Remember the milk(簡稱RTM,www.rememberthemilk.com)是一個提供在線個人任務管理服務的網站。網站名字的含義是“管理任務的最佳方式,再也忘不了牛奶(或其它事情)了”。RTM的好口碑來自于強大的功能和簡潔的頁面風格,可以定義任務到期時間,使用鍵盤快捷方式加速日程管理,通過E-mail和IM(支持GoogleTalk、ICQ、MSN、Skype和Yahoo!等)接收提醒。
注冊及使用
進入RTM網站點擊“立即注冊”,按照相關描述填寫完基本資料以后,會收到來自RTM的確認郵件,打開后點擊確認提示的網址即可使用RTM的任務管理功能了。
任務管理
登錄進入RTM網站后首頁是RTM新聞,點擊右側的“開始任務管理”按鈕即可進行任務管理。顯示的是五個按鈕,“個人”、“學習”、“工作”是任務列表,“收件箱”和“發件箱”和多個聯系人的交流有關。
添加任務很簡單,在“個人”、“學習”和“工作”欄中任選一類,點擊“添加任務”,在下方的文本框中輸入任務名稱后按回車鍵即可成功添加,但這僅僅是第一步。選中要添加的任務后,在右側可以更改任務屬性、到期時間、是否重復、時間估計、便箋等,點擊“便箋”還可以對任務添加便箋。
到期、重復、時間估計等輸入格式有規定,可以點擊相關屬性,選擇下方的“了解更多”可查看時間輸入格式。
方式提醒
僅僅添加完任務是不夠的,還需要RTM及時發送任務提醒,告訴我們即將要做的事情,這就需要用到提醒功能了。點擊網站上方的“設置”按鈕打開設置頁面后,再次點擊網頁下方的“提醒”即可打開設置提醒方式頁面。
RTM提供了三種提醒方式,一種是郵件提醒,另一種是IM(即時通訊軟件)提醒,還有一種是短信提醒,不過不支持我國的移動運營商。我們可以選擇在任務過期的當天或是在任務到期之前某時間進行提示,有文字輸入框的需要輸入時間,在前面的方框中打鉤,點擊文本輸入框后單擊右側的“關于更多”可以查看幫助信息。
下方有具體的提醒方式,單擊“添加詳細信息”即可添加方式,在第一個下拉列表框中選擇是E-mail提醒、IM提醒或是短信提醒,選擇任意一種提醒方式后在文本框中添加相應的E-mail地址或是IM賬號就可以了。到設置的時間以后,RTM會自動按你選擇的提醒方式發送信息。
提示
IM提醒還需添加好友,使用MSN可能需要添加“remind@rememberthemilk.com”到好友列表,使用Google Talk需要添加rtmremind@gmail.com到好友列表,使用Yahoo和skype可能需要添加“rtmremind”好友。
離線管理
RTM添加了離線管理功能,點擊網頁上方的“離線”按鈕后下載Googles Gears安裝后重啟IE,再次打開RTM,你會發現原來寫著“離線”字樣的按鈕已經不見了,取而代之的是一個綠色的小箭頭,等更新完任務以后點擊箭頭后便是離線模式,同樣可以進行任務的添加和管理。再次點擊箭頭,在彈出的頁面中單擊“切換到在線模式”便可切換至在線模式。
Twitter(http://twitter。com)是一個讓你通過任何工具(如Blog、手機)播報自己此時狀態、心情給朋友的在線服務。由于它與手機密切結合在一起,我們只需通過在Twitter上添加“RTM”好友名單,然后對其發送指令就可以添加任務到自己的RTM賬號中了。由于我們版面有限,感興趣的朋友可以去官方網站查看Twitter操作指令列表及更多信息(www.rememberthemilk.com/services/twitter/)。