微軟Word 2007已經發布一段時間了,相信朋友們已經用上,初次使用,感覺它“Vista式”的界面總是不太習慣,其實只需要到它的總控中心——Word選項對話框里面進行一些設置,就能讓Word 2007用得更順手和貼心。
快速訪問的命令“信手拈來”
對于一些經常進行的操作,比如新建、保存、撤消等,總是喜歡放在方便的地方隨手取用。在“Word選項”對話框中,切換到“自定義”標簽下,勾選“在功能區下方顯示快速工具訪問欄”,并置于功能區下方。在快速訪問欄預設了常用的一些操作,如新建、保存等,如果想增加其他的命令,只需在“分隔符”下選中添加的命令,點擊“添加”按鈕確定后退出即可。
在Word 2007中,其實只要按一下Alt鍵,菜單欄上的按鈕或菜單項就會顯示各自的快捷方式,包括“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等及其分支(項),再按一下Alt鍵又消失。
揪出“隱藏”的開發工具
作為一名Word辦公軟件高手,經常會編寫和錄制宏來加快和簡化操作,剛接觸的朋友往往找不到對應菜單或工具項,其實只是Word 2007默認未打開而已。在“Word選項對話框”中切換到“常用”標簽頁下,在右側窗格中勾選“在功能區下方顯示開發工具”,確定后返回主界面看看,是不是已經多出了“開發工具”面板一項?點擊切換到它下面,VBA、宏、控件、XML和模板等就通通“現身”了。
清理無用的加載項
當我們安裝了Word2007后,如果又安裝了Foxmail郵件客戶端、Snaglt截圖軟件或金山快譯之類的輔助軟件,它往往會自作聰明地在Word的功能區創建快捷工具攔,在Word 2007的“加載項”面板下可以看到。盡管有時候有助于文檔編輯,但是如果不需要怎么來清除它們呢?
在“Word選項”對話框中,點擊切換到“加載項”標簽頁下,所有的加載項就出來了,在“管理”后選擇“Word加載項”并點擊“管理”按鈕,自動彈出“模板和加載項”對話框,取消不要的加載項確定后退出即可。