論高校圖書館學術圖書采購難的原因分析及改進建議

　　摘要：從高校圖書館和出版社以及流通環節對高校圖書館學術圖書采購難的原因進行了分析。提出了改進的途徑：加強圖書采購人員的業務培訓、合理招標、疏通信息渠道、提高網絡采購的比例等。
　　關鍵詞：高校圖書館；學術圖書；采購；流通環節
　　中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：B
　　
　　自從高校擴招和評估標準出臺以來，高校圖書館的中文圖書年采購量一路飆升，高校圖書館在圖書館界中文圖書采購市場中占據很大份額，出版界對這塊市場的關注也隨之升溫。每年各種為圖書館量身打造的采購會琳瑯滿目，令人目不暇接。然而，高校圖書館對市場的情況卻并不十分滿意，相反總是抱怨品種不夠豐富，學術類、專業性質的圖書采購尤其困難。與此同時，出版社也對學術圖書的銷路發愁，他們已經盡可能地向圖書館宣傳自己的圖書信息，并且積極地參加各種為圖書館準備的現采大會了。盡管如此，有些學術書還是常年堆積在庫房中，學術類圖書賣不出去而虧本的例子比比皆是。出現上述情況的根本原因，就在于學術類圖書的采購流通環節出現了信息失真的現象。
　　高校學術圖書采購工作的質量好壞直接關系到學校圖書館的建設，關系著整個學校教學水平和科研能力的提高。眾所周知，“圖書館作為高校的文獻信息中心，是教學、科研的重要基礎部門”，目前，它“已成為高校辦學的基本條件”。而館藏圖書是圖書館對外服務的基礎和保障”。[1]館藏圖書的數量多少、質量的好壞及門類是否齊全等又直接取決于圖書館的圖書采購工作。雖然高校的圖書采購工作是如此重要，但是目前學術圖書仍存在采購與發行環節脫節的現象，導致高校圖書館難以采購到合適的學術圖書，該問題的嚴重性不容忽視。
　　
　　一、高校學術圖書采購難的原因分析
　　
　　高校的學術圖書采購難的原因可能主要在于以下幾個方面：
　　 第一，圖書采購人員素質不高造成高校學術圖書采購工作質量難以保證。“圖書采購人員是圖書館的半個當家人”，“圖書采購質量好壞與采購人員素質直接相關”。[2]但是，當前我國部分高校的圖書采購人員素質是不高的，表現為觀念陳舊，專業知識結構狹窄落后，外語水平低下，收集信息能力較弱，有的甚至缺乏基本的職業道德素養，被非法書商的蠅頭小利所誘惑，進而與其勾結起來，采購了一些質量低劣、內容平庸乃至重復的盜版書籍或非法出版書籍。
　　第二，圖書出版及銷售市場的混亂使得高校學術圖書采購工作難度增大。隨著市場經濟的發展，出版社日益增多，圖書的種類、版本也隨之增加，但良莠不齊，盜版書、非法出版物等充斥圖書市場，造成了采購人員的視覺混亂，加大了鑒別選購的難度。同時，圖書發行、銷售的渠道也逐漸增多，在利益的驅使下，一些書店或經營者會通過“賄賂”高校學術圖書采購人員而實現其推銷目的，致使一些質量低劣、內容平庸、用處不大的盜版書、重版書、非法書出現在高校圖書館，“造成購書經費的浪費，使本就有限的經費顯得更加捉襟見肘。”[3]
　　 第三，圖書館的信息收集方式存在問題導致信息收集與出版界的現實情況出現不同程度的脫節。大部分的圖書館仍然沿用過去的采購模式，還停留在對自身的采購業務范圍進行鉆研，而忽略了對出版界生產和銷售模式的了解，以至于信息收集與出版界的現實情況出現不同程度的脫節。正如劉茲恒教授所指出的那樣，相對于很多中央級大出版社來說，廣西師范大學出版社只是地方上的一個小出版社，但是經過幾年的發展，廣西師大出版社出版的人文類圖書對于研究和學習社會人文學科的老師及學生來說，卻是不能不看的。又如，機械工業出版社從前是機械工業方面的出版社，而現在在計算機出版方面也是國內出版界的佼佼者。如果圖書館不能及時掌握這些出版格局的變化，還停留在過去對于出版界的認識上，收集到的信息只能是殘缺不全的。
　　
　　二、改進高校學術圖書采購工作的思考
　　
　　針對上述高校學術圖書采購工作中存在的主要問題，應采取的措施有：
