雖然在Word2007中已經提供稿紙格式的設置,但是這種格式只能把整篇文檔設置為稿紙,而不能只對文檔中的一部分內容使用稿紙格式,這是一大缺點。此外,Word2007在設置了稿紙格式后就無法再設置字號也是一個大問題,因為當使用一些特定字體時文字會變得太小(比如華文行楷)。針對這兩個問題本人幾經試驗終于找出了相應的解決辦法。
自由設置字號
用Word2007打開需要設置稿紙的文檔,切換到“頁面布局”選項卡下,單擊“稿紙設置”,在彈出的窗口中按需要設置好稿紙格式,確定完成設置。切換到“開始”選項卡,此時的字號設置選項是灰色的,無法使用。
按“Ctrl+A”選中全文,再按“Ctrl+C”復制,再單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”新建一個文檔,按“Ctrl+V”把復制的內容粘貼到新文檔中。這樣新建的文檔就有了與原文完全相同的稿紙格式和內容。現在再看看新建文檔中的“字號”設置項是不是已經可以使崩?全選設置一下字號看看效果吧!
局部使用稿紙
打開Word2007,新建一個文件,按前面的介紹設置好,稿紙格式,把文檔命名為“稿紙.DOCX”保存到D:\\下,這個需要永久保存好。
當我們在Word2007中編輯試卷需要插入部分稿紙時,只要切換到“插入”選項卡,單擊“對象”按鈕,在彈出窗口中切換到“從文件創建”選項卡,單擊“瀏覽”選擇打開前面保存的D:\\稿紙DOCX文件,確定插入。
右擊插入的稿紙從右鍵菜單中選擇“設置對象格式”,切換到“圖片”選項卡,根據需要輸入數字對插入的稿紙進行裁剪以獲得適當的行數。在此我們設置下側裁去17.4厘米,確定完成裁剪后,稿紙只剩下6行了。
雖然我們已經成功地在文檔中插入了所需的稿紙網格,不過這個稿紙還是空白的,里面沒有文字。若你還需要在稿紙上輸入文字內容,可雙擊插入的稿紙,Word 2007就會在另一個窗口中打開稿紙文檔,然后就可以在像一般的文檔中的操作一樣進行錄入編輯,編輯好后關閉當前文件完成修改,原文件中的稿紙內容就會按修改結果自動更新。
這種方法一次只能插入一頁稿紙,如果需要多張那就只能重復此操作逐一插入了。