筆者最近參加了車展,在展會上拍攝了大量名車靚模的照片,不能與眾多好友“有福同享”,不免心生遺憾;朋友的電腦出現故障,苦苦尋找也找不到原因所在,而自己卻不能“有難同當”,心中頗為懊惱……想必每個人都會遇到這樣的煩心事,別急,借助微軟發布的SharedView,我們與好友之間的天塹可以立即變通途,輕松實現與好友間的遠程協助。如果一人的力量不夠,再多邀請幾個好友來,不怕解決不了難題,這些功能可是QQ、MSN等遠程協助望塵莫及的。
創建會話
要想使用SharedView的屏幕共享功能,每一臺電腦都必須安裝SharedView,可以從本期配刊光盤中安裝SharedView,啟動sharedView。作為發起方,點擊界面中的“Strart a new session(開始一個新的會話)”鏈接,右側會出現用戶名和密碼輸入窗口,輸入自己的WindowsLive ID登錄。成功后點擊“Start a new session”創建會話,在右側可以選擇邀請好友參與會話的方式,有Windows Live Messenger、E-mail、電話等方式,最常用最方便的當然是通過Live Messenger邀請對方了(使用MSN也可以)。選擇“Instant Messager(直接發送消息)”,以即時交流的方式向好友發送邀請。在使用MSN邀請好友時,發起方和受邀請方都要先打開MSN并確保MSN處于聯機狀態。邀請時,在右側好友列表框中會出現當前在線的好友名單,選擇邀請會話的成員,在成員名稱前面的復選框中打上鉤,點擊藍色箭頭按鈕即可向MSN好友發送邀請了。
接受會話
向MSN好友發出邀請后,對方的聊天對話框中就會顯示出“XXX邀請您使用sharedView。您是要接受還是要拒絕該邀請?”的提示信息,點擊“接受”就可以了。接受邀請后,發起方會出現一個對話框,詢問“Guest Participantis requestingtoioinyour session(客戶請求加入會話)”,點擊“Accept(接受)”按鈕。此外,成員加入會話時除了在MSN聊天窗口中接受邀請外,也可以用MSN賬號單獨登錄SharedView,再選擇“join a session(加入會話)”,并輸入發起方的MSN賬號加入會話。
SharedView可以讓網絡上的成員(最多15人)共享一個屏幕或應用程序窗口,并且其中一個人可以操作,其他人則觀看。在需要的情況下可以隨意轉換應用程序的控制權,可以很方便地實現用戶闖的協作。
管理會話
邀請更多好友參與會話
會話建立起來后,在桌面頂端會顯示SharedView工具欄,發起者可以點擊狀態欄上的“Participants(參與者)”查看參與當前會話的所有好友。還可以點擊“InviteOthers(邀請其他人)”以便邀請更多的好友參與會話。
取消參與者資格
對于某個不想讓他繼續參與會話的用戶,可以踢他下線。發起人在參與會話的成員列表中,用右鍵點擊某一個參與者,選擇“Eject Attendee(驅逐出場)”命令就可以強制參與會話的成員下線。
會話黑名單
只有會話發起人可以邀請成員參加會話,也可以添加Windows Live ID到阻止會話列表中,讓SharedView自動阻止特定用戶參與自己發起的任何會話,如果有不受歡迎的人,用這個來對付再好不過了。點擊工具欄中“Session/Options(會話/選項)”,在打開的“Options”對話框中選擇“Privacy(免打擾)”選項,在右側窗口中可以添加被阻止參與會話的賬號。在下方輸入要添加為黑名單的賬號,再點擊“Add(添加)”即可。
共享應用程序或桌面
會話建立后,發起人可以將自己的應用程序或整個桌面共享給所有參與到會話中的好友。點擊狀態欄上的“Share(共享)”,在下拉列表中可以選擇當前打開的任何一個應用程序,也可以選擇“Share Entire Desktop(共享整個桌面)”,選定目標后雙擊即可共享。
點擊共享功能操作框中的雙計算機圖標,可以查看當前共享出去的窗口模樣,相當于預覽共享出去的東西。發起人共享自己的應用程序或桌面后,所有參與會話的成員都可以看到。現在發起人就可以給所有參與者演示操作了。
提示
共享成功建立后,在狀態欄上會出現一個共享功能操作框,在這里可以停止共享、查看共享窗口效果、查看所有會話參與者的列表。
遠程協同辦公
通過遠程共享,還可以實現遠程辦公。例如自己的公文草案、項目計劃書需要和大家共同出謀劃策時,SharedView將是一個非常好的選擇。
首先按上述方法發起共享,然后在Office程序中打開自己的辦公文檔,把程序窗口共享出去。協作必然會涉及到操作的問題,遠程用戶如何控制發起方的計算機呢?有兩種方式,一種是向發起人申請控制權,點擊共享窗口上的“Request Control(申請控制)”,向共享發起人請求操作控制權,得到發起人的允許后,申請人就可以遠程操作計算機了;另一種則是由發起人指定操作人員,在SharedView32具欄的“Control(控制者)”列表中可以指定具有控制權限的成員,選中的成員將自動獲得控制權。當然,作為發起方,擁有最高的管理權限,隨時可以終止成員的遠程控制,在列表中將控制者選為自己即可。
當一個成員在移動鼠標指針時,其他成員可以通過鼠標指針旁的用戶名來辨別是誰在操作。用鼠標點擊某個位置后,其他成員也會看到一個具有固定大小和顏色的高亮圓形區域;拖動鼠標可以選擇自己關注的區域,同樣會以高亮顯示,這種高亮的狀態會保持幾秒鐘,以引起其他人的注意。
總結
SharedView作為一款屏幕共享軟件,具有遠程協助的功能,但相比傳統QQ、MSN的遠程協助而言,SharedView可以讓多人參加進來,集思廣益,對于解決問題來說具有獨到的功效。