　　第一，加強圖書采購人員的業務培訓以提高其素質，保證圖書采購工作的質量。首先，要高度關注圖書采購人員的思想素質，培養良好的職業道德，使其牢固樹立“以人為本”的全新理念，以經得住市場經濟的考驗；其次要構建合理的知識結構，積極拓寬自身的知識面，對校內的各學科和專業的發展水平、發展方向和研究熱點問題應有所了解，確保所購圖書有益于學校的教學和科研水平提高，并養成良好的鑒別能力和敏銳的捕捉能力，及時捕捉到圖書出版發行信息。再次，圖書館對外應該主動了解整個出版業的發展狀況，了解當前出版格局的分布，生產和銷售模式的特點，還要主動聯系出版社進行定向跟蹤。對于重點學科內的重要出版社，圖書館應該主動聯系對方，與之建立密切的信息溝通，保證這些重點出版社的產品信息不會被遺漏。
　　第二，通過合理招標吸引專業供貨商參與[4]。由于業務習慣，很多圖書館已經在較大程度上形成了對供貨商的依賴。而這些大型供貨商也往往會將供貨利潤放在首位，對于發行量較小、受眾市場窄的學術書沒有給予足夠的關注。原因在于學術書折扣偏高，而供貨商在館配競標中得到的是平均折扣，高折扣的學術書無疑拉高了折扣標準，從而降低了供貨商自身的利潤。圖書館需要在渠道供貨商的選擇上有更為全面的考慮和通盤認知。圖書館通過招標選擇的供貨商的供貨能力，是涉及該館圖書采到率、到貨周期、館藏質量等一系列問題的最直接決定因素。對供貨商能力的衡量，包括圖書品種的完備、訂到率和到貨率的保證以及與上游出版社的良好關系。從出版社的角度而言，也寄希望于圖書館通過合理招標，切實考慮自身需求，“聯姻”到真正有供貨實力的供貨商。
　　第三，疏通信息渠道，促進專業供貨商的成長[4]。信息溝通不暢導致的直接結果，一是圖書館看不到全部的圖書出版信息，二是供貨商接到圖書館的報訂后，由于包銷和出版社無庫存導致其無法采購到庫。即使是像清華大學出版社這樣的大社也存在與圖書館客戶信息溝通不暢的問題。如大學社的書很適合館藏采購，但存在圖書信息和供貨渠道不暢等問題，致使圖書館很難獲取到這類圖書信息，無法進行訂購。目前，能夠較大規模集合大學社、專業社的圖書采購信息的平臺主要有大學社訂貨會和人大社的圖書館訂貨會以及《新華書目報》數據、高校教材圖書網、CALIS文獻資源網等，能夠做全全國范圍內的大學社、專業社供貨的卻僅有為數不多的幾家供貨商。絕大多數時候對待渠道包銷和作者包銷的圖書，出版社都會多印幾百冊，如果圖書館能夠在一定時間內掌握這些圖書的出版信息，報訂后就基本上能夠保證采到率。
　　第四，逐步提高網絡采購的比例[5]。圖書館通過網絡進行采購工作具有提高工作效率、節約圖書館經費、提高采購質量等傳統采購方式無法比擬的優勢。但現在電子商務的不完全成熟，圖書館對網上圖書經銷商和出版商的信任度不足等因素限制高校圖書館網上圖書采購發展。高校圖書館應該加強網絡建設，逐步提高網絡采購的比例。
　　作者單位：江西師范大學教育學院
　　
　　參考文獻：
　　[1]胡勁松.高校圖書館圖書采購存在的問題及對策[J].湖南工程學院學報，2005，15(1):92.
　　[2]郭明蓉.關于當前高校圖書采購工作的思考[J]. 河南圖書館學刊，2006，22（2）：69.
　　[3]常忠民.改進高校圖書館圖書采購工作之我見[J].保定師范專科學校學報，2003，16（4）：106.
　　[4]余姝.李漓.學術圖書為何成“老大難”？高校圖書館集中采購難點探析.2007-1-22.新華書目報?圖書館專刊.
　　[5]韓淑紅.高校圖書館網上圖書采購工作探析[J].哈工大圖書館通訊，2005，4：45-47.
　　On Academic Books Procurement Difficulty of University Library and Proposals for Improvement
　　Huan Li
　　（Jiangxi Normal University）
　　Abstract: this article discusses the academic books procurement difficulty of University Library from University Librar