有相適應的物流環境和科學管理,這些都要求有高素質的人才。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校教師介紹經驗、傳授知識、辦學習班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其盡快國產化,以適應市場需要。
4. 完善倉儲管理的法律法規
隨著經濟的發展和科學技術的提高,我國現有的倉儲管理的規章制度不適合倉儲管理的現狀,缺乏完整的法律法規,倉儲管理人員的觀念法制不強。所以,要加快完善倉儲管理的法律法規,加強倉儲管理人員的法制觀念。
三、倉儲管理中仿真技術的應用
仿真技術是集計算機技術、多媒體技術、通訊技術、控制技術于一體的現代高科技術,它能以合理的成本模仿出一個真實的環境。倉儲企業迫切需要提高盈利水平、降低成本、提高效率,從技術上提高倉儲管理系統的設計水平,仿真技術是一種有效手段。仿真技術在倉儲管理系統中主要應用在以下幾個方面:
1. 倉儲管理系統的設計
利用仿真技術做出倉儲管理系統的仿真模型,通過運行模型,判斷設計方案的優劣,對不合理的設計進行修改,從而得出最優的設計方案。這樣可以避免不必要的人力、物力、財力和時間的浪費,達到優化倉儲管理系統的目的。
2. 倉儲成本估算
通過仿真技術可以估算倉儲的總成本,包括固定成本、折舊費、運營成本、庫存租賃成本、保管成本、訂貨成本、搬運成本等,根據仿真后的數據選擇最小成本的倉庫布局、設施和設備數量、人員的安排等。
3. 倉儲庫存的控制
對庫存進行有效的控制可以減少倉庫建設、倉庫維修、倉庫管理等的費用支出,利用仿真技術建立倉儲庫存控制的仿真模型,模擬倉儲庫存的入庫、庫存、出庫的真實狀態,根據改變其中的參數,分析不同參數下效益的優劣,從而倉儲庫存進行正確的控制,減少企業的流動資金占用量。
4. 倉儲物流操作方式的選擇
倉儲物流操作主要包括倉儲貨位的分配、不同貨種的揀貨物、貨物的托運等,工人所選擇的貨物儲存方法、分揀貨物方法、分揀貨物路徑的選擇方法等都是影響倉儲物流效率的重要因素。利用仿真技術,比較倉儲物流操作方式的優劣,從而選擇合適的倉儲物流操作方式。系統仿真還可以找到在倉儲物流運作過程中對物流運作影響最大的環節,即瓶頸環節,通過不斷的改進產生瓶頸的各項因素,比較產生的結果,選擇最優的方式,達到優化倉儲系統的目的。
在倉儲管理中運用仿真技術,在設計過程中,這一環節可能會增加額外的成本,但長遠來看,對倉儲系統運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術,通過倉儲管理技術水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。
四、優化與仿真應用效果評價
在倉儲管理中運用仿真技術這一環節可能會增加額外的成本,但長遠來看,對倉儲系統運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術,通過倉儲管理技術水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。在程錫禮和彭揚等人研究基礎,本文加以補充,具體意義表現在以下幾個方面:
第一,系統仿真一般是一種非解析的分析方法,符合人們的思維習慣,它對復雜的倉儲系統具有很好的適應性,有助于倉儲系統分析。仿真模型是描述型的,倉儲管理者面對的不再是一大堆枯燥無味的公式,而是活靈活現的實物圖形。優化與仿真加深了倉儲管理者對系統的行為的了解和對各備選方案優劣的把握,做到心中有數。通過改變各種變量(參數)來觀察系統運行的變化以及對目標實現的影響,這樣無需實際完成擬議的方案就能評價它們,或在不干擾現有系統的情況下對它們進行試驗,還可避免無根據、無結果的爭論。
第二,決策的制定與執行緊密結合,減少了執行中出現問題的可能性。決策的失敗很多時候是因為對執行沒有考慮或考慮不夠,仿真者為了建立、運行與實際問題相符的仿真模型,在建模過程中必須全盤考慮到與業務流程相關的細節問題,模型是以實際系統為基礎的,因而有效地避免了這一問題。
第三,節省時間和浪費。仿真與在真實系統上做實驗相比,一般具有所需時間短,無破壞作用,花費較少的特點。通過仿真可以避免新建系統或修改已有系統過程中可能會遇到的各種問題,這些問題若不是通過仿真可能需要數天數月甚至更多的時間才會在實際系統中遇到,那是要修改得付出相當大的代價。
第四,仿真可以幫助系統優化。仿真模型的一次運行,只是對系統的一次抽樣模擬。從這一點分析,系統仿真方法不是一種系統優化方法,即它不能求解系統的最優解。但是,系統仿真可以依據對系統模型的動態運行效果,多次修改參數,反復仿真。從此意義上,系統仿真是一種間接的系統優化方法。目前人們越來越認識到,對于多目標、多因素、多層次系統,本身并不存在絕對意義上的最優解,優化僅為相對。不單純地求最優解,而尋求改善系統行為的途徑和方法,應該更為有效,系統仿真方法提供了這種環境。
第五,仿真提高了倉儲信息化水平。我國倉儲信息化建設積累了大量的電子數據,信息化水平今非昔比。然而,在這個過程中不少倉儲企業存在者重視硬件輕視軟件的想象,信息利用能力低下,收集了大量的數據,卻難以從中發現有助于決策的信息。仿真既要求倉儲企業具有一定的信息化水平,積累了足夠的用于建模的數據,又能夠提高決策層的信息能力。通過仿真輔助決策,作出良好的決策措施,給企業帶來好效益,反過來又促進了倉儲企業對信息化的投入。
第六,優化與仿真應用正從學術成果向經濟效益轉變。三十年前,系統仿真在我國帶點神秘色彩,只有少數科研人員在與國家安全相關的高科技領域從事研究與應用。目前,就連高校物流本科專業大多數都開設“物流系統仿真”課程,更不用說物流專業研究生。大量的學習和掌握了Auto