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談網絡時代的會計核算

2007-12-31 00:00:00鄧曉捷
創富時代 2007年9期

隨著現代信息技術的高速發展,全球的網絡經濟已具雛型,網絡已不僅是信息傳遞的媒介,更為企業的生產經營活動提供了新的場所,同時也對傳統的財務管理模式提出了嚴峻挑戰,開創出全新的經濟組織和經營方式。會計是經濟發展的產物,現代信息技術,尤其是網絡技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段跨越到會計信息化階段。知識時代發展的網絡經濟對會計信息化而言是一次質的飛躍,具有重要的意義,它不再是對會計技術手段的簡要替代,或電子計算機的延伸,而是由此引發的對現行會計核算的挑戰。

一、網絡時代的會計核算是什么?

所謂網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

二、網絡時代的會計核算主要有以下幾個特點:

(一)會計核算的及時性有了保證

網絡經濟條件下的會計,不同于傳統的手工會計,也不同于計算機應用的簡單模擬,會計信息的收集、處理、加工和披露都向電子化、網絡化方向發展。已內化為IN-TRANET一部分的會計系統,可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀,企業的財務資源配置與業務運作協調同步,有利于實現資源配置最優化。同時,財務數據處理的實時性,是網絡財務的一大特點,無論業務發生在企業外部還是內部,一旦確認都將存入相應的服務器并送到財務信息系統隨時檢測,業務信息實時轉化且自動生成反映各種經營業務的動態報表,并報告財務信息。財務信息作用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息作出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。

(二)會計主體發生變化

會計主體假設下“企業”的界限將變得模糊起來。會計主體的外延不斷變化,“網絡公司”、“虛擬公司”使得會計核算的空間范圍不僅僅是傳統會計主體假設下的實實在在的企業,而使會計主體對應于“虛”和“實”兩個之間。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術為必要的物質基礎支持,通過合作進行競爭,具有高度的彈性與靈活性,在網絡空間中迅速重構和解散,從而導致會計主體多元化和不確定性。因此,網絡經濟下,對于“會計主體”,用“經濟相關的聯合體”定義可能要更加確切些。

隨著虛擬公司與網上銀行的發展,企業之間的交易不再使用看得見、摸得著的鈔票和單證作交易媒體,而采用“電子貨幣”支付的網絡貿易將成為信息時代的商務主流。電子貨幣的出現,引發了貨幣革命與支付革命,使貨幣真正成為觀念上的產物,弱化了記賬本位幣的假設。同時,電子貨幣的出現,使資金在企業,銀行間高速運轉,加劇了貨幣需求的不穩定性,嚴重地影響了控制貨幣量的運作模式,加之國際間的資本流動加快,資本決策可瞬間完成,這一切都加大了會計面臨的貨幣風險,對幣值不變假設提出了嚴峻的挑戰。面對網絡經濟,有專家建議將傳統的貨幣計量假設,改為電子貨幣計量假設。

(三)會計職能發生變化

會計由核算型轉化為管理型。隨著計算機技術、網絡技術的不斷發展,常規的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計核算職能將由于采用現代化的手段而弱化,會計人員更多從事那些非結構化、非常規的會計業務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,故會計的管理職能將得到更加充分的發揮。在管理型會計模式下,財務會計與管理會計融為一體,使得財務會計在現有的以核算為主的基礎上,增加了參與決策、實施適時控制和開展經濟分析等內容,整個會計系統將成為一個包括事前、事中、事后在內的全面核算和全過程管理的系統。

(四)會計業務的分布式處理。

在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證,網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存貯的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。

(五)會計核算的變化

會計核算工作是依照一定范圍進行的,但是網絡會計的出現使會計中原有些原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。

1、對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的同題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。

2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述,網絡公司是個臨時性組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。

3、對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

4、對會計職能的影響。網絡會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督,交易中監督,交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如:網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞而不能產生半分差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。

(六)會計信息逐步國際化、標準化

在網絡經濟全球一體化市場環境下,網絡技術特別是真INTERNET技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統一傳送、存儲、使用的環境,不少跨國公司通過INTERNET向相關的信息客戶發送可隨時更新信息的聯機財務報告,這一方面為會計信息走向國際化并與其產品一起參與市場競爭提供了物質基礎;另一方面也要求會計信息的組織方式、傳遞機構等逐步國際化和標準化。

(七)、會計報告體系將更趨完善

由于電子計算機、網絡技術的應用,會計職能的轉變,未來會計報告提供的信息將更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額,用戶滿意度,雇員數量及素質,新產品開發和服務等非財務信息;不僅包括歷史性信息,而且還包括企業面臨的機會和風險,企業管理部門的計劃以及企業實際經營業績比較等前瞻性信息;不僅包括企業整體性信息,還包括分部信息;不僅表內信息更加充實,表外項目披露也更加詳細和充分,另外還披露企業管理部門對財務及非財務信息的分析等。

除此之外未來的會計報告出現定期報告與實時報告并存的形式,定期報告仍將繼續存在,作為財務成果分配的依據;實時報告也將出現,作為決策者作出及時正確決策的依據。網絡時代下,現代信息技術的高速發展,為實時報告系統的應用提供了可能和支持。

(八)網絡經濟使企業效率有所提高

電子商務作為網絡經濟的基礎,在商務活動的全過程中通過人與電子工具的緊密結合,極大地提高了商務活動的效益,降低了對人、財、物的消耗,提高了商務活動的經濟效益和社會效益。一方面,在網絡環境下,公司進行電子商務的最初成本包括網頁設計,電子商務軟件開發,員工培訓,支付給互聯網服務提供者的費用等等,其成本主要取決于網址的復雜水平和功能,如提供信息或銷售產品。另一方面,當使用內部網絡技術時,可以減少中間環節,產銷直接見面,每筆交易的平均成本可得到極大地降低。

(九)人才方面。培養一大批復合型的會計人才。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。

總之,隨著Internet 、Intranet 和 Extranet 的不斷發展,網絡時代的會計核算將會得到更廣泛的重視和應用,從而最大限度的發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。

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