
現在,很多企事業單位都在創建學習型組織。然而,創建學習型組織并不是一件輕而易舉的工作。不僅是在創建學習型組織的過程中,面臨重重挑戰,而且最后的效果很難衡量。雖然成功案例的確存在,但更多的創建者卻始終處于迷茫、困苦、掙扎的境地,對學習型組織的質疑之聲也此起彼伏。為此,在創建學習型組織的企業當中,曾經流傳著這樣一句話:只要找到了路,就不怕路遠。這句話表明,在創建學習型組織的過程中,確實需要企業有勇氣、下決心、拼毅力,奮勇前進,堅持不懈。不過,這句話也多少折射出一些無奈、凄涼和悲壯,耐人回味。因此,值得反思的是:在創建學習型組織的漫漫征途中,除了勇氣、決心、毅力,我們還需要什么?
《孫子兵法·計篇》云:夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!在孫武子看來,“是故百戰百勝,非善之善者也;不戰而屈人之兵,善之善者也。”(《謀攻篇》)因此,真正睿智的人,在行動之前,必須要有精心的籌劃,做到“不戰而屈人之兵”。與此同時,大家也都知道,兩軍對壘,如果沒有任何“裝備”,單槍匹馬,赤膊上陣,最后的結果不是匆忙敗下陣來,就是橫尸沙場,血本無歸;即使僥幸呈匹夫之勇,“過五關斬六將,”但大部隊長期奔波作戰,也難有勝算。因此,真正睿智的將軍出征之前,不僅要“廟算”(系統地籌劃),還必須給自己找到稱手的兵刃、精良的裝備,給部隊供給足夠的武器和糧草。
同樣,企業要創建學習型組織,在開始行動之前,不僅需要全面的調研、系統的分析、精心的規劃,而且需要找對方法,用好工具。現在的情況是,很多企業在創建學習型組織的過程中,不知道、不會用、用不好相應的方法與工具,導致很多創建學習型組織的努力停留在喊喊口號或宣講一下理念、理論的層次,無法落到實處,無法深入下去。如果不能解決這一問題,突破這一瓶頸,將導致創建學習型組織的實踐“夭折”。
第一,運用方法與工具是創建學習型組織的重要階段。學習型組織的創建分為三個階段。第一個階段是觀念宣導,即引入新的觀念,達成行動共識,激發變革與創新的熱情。這是創建學習型組織最常見的切入方式之一,也頗為有效,很多企業僅僅因為引入了新的觀念,就發生了顯著的變化。第二個階段就是運用方法與工具,讓學習型組織“落地”的階段。方法與工具是理論、觀念與實踐、行動之間的橋梁或紐帶。因此,不運用方法和工具,就很難讓學習型組織真正落到實處。然而,學習型組織的理論、方法與工具如何與企業的經營管理實務相結合,真正做到“深化”,這就進入到創建學習型組織的第三個階段:“整合應用”。在這個階段,方法與工具也是一個重要的支撐平臺。
第二,運用方法與工具是培養新的技能的重要途徑,而新的技能是組織變革與組織發展的關鍵。創建學習型組織不是對過去的簡單重復,也不是“混日子”,它需要組織具備一些新的技能,包括更好的集體感知、理解、規劃和協同行動的能力,而這離不開恰當的方法與工具的運用。通過學習、應用有效的方法與工具,組織成員得以發展出新的技能,團隊得以具備更好的能力、以更好的方式去協作,整個組織對創新和變革的駕馭才能更加得心應手、游刃有余。
第三,方法與工具對于提高行動的效能具有直接的促進作用。無數先賢對此都有過精辟論述。例如,孔子在《論語》中講“君欲善其事,必先利其器”;荀子也曾說“君子性非異也,善假于物也”。在這方面,很多優秀企業的實踐也是最佳的注腳。例如,現在大家都在談“創新”,但正如管理學家哈默所說,對于大多數企業而言,創新只是停留在口頭上,沒有落實到行動中。創新似乎是一個“黑箱子”,讓人無法把握;很多企業在創新方面的投資也變成了“黑洞”。但是,3M公司成功地發明了管理創新的方法,IDEO(一家總部在美國加州Palo Alto的知名設計公司)公司則在新產品開發中建立了一套行之有效的方法,從而使得這兩家公司在創新方面成績斐然。
第四,對于許多中國企業而言,強化方法與工具的應用顯得尤為迫切。正如張瑞敏所說,一些中國企業已經開始進入“高原期”,管理的規范化將成為企業競爭成敗的關鍵。但相對于企業對于管理理念的熱衷,中國企業在應用管理方法與工具方面仍與國際水平有著嚴重的差距。據貝恩(Bain)公司在2005年對國際3000多家企業(包括近1000家中國企業)的調查,國際企業平均使用的管理工具為15項,但中國企業平均使用的管理工具僅為5項。
雖然在“五項修煉”系列圖書中提及了很多方法與工具,但它們離“為我所用”還有很大的距離。首先,方法與工具的應用不僅在于操作的“手法”,還必須講究其背后的“心法”,而圖書中提及的方法和工具要么語焉不詳,要么只能停留于介紹“手法”的層次,其應用“心法”往往難以觸及。其次,企業管理中的方法與工具雖然力求標準化和結構化,但不可能像扳子、鉗子那樣機械,必須結合特定的場合、文化與環境,如果在不當的背景中應用,好的方法與工具也可能成為“毒藥”。再次,一些從西方舶來的方法與工具是植根于西方的社會、文化與企業環境,帶有明顯的西方文化色彩。要想在中國企業應用這些方法與工具,就必須充分考慮到中國國情,對其進行甄別、修改、調整或揚棄,不假思索地全盤照搬照抄,只能導致應用的失敗或“削足適履”。