通知是指機關、單位布置任務和傳達指示時所采用的一種應用文體。在日常工作中,上級對下級、組織對個人要傳達指示,布置工作,召開會議,開展活動等,往往需要寫通知。通知按內容可以分為一般通知和緊急通知。通知一般包括以下幾個方面:
第一,標題。在第一行的正中寫上標題。一般寫上“通知”就行了。有的時候要把通知的性質標出來。如“緊急通知”“會議通知”等。
第二,正文。從第二行空兩格起寫通知的正文,在正文部分要寫清楚時間、地點、內容、參加人等。
第三,落款。正文寫完后,在右下方寫出發通知的單位名稱和發通知的日期。
另外,要寫好通知還應注意以下三方面:
一、寫通知時不但要格式正確,而且一定要有周密的考慮,相關的因素都必須一一寫清楚,如果稍有一點疏忽,執行的人就不知該怎么辦了。
二、如果是發給個人的通知,還要在標題的下邊,正文的上邊,用一行頂格寫上被通知人的姓名。
三、通知的標題要清楚醒目,通知的正文要求語言具體,明確,簡潔。
請看下面一則通知:
通 知
全體少先隊員:
定于12月31日下午1時在本校大禮堂舉行“我與父母同歡樂”元旦聯歡會,會上將進行體育趣味比賽、家庭演唱賽和游藝活動。請準時參加。
六(1)中隊
12月28日
練一練
根據下面的內容寫一則通知。
因市教育局領導來我校檢查工作,所以原定于2007年12月6日下午舉行的演講比賽將延后舉行,時間另行通知。請你以××小學少先隊大隊委的名義寫一則通知。